Shin yana da aminci wakilin AI ya yi aiki a madadinka?
Zai iya zama lafiya idan an iyakance damar wakilin, yana neman izini kafin ya ɗauki mataki, kuma kana karanta abin da ka amince da shi. Babu wata manhaja da ke kawar da duk haɗari. Wakili na iya fahimtar imel ba daidai ba ko zaɓar bayanin da ba daidai ba. Shi ya sa Monmo ke sa mutum ya yanke shawara kafin abin da wakili ya shirya ya fita daga kasuwancinka.
Akwai matakan kariya guda uku. Kai ne ke zaɓar abin da wakilin zai iya shiga: manhajojin da ka haɗa kuma ka ba shi izini kawai. Kai ne ke yanke abin da zai iya yi: muhimman ayyuka suna jiran amincewarka. Haka kuma za ka iya ganin aikinsa ka dakatar da shi: ka kalli allonsa, ka karɓi linzamin kwamfuta ko ka cire masa damar shiga.
Me wakili zai iya yi ba tare da tambaya ba?
Aikin da ya tsaya a cikin kasuwancinka ba ya buƙatar amincewa. Wakilin yana karatu, bincike, kwatantawa, rubuta daftari, nazari da ƙirƙirar fayiloli ba tare da tsayawa ba, domin babu ɗaya daga cikin waɗannan da ke canza wani abu a wajen kwamfutarsa. Wannan shi ne mafi yawan aikin, kuma shi ya sa wakili ke da amfani: ana gama shirye-shirye kafin a nemi izini daga gare ka.
- Karanta imel, bayanai da takardu a manhajojin da ka ba shi izini
- Yin bincike a yanar gizo ta burauzarsa
- Rubuta daftarin amsoshi, rubuce-rubucen shafukan sada zumunta, rahotanni da shawarwari
- Ƙirƙirar maƙunsar bayanai, gabatarwa da takardu a kwamfutarsa, a adana su a Library
- Ba wa wani wakili wani ɓangare na aiki da jiran sakamakon
Wadanne ayyuka ke buƙatar izini tukuna?
Waɗannan ayyuka suna jiran amincewarka: aika imel ko saƙo, biyan kuɗi, wallafa rubutu ko wani abu, da ƙirƙira, canzawa ko goge wani abu a manhajojinka. Wakilin yana shirya komai tukuna, sannan ya tsaya ya nuna kati. Babu abin da zai faru a manhajojinka sai ka amince, kuma idan ka ƙi, babu abin da zai faru.
Akwai ƙarin bayani guda biyu. Na farko, za ka iya zaɓar a riƙa ba da izinin wani nau'in aiki koyaushe, kuma ka janye izinin daga baya a saituna. Kai ne ka yanke wannan shawara, ba wakilin ba. Na biyu, ba kowane dannawa ake dubawa ba: yayin bincike a burauzarsa, wakilin yana buɗe shafuka da yin bincike ba tare da kati ba. Haɗa manhaja kawai ba ya sa a fara wani aiki.
| Aikin da ke neman izini | Misali |
|---|---|
| Aikawa | Amsa ga abokin ciniki ko saƙo ga abokin aiki |
| Biyan kuɗi | Jirgin sama, kuɗin biyan sabis ko daftarin kuɗin mai kaya |
| Wallafa rubutu ko wani abu | Rubutun sada zumunta, shafin yanar gizo ko jerin samfur |
| Ƙirƙira | Sabon daftarin kuɗi, bayanin mai sha'awar saye ko taron kalanda |
| Canjawa | Matakin ciniki, farashi ko oda |
| Gogewa | Bayanin da aka adana, fayil ko taron kalanda |
Me katin neman amincewa ke nunawa?
Katin yana nuna abubuwa huɗu: abin da wakilin zai yi, dalili, inda zai yi shi da abin da za a sa ran zai faru daga baya. An tsara shi don ya ba ka isasshen bayani don yanke shawara ba tare da buɗe manhajar ba. Sai ka amince ko ka ƙi. Idan ka ƙi, babu abin da zai canza a manhajarka, kuma za ka iya gaya wa wakilin abin da zai yi daban.
| A kan katin | Abin da yake gaya maka | Misali |
|---|---|---|
| Me | Aikin, a layi ɗaya | Aika amsoshi 11 ga abokan ciniki |
| Me ya sa | Dalilin da wakilin ke son yin aikin | Kowace amsa ta bi tsarin mayar da kuɗinka kuma an duba odar |
| A ina | Manhaja da asusun da za a yi aikin | Adireshin tallafin abokan cinikinka a Gmail |
| Abin da za a sa ran faruwa | Abin da zai canza daga baya | Abokan ciniki goma sha ɗaya za su karɓi imel daga adireshinka |
Ta yaya ayyukan rukuni suke gudana?
Kati ɗaya na iya ƙunsar ayyuka masu kama da juna, don ka amince sau ɗaya maimakon sau goma sha ɗaya. Wakilin tallafi zai iya jera amsoshi goma sha ɗaya na yau da kullum a kati ɗaya. Za ka iya buɗe kowace, ka gyara kalmominta, sannan ka amince da rukunin. Duk abin da bai yi kama da sauran ba, kamar mayar da kuɗi mai yawa, yana zuwa a katin kansa.
Amincin rukuni ya danganta da yadda ka karanta shi. Buɗe kowane abu a lokutan farko. Daga baya, ka karanta wasu a matsayin samfur, sannan ka duba duk abin da ya bambanta da sauran da kyau. Idan rukuni ya ƙunshi abin da ba za ka aika da kanka ba, ka ƙi shi kuma ka faɗi dalilin, don a inganta rukuni na gaba.
Za ka iya kallon wakilin ka karɓi aikin?
Eh. Kowane wakili yana aiki a kan kwamfutarsa, kuma za ka iya buɗe kallon allonsa kai tsaye a kowane lokaci. Idan ka fi son yin wani mataki da kanka, ka karɓi linzamin kwamfuta. Wakilin yana jira yayin da kake aiki, sannan ya ci gaba idan ka mayar masa da allon. Daga baya za ka iya duba ayyukansa, tushen bayanan da ya yi amfani da su da fayilolin da ya ƙirƙira.
Ta yaya ake cire damar shiga?
Za ka iya cire wa wakili damar shiga manhaja a kowane lokaci. Daga nan ba zai iya karatu ko yin aiki a cikinta ba. Damar shiga tana da matakai biyu: asusun da ka haɗa, da wakilan da ka ba izinin amfani da shi. Za ka iya cire manhaja daga wakili ɗaya, ko ka cire haɗin asusun ga duk ƙungiyar. Haka kuma za ka iya karantawa, gyarawa ko cire abin da wakili ya tuna.
Menene iyakokin amincewa?
Neman amincewa yana barin shawara a hannunka. Ba ya tabbatar da cewa shawarar daidai ce. Idan ka amince da kati ba tare da karanta shi ba, za a aika imel kuma a canza bayanin. Wasu ayyuka kuma ba za a iya juyar da su ba: imel da aka aika ya riga ya tafi. Kai ne ke da alhakin abin da ka amince da shi, kamar yadda za ka kasance idan ma'aikaci ya kawo maka aiki don ka sa hannu.
Amincewa tana shafar ayyuka ne, ba daidaiton bayanai ba. Taƙaitaccen bincike ko daftari ba ya buƙatar kati, amma har yanzu yana iya ƙunsar kuskure. Don haka ka duba muhimman bayanai kafin ka dogara da su. Ka fara da ayyuka marasa haɗari sosai, sannan ka ƙara wa wakilin ayyuka yayin da kake ganin yana yin su daidai.