Agen AI untuk Dropbox
Agen AI Monmo bekerja di Dropbox seperti manajer kantor yang rapi dan teratur. Agen mencari file berdasarkan isinya, merapikan folder sesuai aturan penamaan, membaca file baru dan mencatat informasi penting, serta memeriksa siapa yang bisa mengakses tautan berbagi Anda. Agen menggunakan akun Dropbox Anda dan meminta persetujuan sebelum memindahkan, mengganti nama, membagikan, atau menghapus apa pun.
Diperbarui 2026-11-13 · Gratis untuk memulai. Paket berbayar mulai dari $15 per bulan.
Yang dikerjakan agen di Dropbox
Cari file berdasarkan isinya
Minta agen mencari perjanjian yang ditandatangani dengan Northwind atau daftar harga musim semi lalu. Agen mencari berdasarkan nama dan isi, membuka file yang mungkin cocok, lalu memberi tahu file yang tepat beserta tautannya.
MintaCari versi perjanjian Northwind yang benar-benar ditandatangani dan beri tahu saya tanggal perpanjangannya.
Rapikan folder yang berantakan
Agen membaca isi folder, mengusulkan struktur dan aturan penamaan seperti tanggal, klien, dan jenis dokumen, lalu menampilkan setiap perubahan nama dan pemindahan dalam satu kartu sebelum mengubah file.
MintaRapikan folder Clients menjadi satu folder per klien, dengan nama file YYYY-MM-DD klien jenis. Tunjukkan rencananya terlebih dahulu.
Catat kuitansi yang masuk
Saat file baru masuk ke folder Receipts, agen membaca nama pemasok, tanggal, jumlah, dan pajak, menambahkan baris di Google Sheets, menandai hal yang janggal di Slack, dan dapat menyiapkan tagihan di Xero untuk persetujuan Anda.
MintaSetiap kali ada file masuk ke Receipts, tambahkan pemasok, tanggal, jumlah, dan pajak ke spreadsheet pengeluaran.
Kumpulkan dokumen dari klien
Untuk onboarding atau keperluan tahun pajak, agen menyiapkan permintaan file dengan judul yang jelas, tenggat, dan folder tujuan, membuat draf pesan Gmail yang menjelaskan apa yang perlu diunggah, lalu meminta persetujuan sebelum mengirimnya.
MintaSiapkan permintaan file untuk dokumen akhir tahun Brightline, dengan tenggat tanggal 20, dan buat draf email untuk penanggung jawab keuangan mereka.
Bagikan dengan tanggal kedaluwarsa
Saat Anda perlu mengirim file besar, agen menyiapkan tautan berbagi dengan akses lihat saja dan tanggal kedaluwarsa jika paket Anda mendukungnya, lalu membuat draf pesan pengantar. Agen meminta persetujuan sebelum membagikan.
MintaBagikan file video final kepada klien dengan akses lihat saja dan masa berlaku dua minggu, lalu buat draf emailnya.
Periksa apa saja yang dibagikan
Setiap kuartal, agen mencantumkan folder dan tautan yang dibagikan ke luar tim, siapa yang punya akses, dan kapan masing-masing terakhir digunakan, lalu mengusulkan akses yang perlu dicabut. Pencabutan akses memerlukan persetujuan Anda.
MintaDaftarkan semua tautan dan folder Dropbox yang dibagikan ke luar perusahaan, dan tandai yang tidak dibuka dalam enam bulan.
Ringkas dokumen dalam folder
Agen membaca folder berisi kontrak, laporan, atau PDF dan membuat tabel ringkasan di Google Sheets atau Google Docs: satu baris per file dengan tanggal, jumlah, dan pihak terkait yang penting.
MintaBaca 30 kontrak pemasok di Legal/Suppliers dan cantumkan jangka waktu pemberitahuan serta tanggal berakhir masing-masing.
Cara terhubung
- 1Anda cukup menghubungkan akun Dropbox Anda sekali. Di Dropbox tim, agen dapat melihat ruang Anda sendiri dan folder tim yang bisa Anda buka. Admin juga dapat membatasi aplikasi pihak luar yang boleh dihubungkan oleh anggota.
- 2Anda memilih agen mana yang dapat mengakses Dropbox. Agen pembukuan yang mencatat kuitansi memerlukannya; agen riset yang menulis laporan pasar biasanya tidak.
- 3Pencarian, pembukaan, dan pembacaan file tidak memerlukan persetujuan. Pengunggahan, pemindahan, penggantian nama, pembagian, pembuatan permintaan file, perubahan akses, dan penghapusan memerlukan persetujuan terlebih dahulu. Rencana perapian ditampilkan dalam satu kartu.
Aplikasi lain di Dokumen dan file
Aplikasi sejenis lainnya yang bisa digunakan agen, masing-masing dengan halaman tersendiri.
Pertanyaan umum
Bisakah agen AI merapikan Dropbox saya?
Bisa. Agen Monmo membaca isi folder, mengusulkan struktur dan aturan penamaan, lalu menunjukkan setiap pemindahan dan perubahan nama sebelum mengubah apa pun. Setelah Anda menyetujui, agen menjalankan rencana melalui koneksi Dropbox, atau menggunakan browser miliknya jika ada tindakan yang tidak tercakup oleh koneksi. File tetap tersedia dalam riwayat versi Dropbox jika Anda perlu melihat versi sebelumnya.
Bisakah agen AI mencari isi file Dropbox saya?
Bisa. Selain mencari nama file, agen membuka dokumen, spreadsheet, dan PDF lalu membaca isinya. Anda bisa meminta kontrak yang ditandatangani dengan klien tertentu atau semua faktur di atas jumlah tertentu. Agen memberi tahu file yang ditemukan dan mengutip bagian yang menjawab pertanyaan Anda.
Apakah aman menghubungkan Dropbox ke agen AI?
Agen hanya bekerja dengan file yang dapat dibuka oleh akun Dropbox Anda, dan hanya agen yang Anda pilih yang dapat menggunakannya. Agen dapat membaca tanpa meminta izin, tetapi setiap pemindahan, pembagian, perubahan akses, dan penghapusan menunggu persetujuan Anda. Anda dapat melihat layar agen saat bekerja dan memutuskan koneksi Dropbox kapan saja.
Bisakah agen juga menggunakan Dropbox Sign?
Bisa, melalui koneksi terpisah. Banyak tim menyimpan kontrak di Dropbox dan mengirimkannya untuk ditandatangani melalui Dropbox Sign. Agen dapat mencari file, menyiapkan permintaan tanda tangan, dan setelah ditandatangani, menyimpan salinan yang sudah lengkap ke folder yang tepat. Pengiriman permintaan dan penyimpanan salinan masing-masing memerlukan persetujuan terlebih dahulu.
Anggota tim Anda berikutnyabisa mulai hari ini.
Buat agen pertama Anda dalam satu menit. Gratis untuk memulai.