Tsallaka zuwa abubuwan shafi
Matsayi

Wakilin AI na tallafin abokan ciniki don imel da tikiti

Wakilin AI na tallafin abokan ciniki yana amsa saƙonnin abokan ciniki a rubuce, kamar yadda ma'aikacin tallafi yake yi. Wakilin Monmo yana karanta kowane imel ko tikiti da zarar ya zo, ya duba oda da asusu a cikin manhajojinku, ya shirya amsa sannan ya nemi amincewa sau ɗaya kafin a aika rukunin amsoshin. Kiran waya, abokan ciniki masu fushi da yanke shawarar mafita mai adalci suna hannunku.

An sabunta 2026-11-13 · Fara kyauta. Tsare-tsaren biya daga $15 a wata.

Matsayi

Bayanin aikin, layi bayan layi

Kowane layi wani nauyi ne da aka saba samu a bayanin wannan aikin. A gefensa, an nuna yadda wakilin AI yake aiwatar da shi da inda yake kaiwa ba tare da sa hannunku ba.

  • Yana yiBincike, karatu, rubuta daftari da ƙirƙira. Babu abin da ke fita daga kasuwancinku.
  • Yana yi, sai ya nemi iziniMataki na ƙarshe ya ƙunshi aikawa, wallafawa, biyan kuɗi ko sauya bayanan da aka adana, don haka sai ya fara nuna muku katin bayani.
  • Yana shiryawa, ku yanke shawaraWannan aikin yana buƙatar ku yanke hukunci. Wakilin AI yana kawo bayanai da shawara.
  • Yana hannunkuKiran waya, ganawa ido da ido, sa hannu da hulɗa da mutane.
#A cikin bayanin aikinYadda wakilin AI yake yiInda yake kaiwa da kansa
01Amsa tambayoyin abokan ciniki ta imel, hira kai tsaye da saƙonnin kafofin sada zumunta.

Yana karanta kowane sabon imel a Gmail da kowane tikiti a Zendesk ko Intercom, ya duba bayanai sannan ya shirya amsa cikin salonku. Amsoshin yau da kullum suna jiran amincewarku a kati ɗaya. Haka kuma yake shirya amsoshin hira da na kafofin sada zumunta, don su ma su jira amincewarku.

Yana yi, sai ya nemi izini
02Karɓar kiran waya da sake kiran abokan ciniki idan an buƙata.

Wakilan AI ba sa yin ko karɓar kiran waya. Idan abokin ciniki ya nemi a kira shi, wakilin yana saka sunansa a jerin masu jiran a kira su a Google Sheets, tare da oda, tarihin magana da tambayar, don wanda zai kira ya kasance cikin shiri.

Yana hannunku
03Gano matsala ta hanyar maimaita ta da duba asusun abokin ciniki.

Yana nemo oda a Shopify da biyan kuɗi a Stripe, sannan ya maimaita matakan da abokin ciniki ya bi a shafinku ta amfani da nasa burauzar. Yana rubuta abin da ya gani, abin da wataƙila ya jawo matsalar da abin da bai bayyana ba, tare da hoton allo.

Yana yi
04Rubuta kowace tattaunawa a tsarin tallafi ko CRM: matsalar, abin da aka yi da sakamakon.

Bayan tattaunawa ta ƙare, yana rubuta bayanin a Zendesk ko a bayanan abokin ciniki a HubSpot: matsala, dalili, matakin da aka ɗauka da sakamako, tare da alamomi. Ana adana bayanan ranar gaba ɗaya idan kun amince da katin.

Yana yi, sai ya nemi izini
05Gudanar da oda, mayar da kaya, musaya, mayar da kuɗi da canje-canjen lissafin biyan kuɗi.

Yana duba kowace buƙata bisa tsarin mayar da kayanku, sannan ya shirya mayar da kuɗi a Stripe ko musayar kaya a Shopify tare da adadin kuɗi da dalili. Kowace buƙata tana da nata kati, kuma duk wadda ta wuce iyakarku tana zuwa gare ku ba tare da an yanke shawara ba.

Yana yi, sai ya nemi izini
06Miƙa matsaloli masu sarƙaƙiya ga ƙungiyar da ta dace da kuma sanar da abokin ciniki halin da ake ciki har sai an warware su.

