وكلاء الذكاء الاصطناعي لـ Dropbox
يعمل وكيل الذكاء الاصطناعي من Monmo في Dropbox مثل مدير مكتب منظّم. يجد الملف الذي تقصده من محتواه، ويرتب المجلدات وفق قاعدة للتسمية، ويقرأ الملفات الجديدة عند وصولها ويسجل المعلومات المهمة، ويتحقق ممن يمكنه فتح الروابط المشتركة. يستخدم حسابك في Dropbox ويطلب موافقتك قبل نقل أي شيء أو إعادة تسميته أو مشاركته أو حذفه.
آخر تحديث: 2026-11-13 · ابدأ مجانًا. الخطط المدفوعة تبدأ من $15 شهريًا.
ما يفعله وكلاء الذكاء الاصطناعي في Dropbox
اعثر على ملف من محتواه
اطلب الاتفاقية الموقعة مع Northwind أو قائمة أسعار الربيع الماضي. يبحث الوكيل في أسماء الملفات ومحتوياتها، ويفتح النتائج المحتملة ويخبرك بالملف المطلوب مع رابط إليه.
اطلبابحث عن النسخة الموقعة من اتفاقية Northwind وأخبرني بتاريخ تجديدها.
رتّب مجلدًا غير منظم
يقرأ الوكيل محتويات المجلد ويقترح هيكلًا وقاعدة لتسمية الملفات، مثل التاريخ والعميل ونوع المستند، ويعرض كل تغيير في الاسم أو الموقع على بطاقة واحدة قبل تعديل أي ملف.
اطلبرتّب مجلد Clients بحيث يكون لكل عميل مجلد، وسمّ الملفات وفق YYYY-MM-DD client type. اعرض عليّ الخطة أولًا.
سجّل الإيصالات عند وصولها
عند وصول ملف جديد إلى مجلد Receipts، يقرأ الوكيل المورد والتاريخ والمبلغ والضريبة، ويضيف صفًا في Google Sheets، وينبّهك إلى أي شيء غير معتاد في Slack. ويمكنه أيضًا إعداد الفاتورة في Xero لتوافق عليها.
اطلبكلما وصل ملف إلى Receipts، أضف المورد والتاريخ والمبلغ والضريبة إلى جدول المصروفات.
اجمع المستندات من عميل
عند بدء العمل مع عميل أو جمع مستندات سنة ضريبية، يُعد الوكيل طلب ملفات بعنوان واضح وموعد نهائي ومجلد لحفظها، ويكتب مسودة رسالة في Gmail توضح المطلوب رفعه، ويطلب موافقتك قبل الإرسال.
اطلبأعدّ طلب ملفات لمستندات نهاية السنة الخاصة بـ Brightline، بموعد نهائي يوم 20، واكتب مسودة بريد إلكتروني لمسؤول الشؤون المالية لديهم.
شارك الملفات برابط محدد الصلاحية
عندما تحتاج إلى إرسال ملفات كبيرة، يُعد الوكيل رابطًا للمشاهدة فقط مع تاريخ انتهاء إذا كانت خطتك تدعم ذلك، ويكتب مسودة الرسالة المرفقة. ويطلب موافقتك قبل المشاركة.
اطلبشارك ملفات الفيديو النهائية مع العميل للمشاهدة فقط، على أن تنتهي صلاحية الرابط بعد أسبوعين، واكتب مسودة البريد الإلكتروني.
راجع الملفات والروابط المشتركة
كل ربع سنة، يعرض الوكيل المجلدات والروابط المشتركة خارج فريقك، ومن لديه صلاحية الوصول إليها، ومتى استُخدم كل منها آخر مرة، ويقترح ما يمكن إلغاء الوصول إليه. ويطلب موافقتك قبل إلغاء أي صلاحية.
اطلباعرض كل روابط ومجلدات Dropbox المشتركة خارج الشركة، ونبّهني إلى ما لم يُفتح منذ ستة أشهر.
لخّص مجلدًا من المستندات
يقرأ الوكيل مجلدًا من العقود أو التقارير أو ملفات PDF، ويكتب جدولًا ملخصًا في Google Sheets أو Google Docs، بصف لكل ملف يتضمن التواريخ والمبالغ والأطراف الرئيسية.
اطلباقرأ عقود الموردين الـ 30 في Legal/Suppliers، واذكر مدة الإشعار وتاريخ الانتهاء لكل عقد.
طريقة الربط
- 1تربط حسابك في Dropbox مرة واحدة. إذا كنت ضمن فريق على Dropbox، يرى الوكيل مساحتك الخاصة ومجلدات الفريق التي يمكنك فتحها. وقد يقيّد المسؤول التطبيقات الخارجية التي يمكن للأعضاء ربطها.
- 2تختار الوكلاء الذين يمكنهم الوصول إلى Dropbox. يحتاج إليه وكيل مسك الدفاتر الذي يسجل الإيصالات، بينما لا يحتاج إليه عادةً وكيل البحث الذي يكتب تقارير السوق.
- 3لا يتطلب البحث عن الملفات وفتحها وقراءتها موافقة. أما رفع الملفات ونقلها وإعادة تسميتها ومشاركتها، وإنشاء طلب ملفات، وتغيير صلاحيات الوصول والحذف، فتتطلب موافقتك أولًا. ويمكن عرض خطة الترتيب على بطاقة واحدة.
المزيد في المستندات والملفات
تطبيقات أخرى من هذا النوع يعمل فيها الوكلاء، ولكل منها صفحة خاصة.
أسئلة شائعة
هل يمكن لوكيل ذكاء اصطناعي تنظيم ملفات Dropbox؟
نعم. يقرأ وكيل Monmo محتويات المجلد، ويقترح هيكلًا وقاعدة لتسمية الملفات، ويعرض عليك كل عملية نقل أو إعادة تسمية قبل إجراء أي تغيير. بعد موافقتك، ينفذ الخطة عبر اتصال Dropbox، أو من متصفحه الخاص إذا لم يغطِ الاتصال خطوة معينة. وتبقى الملفات في سجل إصدارات Dropbox إذا احتجت إلى الرجوع إليها.
هل يمكن لوكيل ذكاء اصطناعي البحث داخل ملفات Dropbox؟
نعم. لا يقتصر البحث على أسماء الملفات؛ إذ يفتح الوكيل المستندات وجداول البيانات وملفات PDF ويقرأ محتواها. يمكنك مثلًا طلب العقد الموقّع مع عميل معين أو كل الفواتير التي تتجاوز مبلغًا محددًا. ويخبرك بالملف الذي وجده ويقتبس الجزء الذي يجيب عن سؤالك.
هل ربط Dropbox بوكيل ذكاء اصطناعي آمن؟
يعمل الوكيل فقط على ما يستطيع حسابك في Dropbox فتحه، ولا يستخدمه إلا الوكلاء الذين تختارهم. يمكنه القراءة دون طلب الموافقة، لكنه ينتظر موافقتك قبل أي نقل أو مشاركة أو تغيير في صلاحيات الوصول أو حذف. ويمكنك مشاهدة شاشته أثناء العمل وفصل Dropbox في أي وقت.
هل يمكن للوكيل استخدام Dropbox Sign أيضًا؟
نعم، عبر اتصال منفصل. تحتفظ فرق كثيرة بالعقود في Dropbox وترسلها للتوقيع عبر Dropbox Sign. يمكن للوكيل العثور على الملف وإعداد طلب التوقيع، ثم حفظ النسخة المكتملة في المجلد المناسب بعد توقيعها. ويطلب موافقتك قبل إرسال الطلب وقبل حفظ النسخة.