Tsallaka zuwa abubuwan shafi
Matsayi

Mataimakin zartarwa na AI: wakilin AI don imel da kalanda

Mataimakin zartarwa na AI, ko mataimaki na AI don aiki, wakilin AI ne da ke yin ayyukan ofis na mataimakin zartarwa. Wakilin Monmo yana tantance imel, sarrafa kalandarka, shirya maka bayanan taro, tsara tafiya da rubuta daftarin takardu, a kan kwamfutarsa kuma bisa jadawali. Yana neman izini kafin aikawa, yin ajiya ko biyan kuɗi. Kai kuma ke kula da kiran waya, baƙi da yanke shawarar wanda za ka ba lokaci.

An sabunta 2026-11-13 · Fara kyauta. Tsare-tsaren biya daga $15 a wata.

Matsayi

Bayanin aikin, layi bayan layi

Kowane layi wani nauyi ne da aka saba samu a bayanin wannan aikin. A gefensa, an nuna yadda wakilin AI yake aiwatar da shi da inda yake kaiwa ba tare da sa hannunku ba.

  • Yana yiBincike, karatu, rubuta daftari da ƙirƙira. Babu abin da ke fita daga kasuwancinku.
  • Yana yi, sai ya nemi iziniMataki na ƙarshe ya ƙunshi aikawa, wallafawa, biyan kuɗi ko sauya bayanan da aka adana, don haka sai ya fara nuna muku katin bayani.
  • Yana shiryawa, ku yanke shawaraWannan aikin yana buƙatar ku yanke hukunci. Wakilin AI yana kawo bayanai da shawara.
  • Yana hannunkuKiran waya, ganawa ido da ido, sa hannu da hulɗa da mutane.
#A cikin bayanin aikinYadda wakilin AI yake yiInda yake kaiwa da kansa
01Sarrafa jadawalin shugaban: tsara taruka, warware karo a jadawali da tanadar da lokacin aiki ba tare da katsewa ba da na tafiya.

Yana duba Google Calendar kowace safiya, ya gano lokutan da suka yi karo da taruka da suka jere ba tare da tazara ba, sannan ya ba da shawarar canje-canje da za su kiyaye lokacin aikinka ba tare da katsewa ba da na tafiya. Ana aika gayyata da canje-canje tare bayan ka amince da katin.

Yana yi, sai ya nemi izini
02Tantance imel, nuna waɗanda ke da gaggawa da rubuta daftarin amsa ga saƙonnin yau da kullum don amincewa.

Da 7:00 yana rarraba imel na dare a Gmail zuwa masu gaggawa, waɗanda ke buƙatar kulawarka da waɗanda za su iya jira. Sannan ya rubuta daftarin amsa ga saƙonnin yau da kullum cikin salonka. Za ka iya gyara kowane daftari ka amince da su tare.

Yana yi, sai ya nemi izini
03Yi ajiyar jirgin sama, otal da abin hawa, sannan ka shirya jadawali mai sauƙin fahimta ga kowace tafiya.

Yana kwatanta jiragen sama, otal da hanyoyin sufuri a browser ɗinsa bisa dokokinka na tafiya, sannan ya nuna maka zaɓi uku da farashinsu. Sai bayan ka zaɓa yake yin ajiya da biyan kuɗi, sannan ya saka jadawalin tafiyar a Google Doc da kalandarka.

Yana yi, sai ya nemi izini
04Shirya ajandar taro, taƙaitattun bayanai da binciken da ake buƙata kafin muhimman taruka.

Da yammacin ranar da ta gabata, yana karanta gayyatar, saƙonnin imel da aka yi musayar su da labaran baya-bayan nan game da mutanen da za ku haɗu. Sannan ya rubuta taƙaitaccen bayani mai shafi ɗaya a Google Docs: su waye, abin da aka yarda da shi a taron baya da tambayoyi uku da za a yi.

