Aġenti tal-AI għal Dropbox
Aġent tal-AI ta’ Monmo jaħdem f’Dropbox bħal office manager organizzat. Isib il-fajl li qed tfittex minn dak li fih, jirranġa l-folders skont regola għall-ismijiet, jaqra fajls ġodda hekk kif jaslu u jirreġistra dak li hu importanti, u jiċċekkja min jista’ jara l-links kondiviżi tiegħek. Juża l-kont Dropbox tiegħek u jistaqsi qabel ma jċaqlaq, jibdel l-isem, jaqsam jew iħassar xi ħaġa.
Aġġornat 2026-11-13 · Ibda b’xejn. Pjanijiet bi ħlas minn $15 fix-xahar.
X’jagħmlu l-aġenti f’Dropbox
Sib fajl minn dak li fih
Itlob il-ftehim iffirmat ma’ Northwind jew il-lista tal-prezzijiet tar-rebbiegħa li għaddiet. L-aġent ifittex fl-ismijiet u l-kontenut, jiftaħ il-fajls li x’aktarx jaqblu u jgħidlek liema hu, b’link.
StaqsiSib il-verżjoni tal-ftehim ma’ Northwind li ġiet iffirmata u għidli d-data tat-tiġdid.
Irranġa folder imħawwad
Jara x’hemm fil-folder, jipproponi struttura u regola għall-ismijiet, bħad-data, il-klijent u t-tip ta’ dokument, u jurik kull tibdil fl-isem u ċaqliq fuq karta waħda qabel imiss xi fajl.
StaqsiIrranġa l-folder Clients b’folder għal kull klijent, u semmi l-fajls bil-format YYYY-MM-DD klijent tip. Urini l-pjan l-ewwel.
Irreġistra l-irċevuti hekk kif jaslu
Meta jasal fajl ġdid fil-folder Receipts, jaqra l-fornitur, id-data, l-ammont u t-taxxa, iżid ringiela f’Google Sheets, jinnotifika b’xi ħaġa stramba fi Slack, u jista’ jipprepara l-kont f’Xero għall-approvazzjoni tiegħek.
StaqsiKull meta jasal fajl f’Receipts, żid il-fornitur, id-data, l-ammont u t-taxxa fl-ispreadsheet tal-ispejjeż.
Iġbor id-dokumenti mingħand klijent
Għall-bidu ta’ relazzjoni ma’ klijent jew għal sena tat-taxxa, jipprepara talba għall-fajls b’titlu ċar, skadenza u folder tad-destinazzjoni, jabbozza l-messaġġ f’Gmail li jispjega x’għandu jittella’, u jistaqsi qabel jibgħatu.
StaqsiIpprepara talba għall-fajls għad-dokumenti ta’ tmiem is-sena ta’ Brightline, bl-iskadenza fl-20, u abbozza l-email lill-kap tal-finanzi tagħhom.
Aqsam fajls b’data ta’ skadenza
Meta jkollok bżonn tibgħat fajls kbar, jipprepara link kondiviż għall-wiri biss u b’data ta’ skadenza fejn il-pjan tiegħek jippermetti, u jabbozza l-messaġġ li jakkumpanjah. Jistaqsi qabel jaqsam il-fajls.
StaqsiAqsam il-fajls finali tal-vidjo mal-klijent, għall-wiri biss, bi skadenza fi żmien ġimagħtejn, u abbozza l-email.
Iċċekkja x’inhu kondiviż
Kull tliet xhur jelenka l-folders u l-links kondiviżi barra t-tim tiegħek, min għandu aċċess u meta ntużaw l-aħħar, u jipproponi liema aċċess għandu jitneħħa. Jistaqsi qabel ineħħi l-aċċess.
StaqsiElenka kull link u folder ta’ Dropbox kondiviż barra l-kumpanija, u mmarka kull ħaġa li ma nfetħitx f’sitt xhur.
Agħmel sommarju ta’ folder ta’ dokumenti
Jaqra folder ta’ kuntratti, rapporti jew PDFs u jikteb tabella fil-qosor: ringiela għal kull fajl bid-dati, l-ammonti u l-partijiet ewlenin, f’Google Sheets jew Google Docs.
