Dropbox용 AI 에이전트
Monmo AI 에이전트는 Dropbox에서 꼼꼼한 사무실 관리자처럼 일합니다. 파일 내용으로 원하는 문서를 찾고, 정해진 이름 규칙에 따라 폴더를 정리합니다. 새 파일이 들어오면 내용을 읽고 중요한 정보를 기록하며, 공유 링크에 누가 접근할 수 있는지도 확인합니다. 고객님의 Dropbox 계정을 사용하며 파일을 이동, 이름 변경, 공유 또는 삭제하기 전에는 먼저 승인을 요청합니다.
업데이트: 2026-11-13 · 무료로 시작하세요. 유료 요금제는 월 $15부터입니다.
Dropbox에서 에이전트가 하는 일
파일 내용으로 검색
Northwind와 체결한 계약서나 지난봄 가격표를 찾아 달라고 요청해 보세요. AI 에이전트가 파일 이름과 내용을 검색하고, 해당할 만한 파일을 열어 확인한 뒤 링크와 함께 알려줍니다.
요청하기Northwind 계약서 중 실제로 서명된 버전을 찾아서 갱신 날짜를 알려줘.
복잡한 폴더 정리
폴더를 살펴보고 구조와 날짜, 고객사, 문서 유형 등의 이름 규칙을 제안합니다. 파일을 변경하기 전에 이름 변경과 이동 내역을 카드 하나에 모두 보여줍니다.
요청하기Clients 폴더를 고객사별 폴더로 정리하고 파일 이름은 YYYY-MM-DD 고객사 유형으로 바꿔줘. 먼저 계획을 보여줘.
들어오는 영수증 기록
Receipts 폴더에 새 파일이 들어오면 공급업체, 날짜, 금액, 세금을 읽어 Google Sheets에 한 행으로 추가하고, 이상한 항목은 Slack에 알립니다. 승인을 받을 수 있도록 Xero에 청구서를 미리 작성할 수도 있습니다.
요청하기Receipts에 파일이 들어올 때마다 공급업체, 날짜, 금액, 세금을 비용 시트에 추가해 줘.
고객에게 문서 받기
온보딩이나 세무 신고에 필요한 문서를 받도록 제목, 마감일, 저장 폴더를 지정한 파일 요청을 준비합니다. 무엇을 업로드해야 하는지 설명하는 Gmail 메시지도 작성하고, 발송 전 승인을 요청합니다.
요청하기Brightline의 연말 서류를 20일까지 받는 파일 요청을 만들고, 재무 담당자에게 보낼 이메일을 작성해 줘.
만료일을 정해 파일 공유
대용량 파일을 보내야 할 때 보기 전용 공유 링크를 준비하고, 요금제에서 지원하면 만료일도 설정합니다. 함께 보낼 메시지를 작성하며, 공유 전에는 승인을 요청합니다.
요청하기최종 영상 파일을 고객에게 보기 전용으로 공유하고 2주 후 만료되게 설정해 줘. 이메일도 작성해 줘.
공유 현황 점검
매 분기 팀 외부와 공유한 폴더와 링크, 접근 권한이 있는 사람, 마지막 사용 시점을 목록으로 정리하고 해제할 항목을 제안합니다. 접근 권한을 해제하기 전에는 승인을 요청합니다.
요청하기회사 외부와 공유한 Dropbox 링크와 폴더를 모두 나열하고, 6개월 동안 열리지 않은 항목을 표시해 줘.
폴더 안의 문서 요약
계약서, 보고서 또는 PDF가 담긴 폴더를 읽고 Google Sheets나 Google Docs에 요약 표를 작성합니다. 파일마다 한 행에 주요 날짜, 금액, 관련 당사자를 정리합니다.
요청하기Legal/Suppliers에 있는 공급업체 계약서 30개를 읽고 각각의 통지 기간과 종료일을 정리해 줘.
연결 방법
- 1고객님의 Dropbox 계정을 한 번 연결하면 됩니다. Dropbox 팀에서는 AI 에이전트가 고객님의 개인 공간과 열 수 있는 팀 폴더에 접근합니다. 관리자는 구성원이 연결할 수 있는 외부 앱을 제한할 수 있습니다.
- 2Dropbox에 접근할 수 있는 AI 에이전트를 직접 선택합니다. 영수증을 기록하는 회계 AI 에이전트에는 필요하지만, 시장 보고서를 작성하는 리서치 AI 에이전트에는 보통 필요하지 않습니다.
- 3파일을 검색하고 열어 읽는 데는 승인이 필요하지 않습니다. 업로드, 이동, 이름 변경, 공유, 파일 요청 생성, 접근 권한 변경, 삭제 전에는 승인을 요청합니다. 정리 작업은 카드 하나에서 확인할 수 있습니다.
문서 및 파일의 다른 앱
에이전트가 사용하는 같은 유형의 다른 앱입니다. 각 앱의 개별 페이지에서 자세히 알아보세요.
자주 묻는 질문
AI 에이전트가 Dropbox를 정리할 수 있나요?
네. Monmo AI 에이전트가 폴더를 살펴보고 구조와 이름 규칙을 제안한 뒤, 변경하기 전에 모든 이동과 이름 변경 내역을 보여줍니다. 승인하면 Dropbox 연결을 통해 계획을 적용하고, 연결로 처리할 수 없는 작업은 자체 브라우저에서 수행합니다. 나중에 확인할 수 있도록 파일의 버전 기록은 Dropbox에 남습니다.
AI 에이전트가 Dropbox 파일 내용도 검색할 수 있나요?
네. AI 에이전트는 파일 이름뿐 아니라 문서, 스프레드시트, PDF를 열어 내용도 읽습니다. 특정 고객과 서명한 계약서나 일정 금액 이상의 청구서를 모두 찾아 달라고 요청할 수 있습니다. 찾은 파일을 알려주고 답에 해당하는 부분을 인용합니다.
Dropbox를 AI 에이전트에 연결해도 안전한가요?
AI 에이전트는 고객님의 Dropbox 계정으로 열 수 있는 항목만 다루며, 직접 선택한 AI 에이전트만 Dropbox를 사용할 수 있습니다. 파일은 승인 없이 읽지만, 이동, 공유, 접근 권한 변경, 삭제는 매번 승인을 기다립니다. 작업하는 화면을 지켜볼 수 있고 Dropbox 연결도 언제든 해제할 수 있습니다.
AI 에이전트가 Dropbox Sign도 사용할 수 있나요?
네. Dropbox Sign을 별도로 연결하면 됩니다. 많은 팀이 계약서는 Dropbox에 보관하고 서명 요청은 Dropbox Sign으로 보냅니다. AI 에이전트가 파일을 찾아 서명 요청을 준비하고, 서명이 완료되면 해당 사본을 올바른 폴더에 저장할 수 있습니다. 서명 요청 발송과 사본 저장 전에는 각각 승인을 요청합니다.