Yana yi
05Rubuta bayanan taro da kuma ci gaba da jerin ayyukan da aka yanke da waɗanda ke da alhakinsu.

Yana amfani da rubutaccen bayanin magana ko rikodin da manhajar taronka ta ajiye a Google Drive, ko bayanan da ka faɗa masa bayan taron. Yana rubuta bayanan taro a Google Docs kuma ya ci gaba da jerin ayyuka tare da mai alhaki da kwanan wata ga kowane aiki.

Yana yi
06Rubuta da tsara takardu kamar gabatarwa, rahotanni, memo da wasiƙu.

Yana mayar da saƙon murya ko taƙaitattun bayanai zuwa cikakkiyar takarda: memo ko wasiƙa a Google Docs, rahoto mai teburi, ko gabatarwa a Google Slides ta amfani da tsarin da ka tanada. Za ka samu hanyar haɗin, kuma ajiya za ta kasance a Library.

Yana yi
07Bibiyar kashe kuɗi, kwatanta bayanan katin kamfani da rasit, da gabatar da rahoton kashe kuɗi.

Yana tattara rasit daga Gmail da hotunan da ka aika, ya kwatanta kowanne da abin da ke bayanin katin a Google Sheets, sannan ya jera waɗanda ba a samu ba. Ana gabatar da rahoton kashe kuɗi ne kawai bayan ka amince.

Yana yi, sai ya nemi izini
08Tsara fayiloli, jerin abokan hulɗa da bayanai domin samun takardu cikin sauƙi.

Yana ba da shawarar tsarin manyan fayiloli da dokar sanya suna a Google Drive, sannan ya jera fayiloli masu maimaituwa da bayanan abokan hulɗa da suka tsufa. Ana fara nuna matsarwa, sauya suna da haɗawa a kati, sannan yana ajiye sabbin takardu bisa wannan tsari daga nan gaba.

Yana yi, sai ya nemi izini
09Shirya tarukan ƙungiya, tarukan da ake yi a wajen ofis da tarukan kwamitin gudanarwa, har da wurare, abinci da gayyata.

Yana zaɓar wurare da masu samar da abinci daga shafukansu tare da farashi da ranaku, ya shirya jerin baƙi da tsarin gudanarwa a Google Sheets, sannan ya rubuta daftarin gayyata. Ana aika tambayoyi da gayyata, a yi ajiya idan ka amince. Kai ne za ka je duba wuraren.

Yana yi, sai ya nemi izini
10Amsa da tantance kiran waya da kuma karɓar baƙi ga shugaban.

Wakilan AI ba sa amsa waya ko tarbar mutane a ƙofa. Kowace safiya yana rubuta jerin baƙi da masu kira da ake tsammani daga Google Calendar, tare da ɗan bayani kan kowannensu, domin wanda ke amsawa ya san waɗanda ke da muhimmanci da dalilin hakan.

Yana hannunku
11Yanke shawarar waɗanne buƙatu da mutane za su isa ga shugaban, da waɗanda za su iya jira ko a tura su ga wani.

Kai ne ke rubuta dokokin wanda zai iya samunka. Yana tantance kowace buƙata a Gmail da Slack bisa waɗannan dokoki, sannan ya ba da shawarar a yi taro, a tura wa wani, a ƙi ko a jira, tare da dalili da daftarin amsa. Kai ne ke yanke shawarar wace buƙata za ka ba lokacinka.

Yana shiryawa, ku yanke shawara
12Kula da bayanan sirri na kwamitin gudanarwa, ma'aikata da kuɗi cikin taka tsantsan.

Yana buɗe lakabin Gmail, manyan fayiloli na Google Drive da manhajojin da ka zaɓa masa kawai. Idan daftari zai aika da takardun kwamitin gudanarwa ko bayanan albashi zuwa wajen kamfani, zai faɗa a katin, kai kuma ka yanke shawarar ko a aika.

