Ejen AI untuk Dropbox
Ejen AI Monmo bekerja dalam Dropbox seperti pengurus pejabat yang teratur. Ia mencari fail berdasarkan kandungannya, menyusun folder mengikut peraturan penamaan, membaca fail baharu dan merekodkan maklumat penting, serta menyemak siapa yang boleh melihat pautan anda. Ia menggunakan akaun Dropbox anda dan meminta kelulusan sebelum memindahkan, menamakan semula, berkongsi atau memadam apa-apa.
Dikemas kini 2026-11-13 · Percuma untuk bermula. Pelan berbayar dari $15 sebulan.
Apa yang ejen lakukan dalam Dropbox
Cari fail berdasarkan kandungannya
Minta perjanjian yang ditandatangani dengan Northwind atau senarai harga musim bunga lalu. Ejen akan mencari nama dan kandungan fail, membuka fail yang mungkin sepadan dan memberitahu anda fail yang betul, berserta pautan.
PermintaanCari versi perjanjian Northwind yang telah ditandatangani dan beritahu saya tarikh pembaharuannya.
Susun folder yang tidak teratur
Ejen membaca folder, mencadangkan struktur dan peraturan penamaan seperti tarikh, klien dan jenis dokumen, lalu memaparkan setiap pertukaran nama dan pemindahan pada satu kad sebelum membuat perubahan.
PermintaanSusun folder Clients kepada satu folder bagi setiap klien, dengan nama fail YYYY-MM-DD klien jenis. Tunjukkan pelannya dahulu.
Rekod resit apabila diterima
Apabila fail baharu masuk ke folder Receipts, ejen membaca nama pembekal, tarikh, jumlah dan cukai, menambah satu baris dalam Google Sheets, memaklumkan perkara luar biasa dalam Slack dan boleh menyediakan bil dalam Xero untuk kelulusan anda.
PermintaanSetiap kali fail masuk ke Receipts, tambahkan nama pembekal, tarikh, jumlah dan cukai ke helaian perbelanjaan.
Kumpulkan dokumen daripada klien
Untuk proses penerimaan klien baharu atau tahun cukai, ejen menyediakan permintaan fail dengan tajuk yang jelas, tarikh akhir dan folder destinasi, mendraf mesej Gmail yang menerangkan apa yang perlu dimuat naik, dan meminta kelulusan sebelum menghantarnya.
PermintaanSediakan permintaan fail untuk dokumen akhir tahun Brightline, dengan tarikh akhir pada 20 haribulan, dan draf e-mel kepada ketua kewangan mereka.
Kongsi dengan tarikh luput
Apabila anda perlu menghantar fail besar, ejen menyediakan pautan perkongsian dengan akses lihat sahaja dan tarikh luput jika pelan anda menyokongnya, serta mendraf mesej untuk dihantar bersama. Ejen meminta kelulusan sebelum berkongsi.
PermintaanKongsi fail video akhir dengan klien, akses lihat sahaja, luput dalam dua minggu, dan draf e-melnya.
Semak apa yang dikongsi
Setiap suku tahun, ejen menyenaraikan folder dan pautan yang dikongsi di luar pasukan anda, siapa yang mempunyai akses dan bila setiap satu terakhir digunakan, serta mencadangkan akses yang patut ditarik balik. Kelulusan diminta sebelum akses dibuang.
PermintaanSenaraikan semua pautan dan folder Dropbox yang dikongsi di luar syarikat, dan tandakan yang tidak dibuka dalam enam bulan.
Ringkaskan dokumen dalam folder
Ejen membaca folder yang mengandungi kontrak, laporan atau PDF dan menyediakan jadual ringkasan: satu baris bagi setiap fail dengan tarikh, jumlah dan pihak yang terlibat, dalam Google Sheets atau Google Docs.
PermintaanBaca 30 kontrak pembekal dalam Legal/Suppliers dan senaraikan tempoh notis dan tarikh tamat setiap satu.
Cara sambungan dibuat
- 1Anda hanya perlu menyambungkan akaun Dropbox anda sekali. Dalam pasukan Dropbox, ejen boleh melihat ruang anda sendiri dan folder pasukan yang boleh anda buka. Pentadbir juga boleh mengehadkan aplikasi luar yang boleh disambungkan oleh ahli.
- 2Anda memilih ejen yang boleh mengakses Dropbox. Ejen perakaunan yang merekodkan resit memerlukannya; ejen penyelidikan yang menulis laporan pasaran biasanya tidak.
- 3Mencari, membuka dan membaca fail tidak memerlukan kelulusan. Memuat naik, memindahkan, menamakan semula, berkongsi, membuat permintaan fail, menukar akses dan memadam memerlukan kelulusan, dan pelan penyusunan dipaparkan pada satu kad.
Lagi dalam Dokumen dan fail
Aplikasi lain dalam kategori ini yang boleh digunakan oleh ejen, setiap satunya dengan halaman tersendiri.
Soalan lazim
Bolehkah ejen AI menyusun Dropbox saya?
Ya. Ejen Monmo membaca folder, mencadangkan struktur dan peraturan penamaan, lalu menunjukkan setiap pemindahan dan pertukaran nama sebelum membuat perubahan. Selepas anda meluluskan pelan itu, ejen melaksanakannya melalui sambungan Dropbox, atau dalam pelayarnya sendiri jika sambungan itu tidak menyokong sesuatu tindakan. Fail kekal dalam sejarah versi Dropbox jika anda perlu menyemaknya semula.
Bolehkah ejen AI mencari dalam fail Dropbox saya?
Ya. Selain mencari nama fail, ejen membuka dokumen, hamparan dan PDF serta membaca kandungannya. Anda boleh meminta kontrak yang ditandatangani dengan klien tertentu atau semua invois melebihi jumlah tertentu. Ejen memberitahu anda fail yang ditemui dan memetik bahagian yang menjawab soalan anda.
Selamatkah menyambungkan Dropbox kepada ejen AI?
Ejen hanya boleh menggunakan fail yang boleh dibuka oleh akaun Dropbox anda, dan hanya ejen yang anda pilih boleh mengaksesnya. Ejen membaca tanpa meminta kelulusan, tetapi setiap pemindahan, perkongsian, perubahan akses dan pemadaman memerlukan kelulusan anda. Anda boleh melihat skrinnya semasa ia bekerja dan memutuskan sambungan Dropbox pada bila-bila masa.
Bolehkah ejen menggunakan Dropbox Sign juga?
Ya, melalui sambungan berasingan. Banyak pasukan menyimpan kontrak dalam Dropbox dan menghantarnya untuk ditandatangani menggunakan Dropbox Sign. Ejen boleh mencari fail, menyediakan permintaan tandatangan dan, selepas ditandatangani, menyimpan salinan yang lengkap dalam folder yang betul. Penghantaran permintaan dan penyimpanan salinan masing-masing memerlukan kelulusan.
Pekerja baharu andaboleh mula hari ini.
Cipta ejen pertama anda dalam seminit. Percuma untuk bermula.