AI-agendid Dropboxi jaoks
Monmo AI-agent töötab Dropboxis nagu hea kontorijuht. Ta leiab faili selle sisu järgi, korrastab kaustu kokkulepitud nimekuju järgi, loeb saabuvaid faile ja paneb olulise kirja ning kontrollib, kes näevad teie jagatud linke. Ta kasutab teie enda Dropboxi kontot ja küsib enne failide teisaldamist, ümbernimetamist, jagamist või kustutamist luba.
Uuendatud 2026-11-13 · Alustamine on tasuta. Tasulised paketid alates $15 kuus.
Mida AI-agendid rakenduses Dropbox teevad
Leidke fail selle sisu järgi
Küsige Northwindiga sõlmitud allkirjastatud lepingut või eelmise kevade hinnakirja. AI-agent otsib failinimede ja sisu järgi, avab tõenäolised vasted ning ütleb, milline neist on õige, koos lingiga.
KüsiLeia Northwindi lepingu allkirjastatud versioon ja ütle, millal seda pikendatakse.
Korrastage segamini kaust
AI-agent vaatab kausta läbi, pakub välja struktuuri ja nimekuju, näiteks kuupäev, klient ja dokumenditüüp, ning näitab enne muudatuste tegemist kõiki ümbernimetamisi ja teisaldamisi ühel kaardil.
KüsiKorrasta kaust Clients nii, et igal kliendil oleks oma kaust ja failide nimekuju oleks YYYY-MM-DD klient tüüp. Näita mulle kõigepealt plaani.
Pange saabuvad kviitungid kirja
Kui kausta Receipts saabub uus fail, loeb AI-agent välja tarnija, kuupäeva, summa ja maksu, lisab rea Google Sheetsi, juhib Slackis tähelepanu kõigele ebatavalisele ning saab valmistada arve Xeros ette teie kinnituseks.
KüsiKui kausta Receipts saabub fail, lisa tarnija, kuupäev, summa ja maks kulude tabelisse.
Koguge kliendilt dokumendid
Kliendi teenindamise alustamiseks või maksuaasta tarbeks valmistab AI-agent ette failide esitamise päringu selge pealkirja, tähtaja ja sihtkaustaga. Ta koostab Gmailis kirja mustandi, mis selgitab, mida üles laadida, ning küsib enne saatmist luba.
KüsiValmista ette failide esitamise päring Brightline'i aastalõpu dokumentide jaoks tähtajaga 20. kuupäeval ja koosta kirja mustand nende finantsjuhile.
Jagage faile aegumistähtajaga
Kui teil on vaja saata suuri faile, valmistab AI-agent ette ainult vaatamist võimaldava jagamislingi, võimaluse korral aegumistähtajaga, ning koostab juurde kirja mustandi. Enne jagamist küsib ta luba.
KüsiJaga lõplikke videofaile kliendiga ainult vaatamiseks nii, et link aegub kahe nädala pärast, ja koosta e-kirja mustand.
Kontrollige, mida on jagatud
Igas kvartalis koostab AI-agent loendi väljaspool teie meeskonda jagatud kaustadest ja linkidest, nende kasutajatest ja viimase kasutamise ajast ning pakub välja, millised juurdepääsud sulgeda. Enne juurdepääsu eemaldamist küsib ta luba.
KüsiKoosta loend kõigist Dropboxi linkidest ja kaustadest, mida on jagatud väljaspool ettevõtet, ning märgi ära need, mida pole kuue kuu jooksul avatud.
Tehke dokumendikaustast kokkuvõte
AI-agent loeb läbi kaustas olevad lepingud, aruanded või PDF-failid ja koostab Google Sheetsis või Google Docsis kokkuvõtliku tabeli: üks rida faili kohta koos tähtsamate kuupäevade, summade ja osapooltega.
KüsiLoe läbi 30 tarnijalepingut kaustas Legal/Suppliers ning pane kirja iga lepingu etteteatamistähtaeg ja lõppkuupäev.
Kuidas ühendus luuakse
- 1Ühendate oma Dropboxi konto üks kord. Dropboxi meeskonnakontol näeb AI-agent teie enda ruumi ja neid meeskonnakaustu, mida saate avada. Administraator võib piirata, milliseid väliseid rakendusi liikmed saavad ühendada.
- 2Teie valite, millised AI-agendid saavad Dropboxi kasutada. Kviitungeid registreeriv raamatupidamise AI-agent vajab seda; turuülevaateid koostav uurimistöö AI-agent tavaliselt mitte.
- 3Failide otsimiseks, avamiseks ja lugemiseks pole kinnitust vaja. Enne üleslaadimist, teisaldamist, ümbernimetamist, jagamist, failide esitamise päringu loomist, juurdepääsu muutmist ja kustutamist küsib AI-agent luba. Korrastusplaan mahub ühele kaardile.
Veel kategoorias Dokumendid ja failid
Teised sama tüüpi rakendused, milles agendid töötavad. Igal rakendusel on oma leht.
Korduma kippuvad küsimused
Kas AI-agent saab mu Dropboxi korrastada?
Jah. Monmo AI-agent vaatab kausta läbi, pakub välja struktuuri ja nimekuju ning näitab enne muudatuste tegemist kõiki teisaldamisi ja ümbernimetamisi. Pärast teie kinnitust viib ta plaani ellu Dropboxi ühenduse kaudu või oma brauseris, kui ühendus mõnd tegevust ei toeta. Failide varasemaid versioone saate vajaduse korral vaadata Dropboxi versiooniajaloost.
Kas AI-agent saab otsida Dropboxi failide sisu järgi?
Jah. Lisaks failinimedele otsimisele avab AI-agent dokumendid, tabelid ja PDF-failid ning loeb nende sisu. Nii saate küsida näiteks konkreetse kliendi allkirjastatud lepingut või kõiki teatud summat ületavaid arveid. AI-agent ütleb, millise faili ta leidis, ja tsiteerib vastavat kohta.
Kas Dropboxi ühendamine AI-agendiga on turvaline?
AI-agent töötab ainult failidega, mida teie Dropboxi konto saab avada, ning Dropboxi saavad kasutada ainult teie valitud AI-agendid. Ta loeb faile luba küsimata, kuid ootab teie kinnitust enne iga teisaldamist, jagamist, juurdepääsu muutmist ja kustutamist. Saate tema ekraani töö ajal jälgida ja Dropboxi ühenduse igal ajal katkestada.
Kas AI-agent saab kasutada ka Dropbox Signi?
Jah, eraldi ühenduse kaudu. Paljud meeskonnad hoiavad lepinguid Dropboxis ja saadavad need allkirjastamiseks Dropbox Signiga. AI-agent saab faili leida, allkirjastamise päringu ette valmistada ja allkirjastatud koopia õigesse kausta salvestada. Nii päringu saatmine kui ka koopia salvestamine vajavad teie kinnitust.
Sinu järgmine töötajavõiks alustada juba täna.
Loo oma esimene AI-agent minutiga. Alustamine on tasuta.