Yana shiryawa, ku yanke shawara

Wakilin AI yana aiwatar da layuka 9 cikin 12, wasu bayan amincewarku

Inda aka samo nauyin aikin. Waɗannan layuka goma sha biyu su ne ayyukan da aka fi samu a bayanan ayyuka na jama'a ga mataimakan zartarwa, na sirri da na nesa. An sake rubuta su tare da kwatanta su da jerin ayyuka na O*NET ga sakatarorin zartarwa da mataimakan gudanarwa na zartarwa. An tantance bisa bayanan O*NET OnLine: 43-6011.00 Sakatarorin zartarwa da mataimakan gudanarwa na zartarwa

Mako guda tare da Mataimakin zartarwa na AI ɗinku

  1. Yana rarraba imel na dare, ya rubuta daftarin amsoshin yau da kullum, sannan ya ba ka bayanin ranarka a shafi ɗaya: taruka, lokutan da suka yi karo da saƙonni uku da ke buƙatar kulawarka.

  2. Yana duba kalandodin da abin ya shafa, ya zaɓi lokuta biyu da ba za su katse lokacin aikinka ba, sannan ya rubuta daftarin amsa don ka amince.

  3. Yana rubuta taƙaitaccen bayani mai shafi ɗaya ga kowane taron gobe da mutanen wajen kamfani, a shirye ka karanta yayin da kake kan hanya.

  4. Yana duba mako mai zuwa: lokutan da suka yi karo, ɗakunan taro da hanyoyin haɗin bidiyo da ba a tanada ba, da lokacin tafiya tsakanin wurare. Canje-canjen da yake ba da shawara suna zuwa a kati ɗaya.

  5. Yana duba bayanan tarukan makon, ya jera ayyukan da ba a gama ba, sannan ya rubuta daftarin tunatarwa ga kowane mai alhaki.

  6. Yana kwatanta rasit da bayanin katin, sannan ya shirya rahoton kashe kuɗi don ka amince.

Abin da za ku ba shi a ranar farko

  • Akwatin imel da kalandarka: Gmail da Google Calendar, ko Outlook
  • Dokokin kalanda: lokacin aiki ba tare da katsewa ba, lokacin farko da na ƙarshe da za ka yi taro, da tazarar da kake so tsakanin taruka
  • Taƙaitaccen jerin mutanen da ya kamata a bar su su same ka kowane lokaci, da abin da za a iya turawa wani
  • Abubuwan da ka fi so a tafiya: kamfanonin jirgin sama, wurin zama, kasafin otal da lambobin shirye-shiryen lada
  • Amsoshi shida da ka taɓa aikawa, domin daftarin amsoshinsa ya yi kama da salonka
  • Manyan fayiloli na Drive da zai iya buɗewa da waɗanda ba zai iya ba

Abin da ya rage a hannunku

  • Kiran waya da baƙi. Yana ajiye jerin waɗanda ake tsammani.
  • Yanke shawarar wanda za ka ba lokaci. Yana ba da shawara; kai ka zaɓa.
  • Abin da ake ɗauka a matsayin sirri da wanda zai iya gani.
  • Kasancewa a wurin. Bayanai na taro daga rubutaccen bayanin magana ko bayananka suke, kuma kai ne za ka je duba wurare.

Ku ɗauki wakilin AI a matakai uku

  1. 01

    Rubuta rawar da zai taka

    Ƙirƙiri wakilin AI, ka sa masa suna, sannan ka ba shi umarni kamar sabon mataimaki: wanda zai kula da lokacinsa, yadda kake son ranarka ta gudana da abin da bai kamata ya taɓa yi ba. Idan kana da bayanin aikin, liƙa shi.

  2. 02

    Ba shi damar amfani

    Haɗa Gmail da Google Calendar ta asusunka, sannan ka zaɓi cewa wannan wakilin AI zai iya amfani da su. Yana fara karantawa domin ya san waɗanda kuke haɗuwa, yadda kake rubutu da yadda makonka na yau da kullum yake.

