Yaya ake ɗaukar wakilin AI?
Don ɗaukar wakilin AI, ka ba shi abubuwa shida da sabon ma'aikaci yake buƙata: bayanin aiki, izinin amfani da manhajoji, bayanan da suka dace, aikin farko, tsarin aiki da shawarwarin gyara. Ba sai kana da ƙwarewar fasaha ba. A Monmo, za ka iya rubutawa ko aika saƙon murya cikin Turanci ko Jafananci, sannan wakilin zai fara aiki a kan kwamfutarsa.
- Mataki na 1: Rubuta bayanin aikin. Faɗi menene aikin, yadda ake son a yi shi da abin da za a dawo maka da shi.
- Mataki na 2: Ba shi izini. Haɗa manhajojin da aikin yake buƙata ta asusunka, sannan ka zaɓi waɗanda wakilin zai iya amfani da su.
- Mataki na 3: Ba shi bayanai. Ba shi ƙa'idodinka, samfuran aiki, misalan da suka gabata da sunayen da zai ci karo da su.
- Mataki na 4: Ba shi aikin farko. Zaɓi ƙaramin aiki na gaske wanda za ka iya duba sakamakonsa.
- Mataki na 5: Tsara lokacin aiki. Zaɓi lokacin da zai yi aiki ba tare da an umarce shi ba, misali kowace ranar aiki da ƙarfe 7:30.
- Mataki na 6: Duba kuma ka gyara. Karanta sakamakon, faɗi abin da za a canja, sannan ka amince ko ka ƙi abin da ya nemi yi.
Mataki na 1: Rubuta bayanin aikin
Rubuta bayanin kamar yadda za ka yi wa mutum bayani a safiyar ranarsa ta farko: bayyana aikin a jimla ɗaya, jera ayyukan yadda za a yi su, faɗi yadda kake son a yi su da abin da dole a kawo maka. Gajeren bayani mai takamaiman umarni ya fi dogon bayani na gaba ɗaya. Yawanci, bayanin da ya kai rabin shafi ya isa a fara.
Misali: kai ne ke kula da imel na tallafi na Fieldwork, wani kantin kan layi. Karanta kowane imel, duba odar sannan ka shirya gajeriyar amsa cikin fara'a. Ka kawo min buƙatun mayar da kuɗi da suka haura $100, koke-koke da duk wani abu da ya shafi tsaro. Wannan cikakken bayanin aiki ne. Ya bayyana aikin, matakansa, salon amsa da iyakokin iko, kuma wakilin zai iya fara aiki da shi.
Matakai na 2 da 3: Ba da izini da bayanai
Ba wakilin izinin amfani da abubuwan da aikinsa yake buƙata kawai. Ana haɗa manhajoji ta asusunka, kuma kai ke zaɓar waɗanda kowane wakili zai iya amfani da su: wakilin tallafi yana buƙatar imel da manhajar kantin, ba ta banki ba. Ba ya buƙatar amincewa don karantawa. Amma kafin ya aika saƙo, ya biya kuɗi, ya wallafa ko ya canja wani bayanai, zai nuna maka katin neman amincewa. Haka kuma za ka iya cire masa izinin amfani da manhaja daga baya.
Sannan ka gaya masa abin da abokin aiki zai gaya wa sabon ma'aikaci a makon farko. Ba shi ƙa'idodinka, samfuran aiki, wasu misalan aikin da ka gamsu da su da sunayen kwastomomi, masu kaya da kayayyaki. Wakilin zai riƙe waɗannan bayanan kuma ya tuna abubuwan da ka fi so, don kada ka riƙa maimaita su a kowane aiki.