Yana shirya bayanin miƙa matsalar a tashar Slack ta ƙungiyar da ta dace, yana bayyana abin da ya faru, abin da aka gwada da abin da ake buƙata. Yana kuma shirya saƙon sanar da abokin ciniki cewa ana aiki a kai. Ana aika duka biyun idan kun yarda, kuma yana tunatar da ku matuƙar matsalar ba ta rufe ba.

Yana yi, sai ya nemi izini
07Sake tuntuɓar abokan ciniki don tabbatar da cewa an warware matsalar.

Kwana uku bayan rufe matsala, yana sake dubawa: shin kunshin ya isa, kuma kuskuren ya daina. Sannan yana shirya imel mai layi biyu a Gmail don tambayar ko komai yana lafiya. Ana aika saƙonnin bibiyar mako da amincewa guda ɗaya.

Yana yi, sai ya nemi izini
08Rubuta da sabunta bayanan cibiyar taimako da amsoshin da aka adana don tambayoyin da ake yawan yi.

Kowane wata yana karanta tikiti, ya gano tambayoyin da aka fi yi sannan ya rubuta ko sake rubuta bayanin taimako da amsar da aka adana ga kowace tambaya a Google Docs. Ba a wallafa su a cibiyar taimakonku ta Zendesk sai kun amince.

Yana yi, sai ya nemi izini
09Sanar da ƙungiyoyin samfur, tallace-tallace da sayarwa game da kurakurai, buƙatun sabbin fasaloli da koke-koken da ake maimaitawa.

Ranar Juma'a yana raba tattaunawar mako zuwa kurakurai, buƙatun fasaloli da koke-koken da ake maimaitawa, tare da adadin kowanne da misalai uku. Sannan yana shirya gajeren saƙo ga tashar Slack ta kowace ƙungiya. Ana aika saƙonnin idan kun amince.

Yana yi, sai ya nemi izini
10Gano abubuwan da ke maimaituwa a tikiti da ba da shawarar canje-canjen da za su hana sake faruwar matsaloli.

Yana rubuta kowace tattaunawa a Google Sheet bisa jigo, samfur da dalili. Kowane wata yana bayyana dalilai uku da suka fi jawo tuntuɓar tallafi, sannan ya ba da shawarar mafita ga kowanne: inganta bayanin shafin samfur, canza imel ko yin canji ga samfur.

Yana yi
11Kwantar da hankalin abokan ciniki masu fushi da yanke shawarar mafita mai adalci bisa tsarin kamfani.

Ba ya amsa wa abokin ciniki mai fushi a madadinku. Yana jero yadda abubuwa suka faru daga Zendesk da bayanan oda daga Shopify, abin da tsarinku ya yarda da shi, da rubutacciyar amsa mai zaɓuɓɓukan mafita biyu. Ku ne za ku zaɓi ɗaya ku aika da kanku.

Yana shiryawa, ku yanke shawara
12Cika manufofin sabis na lokacin amsawa, lokacin warware matsala da gamsuwar abokan ciniki.

Ku ne ke tsara manufofin kuma ke da alhakin cika su. Kowace safiya yana nuna muku daga bayanan da ke Google Sheets tsawon lokacin da aka ɗauka kafin amsa ta farko, matsalolin da suka wuce kwana biyu ba a rufe su ba da sabbin ƙididdigar gamsuwa.

Yana shiryawa, ku yanke shawara

Wakilin AI yana aiwatar da layuka 9 cikin 12, wasu bayan amincewarku

Inda aka samo nauyin aikin. Waɗannan ayyuka goma sha biyu su ne waɗanda aka fi samu a bayanan ayyukan da aka wallafa na ma'aikatan tallafi da sabis na abokan ciniki. An sake rubuta su tare da kwatanta su da jerin ayyukan O*NET na ma'aikatan sabis na abokan ciniki. An tantance bisa bayanan O*NET OnLine: 43-4051.00 Ma'aikatan Sabis na Abokan Ciniki

Mako guda tare da Wakilin AI na tallafin ciniki ɗinku

  1. Yana karanta saƙon da tattaunawar da ta gabata, ya nemo oda, ya shirya amsa sannan ya ƙara ta a kati na gaba don amincewa.

  2. Yana nuna muku katin saƙonnin dare: amsoshin yau da kullum da za ku amince da su tare, da matsaloli masu wahala da aka ware tare da bayanansu da amsar da aka ba da shawara.

  3. Yana shirya bayanan tikiti da alamomin ranar a kati ɗaya, sannan ya jero kowace matsala da ba a rufe ba da tsawon lokacin da ta yi.

