AI 智能体在 Dropbox 中能做什么
按内容查找文件
您可以让智能体查找与 Northwind 签署的协议或去年春天的价目表。它会搜索文件名和内容，打开可能匹配的文件，告诉您找到的是哪一份并附上链接。
指令找到与 Northwind 实际签署的协议版本，告诉我续约日期。
整理杂乱的文件夹
智能体会查看文件夹，提出目录结构和命名规则，例如按日期、客户和文档类型命名。在更改文件之前，它会在一张卡片上列出所有重命名和移动操作。
指令整理 Clients 文件夹，每个客户一个文件夹，文件按 YYYY-MM-DD 客户 类型命名。先给我看整理方案。
及时登记新收据
当新文件进入 Receipts 文件夹时，智能体会读取供应商、日期、金额和税额，在 Google Sheets 中添加一行，在 Slack 中提醒您注意异常，并可在 Xero 中准备账单供您审批。
指令每当 Receipts 中收到新文件，就把供应商、日期、金额和税额添加到费用表中。
向客户收集文档
在客户入驻或税务年度资料收集时，智能体会准备文件请求，写明标题、截止日期和目标文件夹，并起草 Gmail 邮件说明需要上传哪些文件。发送前会先征求您的同意。
指令为 Brightline 的年终文档设置文件请求，截止日期为 20日，并给他们的财务负责人起草一封邮件。
共享文件并设置有效期
需要发送大文件时，智能体会准备仅供查看的共享链接，并在您的套餐支持时设置有效期，同时起草随附消息。共享前会先征求您的同意。
指令与客户共享最终视频文件，设为仅查看，two weeks 后过期，并起草邮件。
检查共享情况
智能体每季度会列出与团队外部共享的文件夹和链接、访问人员及各自的最后使用时间，并建议撤销哪些访问权限。移除权限前会先征求您的同意。
指令列出所有与公司外部共享的 Dropbox 链接和文件夹，标出 six months 内未打开过的项目。
汇总文件夹中的文档
智能体会读取文件夹中的合同、报告或 PDF，并在 Google Sheets 或 Google Docs 中生成汇总表，每个文件占一行，列出关键日期、金额和相关方。
指令读取 Legal/Suppliers 中的 30 份供应商合同，列出每份合同的通知期限和结束日期。
如何连接
- 1您只需连接一次自己的 Dropbox 账号。在 Dropbox 团队中，智能体可以访问您的个人空间和您有权打开的团队文件夹。管理员可以限制成员连接哪些外部应用。
- 2您可以选择哪些智能体能访问 Dropbox。登记收据的记账智能体需要访问，而撰写市场报告的研究智能体通常不需要。
- 3搜索、打开和读取文件无需审批。上传、移动、重命名、共享、创建文件请求、更改访问权限和删除前都会先征求您的同意，整理操作可在一张卡片上查看。
更多文档与文件应用
AI 智能体还可使用以下同类应用，每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体能整理我的 Dropbox 吗？
可以。Monmo 智能体会查看文件夹，提出目录结构和命名规则，并在更改前向您展示每一项移动和重命名操作。获得您的同意后，它会通过 Dropbox 连接执行方案；连接无法完成的操作，则会在它自己的浏览器中完成。如需回看，文件可在 Dropbox 的版本历史记录中找到。
AI智能体能搜索 Dropbox 文件内容吗？
可以。除了搜索文件名，Monmo 智能体还能打开文档、电子表格和 PDF 并读取内容。您可以让它查找与某个客户签署的合同，或找出超过指定金额的所有发票。它会告诉您找到了哪个文件，并引用能回答您问题的内容。
把 Dropbox 连接到 AI智能体安全吗？
Monmo 智能体只能处理您的 Dropbox 账号有权打开的内容，也只有您选定的智能体才能使用该连接。读取文件无需询问，但移动、共享、更改访问权限和删除都需要您先同意。您可以在智能体工作时查看它的屏幕，也可以随时断开 Dropbox 连接。
AI智能体也能使用 Dropbox Sign 吗？
可以，但需要单独连接 Dropbox Sign。许多团队将合同保存在 Dropbox 中，通过 Dropbox Sign 发送签署请求。智能体可以查找文件、准备签署请求，并在签署后将完成的副本保存回正确的文件夹。发送请求和归档副本前都会分别征求您的同意。