StaqsiAqra t-30 kuntratt tal-fornituri f’Legal/Suppliers u elenka l-perjodu ta’ avviż u d-data tat-tmiem ta’ kull wieħed.
Kif jikkonnettja
- 1Tqabbad il-kont Dropbox tiegħek darba biss. F’tim ta’ Dropbox, l-aġent jara l-ispazju tiegħek u l-folders tat-tim li tista’ tiftaħ, u amministratur jista’ jirrestrinġi liema apps esterni jistgħu jqabbdu l-membri.
- 2Int tagħżel liema aġenti jistgħu jaċċessaw Dropbox. Aġent tal-kontabilità li jirreġistra l-irċevuti għandu bżonnu; aġent tar-riċerka li jikteb rapporti tas-suq normalment le.
- 3It-tiftix, il-ftuħ u l-qari tal-fajls ma jeħtiġux approvazzjoni. It-tlugħ, iċ-ċaqliq, it-tibdil tal-isem, il-kondiviżjoni, il-ħolqien ta’ talba għall-fajls, it-tibdil tal-aċċess u t-tħassir jeħtieġu l-approvazzjoni tiegħek, u l-pjan kollu biex tirranġa folder jidher fuq karta waħda.
Aktar f’Dokumenti u fajls
Apps oħra ta’ dan it-tip li l-aġenti jaħdmu fihom, kull waħda bil-paġna tagħha.
Mistoqsijiet komuni
Aġent tal-AI jista’ jorganizza d-Dropbox tiegħi?
Iva. Aġent ta’ Monmo jara x’hemm fil-folder, jipproponi struttura u regola għall-ismijiet, u jurik kull ċaqliq u tibdil fl-isem qabel ma jibdel xi ħaġa. Meta tapprova, japplika l-pjan permezz tal-konnessjoni ma’ Dropbox, jew fil-browser tiegħu stess meta l-konnessjoni ma tkoprix xi ħaġa. Il-fajls jibqgħu fl-istorja tal-verżjonijiet ta’ Dropbox jekk ikollok bżonn tmur lura.
Aġent tal-AI jista’ jfittex ġewwa l-fajls tiegħi f’Dropbox?
Iva. Minbarra l-ismijiet tal-fajls, l-aġent jiftaħ dokumenti, spreadsheets u PDFs u jaqra x’fihom. Tista’ titolbu, pereżempju, il-kuntratt iffirmat ma’ klijent partikolari jew kull fattura ’l fuq minn ċertu ammont. Jgħidlek liema fajl sab u jikkwota l-parti li twieġeb il-mistoqsija tiegħek.
Huwa sigur li nqabbad Dropbox ma’ aġent tal-AI?
L-aġent jaħdem biss b’dak li l-kont Dropbox tiegħek jista’ jiftaħ, u l-aġenti li tagħżel int biss jistgħu jużawh. Jaqra mingħajr ma jistaqsi, iżda kull ċaqliq, kondiviżjoni, tibdil fl-aċċess u tħassir jistenna l-approvazzjoni tiegħek. Tista’ tara l-iskrin tiegħu waqt li jaħdem u tiskonnettja Dropbox fi kwalunkwe ħin.
L-aġent jista’ jaħdem ukoll ma’ Dropbox Sign?
Iva, permezz ta’ konnessjoni separata. Ħafna timijiet iżommu l-kuntratti f’Dropbox u jibagħtuhom għall-firma permezz ta’ Dropbox Sign. L-aġent jista’ jsib il-fajl, jipprepara t-talba għall-firma u, ladarba jiġi ffirmat, isalva l-kopja kompluta fil-folder it-tajjeb. Jistaqsi qabel jibgħat it-talba u għal darb’oħra qabel isalva l-kopja.
Il-membru li jmiss tat-tim tiegħekjista’ jibda llum.
Oħloq l-ewwel aġent tiegħek f’minuta. Tista’ tibda b’xejn.