  3. 03

    Saita aikin farko na yau da kullum

    Ka nemi ya rarraba imel na gobe kuma ya rubuta daftarin amsoshi kafin 7:30. Gyara abin da bai dace ba, sannan ku amince da tsarin ranakin aiki da taƙaitaccen bayanin tarukan gobe da yamma. Zai yi amfani da gyare-gyarenka a kowane daftari na gaba.

Abubuwan da za ku fara nema

  • Kowace ranar aiki da 7:00, rarraba imel na ka gaya mini saƙonni uku da ke buƙatar kulawata. Rubuta daftarin amsa ga na yau da kullum kuma ka nemi izinina kafin aikawa.
  • Nemo minti 45 tare da Priya da Daniel a mako mai zuwa, ba kafin 10:00 ba kuma ba ranar Juma'a ba. Nuna mini gayyatar kafin a aika.
  • Ina Singapore a ranakun 14 da 15. Nemo jiragen sama daga Sydney da otal kusa da wurin taron da bai wuce $300 a dare ba. Kada ka yi ajiya har sai na zaɓa.
  • Da yammacin ranar da ta gabaci kowane taro da wani daga wajen kamfani, rubuta mini taƙaitaccen bayani mai shafi ɗaya.

Ku ga yadda yake aiki

Misalin sake kallon aiki da bayanan gwaji, an ƙara masa sauri. Ku dakatar, ku matsa gaba ko baya, ko ku karɓi linzamin kwamfuta ku sarrafa da kanku.

A kan alloGmailGoogle CalendarSlack

Zaɓi aiki. Ku ga yadda ake yi.

MorganShugaban Ma’aikata
Misalin aikin da aka yi
Yau 07:30
Kowace safiya, ku duba saƙonnina. Ku gaya mini waɗanda suke buƙatar kulawata da gaske, ku kuma shirya daftarin amsoshin.
Za a yi hakan kowace ranar aiki da 7:30. Zan fara da imel 46 na safiyar yau.
An saita aikin yau da kullum · Duba saƙonni
  • LokaciRanakun aiki, 7:30
  • YanaKaranta, rarraba, shirya daftari
  • Ba ya taɓaAikawa ba tare da izininku ba
Kun ba da izinin rarrabawa da adana saƙonni a Gmail
3 na buƙatar kulawarku yau
  • Haruka daga Yamato Outdoor na son Alhamis da 3 PMDaftarin amsa ya shirya
  • Daftarin kuɗin Pacific Freight, $4,280, wa'adin biya Juma'aYa yi daidai da takardar odar saye
  • Fom ɗin kwastam na jigilar samfuraAn cike
An taƙaita saƙonnin sanarwa 7 · An adana wasiƙun labarai da tallace-tallace 36
Ku aika wa Haruka amsar. 3 PM ya yi.
A aika wa Haruka wannan amsar?
Gmail
Dalili
Ku tabbatar da sabon lokacin taron.
Wuri
Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
Abin da za ku sa ran samu
Wannan imel ɗin kaɗai za a aika. Sauran daftarin saƙonninku za su kasance yadda suke.
An ba da izini a wannan karon · An aika
Kun ba da izinin sauya kalandar
An aika. Na sauya lokacin taron Alhamis zuwa 3 PM a kalandarku, kuma na gaya wa Mika cewa an ƙara awa ɗaya kan wa'adin miƙa takardun gabatarwa.
An kula da 3 · An adana 36
Kwamfutar MorganA shirye

Tawagarku. Tana haɗe da komai.

