Tác nhân AI cho Dropbox
Tác nhân AI của Monmo làm việc trong Dropbox như một quản lý văn phòng ngăn nắp. Tác nhân tìm tệp dựa trên nội dung, sắp xếp thư mục theo quy tắc đặt tên, đọc và ghi lại thông tin quan trọng từ các tệp mới, đồng thời kiểm tra ai có thể xem các liên kết bạn chia sẻ. Tác nhân dùng tài khoản Dropbox của bạn và hỏi trước khi di chuyển, đổi tên, chia sẻ hoặc xóa bất cứ thứ gì.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong Dropbox
Tìm tệp theo nội dung
Hãy yêu cầu tìm hợp đồng đã ký với Northwind hoặc bảng giá mùa xuân năm ngoái. Tác nhân tìm theo tên và nội dung, mở các tệp có khả năng trùng khớp rồi cho bạn biết tệp cần tìm, kèm liên kết.
Yêu cầuTìm phiên bản hợp đồng với Northwind đã được ký và cho tôi biết ngày gia hạn.
Sắp xếp thư mục lộn xộn
Tác nhân xem thư mục, đề xuất cấu trúc và quy tắc đặt tên, chẳng hạn theo ngày, khách hàng và loại tài liệu. Mọi thay đổi tên và vị trí tệp đều được hiển thị trên một thẻ trước khi thực hiện.
Yêu cầuSắp xếp thư mục Clients thành các thư mục riêng cho từng khách hàng, đặt tên tệp theo mẫu YYYY-MM-DD client type. Cho tôi xem kế hoạch trước.
Ghi lại biên lai khi nhận được
Khi có tệp mới trong thư mục Receipts, tác nhân đọc nhà cung cấp, ngày, số tiền và thuế, thêm một dòng vào Google Sheets, báo các điểm bất thường trên Slack và có thể chuẩn bị hóa đơn trong Xero để bạn duyệt.
Yêu cầuMỗi khi có tệp mới trong Receipts, hãy thêm nhà cung cấp, ngày, số tiền và thuế vào bảng chi phí.
Thu thập tài liệu từ khách hàng
Khi tiếp nhận khách hàng mới hoặc thu thập tài liệu cho năm tính thuế, tác nhân chuẩn bị yêu cầu tải tệp với tiêu đề rõ ràng, hạn nộp và thư mục lưu, soạn email trên Gmail hướng dẫn những gì cần tải lên và hỏi bạn trước khi gửi.
Yêu cầuTạo yêu cầu tải tài liệu cuối năm của Brightline, hạn nộp ngày 20, và soạn email gửi người phụ trách tài chính của họ.
Chia sẻ có thời hạn
Khi bạn cần gửi tệp lớn, tác nhân chuẩn bị liên kết chỉ cho phép xem, có ngày hết hạn nếu gói của bạn hỗ trợ, và soạn tin nhắn gửi kèm. Tác nhân sẽ hỏi trước khi chia sẻ.
Yêu cầuChia sẻ các tệp video cuối cùng với khách hàng, chỉ cho phép xem, hết hạn sau hai tuần và soạn email gửi kèm.
Kiểm tra nội dung đã chia sẻ
Mỗi quý, tác nhân liệt kê các thư mục và liên kết được chia sẻ ra ngoài nhóm, người có quyền truy cập và lần sử dụng gần nhất, rồi đề xuất những quyền nên thu hồi. Tác nhân sẽ hỏi trước khi thu hồi quyền truy cập.
Yêu cầuLiệt kê mọi liên kết và thư mục Dropbox được chia sẻ ra ngoài công ty, đánh dấu những mục không được mở trong sáu tháng.
Tóm tắt thư mục tài liệu
Tác nhân đọc một thư mục hợp đồng, báo cáo hoặc tệp PDF rồi lập bảng tóm tắt trên Google Sheets hoặc Google Docs: mỗi tệp một dòng, gồm các ngày quan trọng, số tiền và các bên liên quan.
Yêu cầuĐọc 30 hợp đồng nhà cung cấp trong Legal/Suppliers và liệt kê thời hạn thông báo cùng ngày kết thúc của từng hợp đồng.
Cách kết nối
- 1Bạn kết nối tài khoản Dropbox của mình một lần. Với Dropbox dành cho nhóm, tác nhân có thể xem không gian riêng của bạn và các thư mục nhóm bạn được mở. Quản trị viên có thể giới hạn những ứng dụng bên ngoài mà thành viên được phép kết nối.
- 2Bạn chọn tác nhân nào được truy cập Dropbox. Tác nhân kế toán ghi lại biên lai cần quyền này; tác nhân nghiên cứu viết báo cáo thị trường thường không cần.
- 3Tìm kiếm, mở và đọc tệp không cần phê duyệt. Tải lên, di chuyển, đổi tên, chia sẻ, tạo yêu cầu tải tệp, thay đổi quyền truy cập và xóa đều cần hỏi trước. Kế hoạch sắp xếp được hiển thị trên một thẻ.
Thêm ứng dụng trong Tài liệu và tệp
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể sắp xếp Dropbox của tôi không?
Có. Tác nhân Monmo xem thư mục, đề xuất cấu trúc và quy tắc đặt tên, rồi cho bạn xem mọi thay đổi về tên và vị trí tệp trước khi thực hiện. Khi bạn phê duyệt, tác nhân thực hiện kế hoạch qua kết nối Dropbox hoặc dùng trình duyệt riêng nếu kết nối không hỗ trợ một thao tác nào đó. Các phiên bản tệp vẫn được lưu trong lịch sử phiên bản của Dropbox nếu bạn cần xem lại.
Tác nhân AI có thể tìm kiếm nội dung trong tệp Dropbox không?
Có. Ngoài tên tệp, tác nhân còn mở và đọc nội dung tài liệu, bảng tính và tệp PDF. Bạn có thể yêu cầu tìm hợp đồng đã ký với một khách hàng cụ thể hoặc mọi hóa đơn trên một số tiền nhất định. Tác nhân cho bạn biết đã tìm thấy tệp nào và trích dẫn phần trả lời câu hỏi của bạn.
Kết nối Dropbox với tác nhân AI có an toàn không?
Tác nhân chỉ làm việc với những gì tài khoản Dropbox của bạn có thể mở và chỉ các tác nhân bạn chọn mới được dùng kết nối này. Tác nhân có thể đọc mà không cần hỏi, nhưng mọi thao tác di chuyển, chia sẻ, thay đổi quyền truy cập và xóa đều phải chờ bạn phê duyệt. Bạn có thể xem màn hình của tác nhân khi làm việc và ngắt kết nối Dropbox bất cứ lúc nào.
Tác nhân có thể dùng cả Dropbox Sign không?
Có, thông qua một kết nối riêng. Nhiều nhóm lưu hợp đồng trong Dropbox và gửi ký bằng Dropbox Sign. Tác nhân có thể tìm tệp, chuẩn bị yêu cầu ký và lưu bản đã ký vào đúng thư mục. Tác nhân sẽ hỏi trước khi gửi yêu cầu và trước khi lưu bản hoàn chỉnh.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.