  4. Yana duba ko kunshin ya isa ko kuskuren ya daina, sannan ya shirya saƙon bibiyar abokin ciniki mai layi biyu.

  5. Yana rubuta rahoton mako: jigogi da adadinsu, tsawon lokacin amsawa, da kurakurai da buƙatun da kowace ƙungiya ya kamata ta sani.

  6. Yana sake rubuta bayanan taimako da amsoshin da aka adana don tambayoyi biyar da aka fi yi.

Abin da za ku ba shi a ranar farko

  • Akwatin imel na tallafinku ko tsarin tallafi: Gmail, Outlook, Zendesk ko Intercom
  • Izinin duba oda da biyan kuɗi, kamar Shopify da Stripe
  • Tsarinku na mayar da kaya, mayar da kuɗi, isar da kaya da garanti, da iyakar kuɗin da idan an wuce ta ku ne ke yanke shawara
  • Amsoshi goma da kuka gamsu da su a baya, da kalmomin da ba ku taɓa amfani da su ba
  • Wanda ke kula da kowane al'amari: mutum ko ƙungiyar kurakurai, tambayoyin lissafi da koke-koke
  • Manufofinku na sabis, idan kun riga kun tsara su

Abin da ya rage a hannunku

  • Kiran waya. Yana adana jerin masu jiran a kira su da bayanan kowane kira.
  • Abokan ciniki masu fushi, koke-koke da duk saƙon da ya ambaci lauya ko neman soke biyan kuɗi ta banki.
  • Mayar da kuɗi da rangwamen sulhu da suka wuce iyakarku, da duk wani abu da ya saɓa wa tsarin da aka kafa.
  • Manufofin sabis da kuka yi alkawarinsu, da abin da za a canza idan ba a cika su ba.

Ku ɗauki wakilin AI a matakai uku

  1. 01

    Bayyana aikin

    Ƙirƙiri wakilin AI, ku ba shi suna, sannan ku bayyana masa aikin kamar sabon ma'aikacin tallafi: abin da kuke sayarwa, yadda kuke magana da abokan ciniki, abin da tsarinku ya yarda da shi da iyakar ikonsa. Ku liƙa shafin tsarinku idan kuna da shi.

  2. 02

    Ba shi damar shiga

    Haɗa akwatin imel na tallafi ko Zendesk, da Shopify da Stripe ta asusunku, sannan ku zaɓi cewa wakilin na iya amfani da su. Da farko yana karanta tattaunawar baya don koyon amsoshinku da salon maganarku.

  3. 03

    Tsara aikin farko

    Ku nemi ya shirya amsoshin saƙonnin yau da ba a amsa ba kuma ya nuna su a kati ɗaya. Ku gyara abin da bai dace ba, sannan ku amince da tsarin: ya fara idan saƙo ya zo, ya nemi izini kafin aikawa, ya kuma miƙa muku buƙatun mayar da kuɗin da suka wuce iyakarku.

Abubuwan da za ku fara nema

  • Idan tikiti ya zo a Zendesk, nemo oda a Shopify ka shirya amsa. Saka amsoshin yau da kullum a kati ɗaya ka nemi izini kafin aikawa.
  • Wani abokin ciniki ya ce ba ya iya kammala sayayya a waya. Gwada hakan a shafinmu, gaya mini abin da ka gani, sannan ka shirya amsa.
  • Jero duk matsalolin da suka wuce kwana biyu ba a rufe su ba, abin da kowace ke jira, da saƙon sanar da abokin ciniki halin da ake ciki.
  • A Litinin ta farko ta kowane wata, sake rubuta bayanan taimako don tambayoyi biyar da aka fi yi. Nuna mini kafin ka wallafa.

Ku ga yadda yake aiki

Misalin sake kallon aiki da bayanan gwaji, an ƙara masa sauri. Ku dakatar, ku matsa gaba ko baya, ko ku karɓi linzamin kwamfuta ku sarrafa da kanku.

A kan alloGmailShopifyGoogle Sheets

Zaɓi aiki. Ku ga yadda ake yi.