Matakai na 4 da 5: Ba da aikin farko da tsara lokacin aiki
Zaɓi aikin farko na gaske, ƙarami kuma mai sauƙin dubawa: imel ashirin na tallafi na jiya, bayanan mu'amalar banki na watan jiya ko jerin mutane goma da za su iya zama kwastomomi. Za ka fi koyon yadda yake aiki daga aiki na gaske fiye da gwaji, kuma idan aikin ƙarami ne, kuskuren da zai iya faruwa ma zai yi ƙanƙanta. Ka nemi ya nuna maka yadda ya yi aikin, misali tushen bayanan ko odar da ya duba.
Da zarar ya dawo da aikin farko daidai, ku tsara lokacin da zai yi aiki ba tare da an umarce shi ba. Za a iya tsara lokaci, misali kowace ranar aiki da ƙarfe 7:30 ko kowace Litinin da ƙarfe 8:00. Ko kuma a sa ya fara idan wani abu ya faru a manhajar da aka haɗa, kamar zuwan sabon imel a adireshin tallafinka. Daga nan wakilin zai fara da kansa, ko kana buɗe manhajar ko ba ka buɗe ta ba.
Mataki na 6: Duba kuma ka gyara
Duba aikin wakilin kamar yadda za ka duba na sabon ma'aikaci: da kyau a farko, sannan ta hanyar ɗaukar wasu samfurori. Buɗe rubuce-rubucen da ya shirya, gwada wasu bayanai da tushensu, kuma ka karanta kowane katin neman amincewa kafin ka amince. Idan wani abu ba daidai ba ne, faɗi a sarari, misali a rage tsawo, kada a taɓa ba da rangwame, ko a saka lambar oda a layin batun imel.
Wakilin zai riƙe gyaran a matsayin abin da ka fi so kuma ya yi amfani da shi a ayyuka na gaba. Idan kuskuren ya sake faruwa, wataƙila bayanin aikin bai yi sarari ba: ƙara ƙa'idar a bayanin aikin ko ka ba shi misalin yadda ake so. Kai ne ke da alhakin abin da ka amince da shi, don haka kada ka amince da rukunin ayyuka da ba ka karanta ba.
Me ya kamata ka duba a makon farko?
Duba abubuwa bakwai a makon farko, sannan ka rubuta abin da ka gano. Manufar ba wai a kama wakilin da kuskure ba ce. Manufar ita ce ka gane inda za ka iya duba wasu samfurori kawai don tabbatar da ingancin aikinsa, da inda har yanzu kake buƙatar karanta kowane layi, sannan ka yi amfani da abin da ka koya don ba da umarni masu haske.
- Shin aikin ya yi daidai da bayanin da ka rubuta, ko ya koma yin ayyukan da ba ka nema ba?
- Shin bayanan daidai ne? Buɗe tushen bayanin, odar ko bayanin lissafi don duba wasu samfurori.
- Shin salon rubutun ya yi kama da naka? Kwatanta rubuce-rubuce uku da wani abu da ka rubuta da kanka.
- Shin katunan neman amincewa suna tambayar abubuwan da suka dace, kuma bayanan da ke ciki sun isa ka yanke shawara?
- Shin ya yi aikin a lokacin da aka tsara, kuma sakamakon ya isa inda kake tsammani?
- Shin yana da izini fiye da abin da aikin yake buƙata? Cire masa izinin amfani da duk manhajar da bai yi amfani da ita ba.
- Me ya kawo maka don ka duba, kuma akwai abin da ya kamata ka mai da shi ƙa'ida a bayanin aikin?
Yaushe ya kamata ka ƙara wakili na biyu?
Ƙara wakili na biyu idan na farko yana yin aiki mai amfani kuma akwai wani aiki daban da ake jira. Ba kowane wakili aiki ɗaya: ya fi sauƙi a ba wakilin tallafi da mai kula da lissafi umarni, a duba su kuma a gyara su fiye da a ɗora ayyukan biyu a kan wakili ɗaya. Shugaban ma'aikata yana daidaita ayyukan ƙungiyar, don wakilan su iya miƙa wa juna ayyuka kuma su dawo maka da sakamako guda.