Akwatin saƙonni (46) · Mail+
‹›↻mail.google.com/mail/u/0/#inbox⋮
Rubuta

Akwatin saƙonni0

Masu tauraro

Daftarin saƙonni2

An aika

Ana buƙatar ka3

Don sani7

An adana36

Haruka SatoAlhamis: za mu iya sauyawa zuwa 3 PM?An amsa
Pacific FreightDaftarin kuɗi #2041 · $4,280, wa'adin biya Juma'aShirye don amincewa
Tokyo Customs DeskAna buƙatar fom C-5020 don samfurankuAn cike
Da safiyar yau

3an kula da su

7an taƙaita

36an adana

Dubawa ta gaba: gobe, 7:30
AppsTue 16 Feb 07:30
Morgan
Ana kallo· An kula da 3 · An adana 36
08 / 08

Misalan bidiyon aiki da bayanan ƙirƙira, an ƙara musu sauri. Ku dakatar, ku matsa gaba ko baya, ko ku karɓi linzamin ku sarrafa da kanku.

Tambayoyin da aka saba yi

Tambayoyin da ake yi

Menene mataimakin zartarwa na AI?

Mataimakin zartarwa na AI wakilin AI ne da ke yin ayyukan ofis na mataimakin zartarwa: yana rarraba imel, sarrafa kalanda, shirya taƙaitattun bayanan taro, tsara tafiya da rubuta daftarin takardu. Wakilin Monmo yana yin haka a kan kwamfutarsa ta amfani da Gmail da Google Calendar ɗinka, kuma yana neman izini kafin aikawa, yin ajiya ko canza wani abu.

Wakilin AI zai iya maye gurbin mataimakin zartarwa?

Yana iya ɗaukar ayyukan ofis na yau da kullum kamar rarraba imel, tsara jadawali, shirya bayanan taro, binciken tafiya, kashe kuɗi da takardu. Ba ya amsa waya, tarbar baƙi, zama a ɗakin taro ko yanke shawarar wanda za ka ba lokaci. Masu mataimaki na amfani da shi don rage wa mataimakinsu ayyukan yau da kullum.

Shin daidai yake da mataimaki na AI don aiki?

Eh, sunayen suna nufin abubuwa masu kama. Mataimaki na AI don aiki da mataimakin zartarwa na AI duk suna kula da imel, kalanda, tafiya da takardun mutum ɗaya. A Monmo kai ne ke rubuta rawar da zai taka: ka faɗi wanda zai kula da lokacinsa da manhajojin da zai iya amfani da su. Wakilin AI ɗin zai iya ɗaukar ayyukan sirri ma, kamar yin ajiya da kula da biyan kuɗin rajista.

Yana aika imel ko karɓar taruka ba tare da neman izini ba?

A'a. Yana karantawa, rarrabawa da rubuta daftari da kansa, sannan ya nuna kati kafin a aika komai: amsa, gayyata ko ajiya, tare da dalili. Kati ɗaya na iya ƙunsar abubuwa da yawa, kamar amsoshi tara na yau da kullum. Za ka iya gyara kowanne, ka amince ko ka ƙi, kuma ba a aika amsar da aka ƙi.

Zai iya rubuta bayanan tarukana?

Eh, daga rubutaccen bayanin magana ko rikodi. Idan manhajar taronka ta ajiye ɗaya a Google Drive, wakilin AI yana karanta shi, ya rubuta bayanan taro kuma ya ƙara kowane aiki a jerin ayyuka tare da mai alhaki da kwanan wata. Bai kasance a ɗakin taron ba, don haka ka duba shawarwarin da ya rubuta kafin a raba bayanan.

Yana aiki da Outlook kamar yadda yake aiki da Gmail?

Eh. Haɗa akwatin imel da kalandar da kake amfani da su, Gmail da Google Calendar ko Outlook, ta asusunka. Wakilin AI yana da irin damar da asusun yake da ita, ba fiye da haka ba. Idan haɗin bai ƙunshi wani mataki ba, zai iya buɗe sigar yanar gizo a browser ɗinsa ya yi matakin a can.

Ma'aikacinku na gabana iya fara aiki yau.

Ku ƙirƙiri wakilinku na AI na farko cikin minti ɗaya. Farawa kyauta ne.