Dropboxで働くAIエージェント
Monmoのエージェントは、整理上手な総務担当のようにDropboxで働きます。中身からあなたが探しているファイルを見つけ、命名ルールに沿ってフォルダを整え、届いたファイルを読んで必要な情報を記録し、共有リンクを誰が見られるかを確かめます。あなた自身のDropboxアカウントで動き、移動、名前の変更、共有、削除の前に確認します。
更新日：2026-11-13 · 無料で始められます。有料プランは月額15ドルから。
Dropboxでエージェントができること
中身からファイルを探す
「Northwindと署名した契約書」「去年の春の価格表」と頼むと、ファイル名と中身を検索し、候補を開いて、どれが目的のファイルかをリンク付きでお伝えします。
頼み方Northwindとの契約書のうち、実際に署名された版を探して、更新日を教えて。
散らかったフォルダを整理する
フォルダを読み、日付、顧客名、書類の種類といった構成と命名ルールを提案します。ファイルに手を付ける前に、名前の変更と移動をすべて1枚のカードで見せます。
頼み方Clientsフォルダを顧客ごとのフォルダに分けて、ファイル名を「YYYY-MM-DD 顧客名 種類」にして。先に計画を見せて。
届いた領収書を記録する
Receiptsフォルダに新しいファイルが届くと、仕入先、日付、金額、税額を読み取り、Google スプレッドシートに1行追加し、気になる点はSlackで知らせます。Xeroへの請求書の登録も、承認用に用意できます。
頼み方Receiptsにファイルが届いたら、仕入先、日付、金額、税額を経費シートに追加して。
お客様から書類を集める
契約開始時や決算期に、わかりやすい名前、期限、保存先フォルダを決めたファイルリクエストを用意し、アップロードしてほしいものを説明するGmailのメールを下書きします。送信の前に確認します。
頼み方Brightlineの決算書類用に、20日締め切りのファイルリクエストを用意して、経理担当へのメールを下書きして。
有効期限付きで共有する
大きなファイルを送るとき、閲覧のみで、プランが対応していれば有効期限付きの共有リンクを用意し、添えるメッセージを下書きします。共有は事前に確認します。
頼み方完成した動画ファイルを、閲覧のみ、2週間で期限切れの設定でお客様に共有して、メールを下書きして。
共有の状況を点検する
四半期ごとに、チームの外へ共有しているフォルダとリンク、アクセスできる人、最後に使われた日を一覧にし、取り消すものを提案します。アクセスの削除は事前に確認します。
頼み方社外に共有しているDropboxのリンクとフォルダをすべて一覧にして、半年開かれていないものに印を付けて。
フォルダの書類を要約する
契約書、報告書、PDFが入ったフォルダを読み、1ファイル1行で重要な日付、金額、当事者を並べた表を、Google スプレッドシートかGoogle ドキュメントに作ります。
頼み方Legal/Suppliersにある30件の仕入先契約を読んで、それぞれの解約予告期間と終了日を一覧にして。
接続のしくみ
- 1あなた自身のDropboxアカウントを一度接続します。Dropboxのチームでは、あなたの個人スペースと開けるチームフォルダを扱います。メンバーが接続できる外部アプリを、管理者が制限していることもあります。
- 2Dropboxに触れるエージェントはあなたが選びます。領収書を記録する経理担当には必要ですが、市場レポートを書く調査担当にはたいてい不要です。
- 3検索、ファイルを開くこと、読むことに承認は要りません。アップロード、移動、名前の変更、共有、ファイルリクエストの作成、アクセスの変更、削除は事前に確認し、整理の計画は1枚のカードにまとまります。
文書・ファイルのほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
よくある質問
AIエージェントにDropboxの整理を任せられますか？
任せられます。Monmoのエージェントはフォルダを読み、構成と命名ルールを提案し、何かを変える前にすべての移動と名前の変更を見せます。承認すると、Dropboxとの連携で計画を反映し、連携でできない操作は自分のブラウザーで進めます。あとで振り返りたいときは、Dropboxのバージョン履歴が残っています。
AIエージェントは、Dropboxのファイルの中身まで検索できますか？
できます。エージェントはファイル名だけでなく、文書、スプレッドシート、PDFを開いて中身を読みます。「この顧客と署名した契約書」「一定額を超える請求書すべて」といった頼み方ができ、見つけたファイルと、答えにあたる部分を引用してお伝えします。
DropboxをAIエージェントに接続しても安全ですか？
エージェントが扱えるのは、あなたのDropboxアカウントで開けるものだけで、使えるのはあなたが選んだエージェントだけです。読み取りは確認なしで行いますが、移動、共有、アクセスの変更、削除はすべて承認を待ちます。作業中の画面を見ることも、いつでもDropboxの接続を解除することもできます。
Dropbox Signとも一緒に使えますか？
別の連携として使えます。契約書をDropboxに置き、Dropbox Signで署名に回すチームは多くあります。エージェントはファイルを探し、署名依頼を用意し、署名が終わったら完了版を正しいフォルダに保存します。依頼の送信と完了版の保存は、それぞれ事前に確認します。