HanaTallafin abokan ciniki
Misalin aikin da aka yi
Yau 08:02
Aikin yau da kullum · idan imel ya shigo support@
Sabbin imel 14 sun shigo tun daren jiya. Ina karanta kowannensu tare da duba odar.
An duba oda 9 a Shopify
An tura kwalbar Jamie ranar 12 kuma ana sa ran isowarta gobe. Na rubuta wannan a amsar, tare da hanyar bin diddigin kaya.
Imel 14 sun shigo cikin dare
  • Halin oda6
  • Mayar da kaya3
  • Yadda ake amfani2
  • Sai kun duba3
A aika amsoshi 11 daga support@?
Gmail
Dalili
Sun bi ƙa'idojin da kuka adana: halin oda, mayar da kaya cikin kwanaki 30, da umarnin kula da kaya.
Wuri
support@fieldwork.example · kwastomomi 11
Abin da za ku sa ran samu
Za a aika amsoshi 11 da aka shirya. Ba za a aika 3 da ke buƙatar ku duba ba.
An aika amsoshi 11
An aika. Uku na buƙatar ku duba: mayar da kuɗi $240, wanda ya wuce iyakar $100 da kuka sa; murfi da ya tsage, tare da hotuna; da tambaya kan sayen kaya da yawa. Kowanne yana da bayanan abin da ya faru da amsar da za ku iya gyarawa.
Kun amince a ƙara sabbin layuka 14 a Google Sheets
An aika amsoshi 11 · An miƙa muku 3
Kwamfutar HanaA shirye

Tawagarku. Tana haɗe da komai.

Kundin tallafi+
‹›↻docs.google.com/spreadsheets/d/support-log⋮
Kundin tallafi — FabrairuFayil Gyara Duba Saka Tsari Kayan aiki
Share
ABCD
1Abokin cinikiBatuSakamakoLokacin amsawa
2Jamie ChenHalin odaAn amsa8 h 02 m
3Priya NairKayan da ya lalaceAn miƙa—
4Tom BeckerMayar da kayaAn amsa8 h 49 m
5Aiko MoriYadda ake amfaniAn amsa9 h 31 m
6Luis OrtegaMayar da kuɗiAn miƙa—
7Sara KimHalin odaAn amsa14 h 29 m
An ƙara layuka 14
AppsMon 15 Feb 08:02
Hana
Ana kallo· An aika amsoshi 11 · An miƙa muku 3
09 / 09

Misalan bidiyon aiki da bayanan ƙirƙira, an ƙara musu sauri. Ku dakatar, ku matsa gaba ko baya, ko ku karɓi linzamin ku sarrafa da kanku.

Tambayoyin da aka saba yi

Tambayoyin da ake yi

Menene wakilin AI na tallafin abokan ciniki?

Wakilin AI na tallafin abokan ciniki yana yin ayyukan rubutu na ma'aikacin tallafi: yana karanta kowane saƙo, ya nemo oda ko asusu, ya shirya amsa, ya rubuta bayanin matsalar kuma ya ba da rahoto kan tambayoyin abokan ciniki. Wakilin Monmo yana yin haka a nasa kwamfutar ta amfani da tsarin tallafinku da kantinku, kuma yana neman izini kafin aika saƙo ko mayar da kuɗi.

Wakilin AI zai iya maye gurbin ma'aikacin tallafin abokan ciniki?

Yana ɗaukar nauyin karantawa, neman bayanai, shirya amsoshi, rubuta bayanai da ba da rahoto, don a amsa tambayoyin yau da kullum da amincewa guda ɗaya. Ba ya karɓar kiran waya, kwantar da hankalin abokin ciniki mai fushi ko yanke shawarar mafita mai adalci. Ana miƙa waɗannan ga mutum tare da bayanan da ake buƙata, domin a nan ne hukuncin ma'aikacin tallafi ya fi muhimmanci.

Shin chatbot ne a shafin yanar gizona?

A'a. Chatbot yana amsa wa masu ziyara a taga taɗi ta amfani da rubutattun amsoshi ko bayanan taimako. Wakilin Monmo kuwa yana aiki a bayan adireshin tallafinku ko tsarin tallafi kamar ma'aikaci: yana karanta tattaunawa, ya duba oda, ya shirya amsa sannan ya nemi izini kafin aikawa. Tun da amsoshi suna jiran amincewa, ya fi dacewa da imel da tikiti fiye da hira da ake buƙatar amsa nan take.

Yana amsa kiran waya?

A'a. Wakilan AI na Monmo ba sa yin ko karɓar kiran waya, kuma ba sa aika saƙonnin rubutu ta waya. Idan abokin ciniki yana son a kira shi, wakilin yana saka sunansa a jerin masu jiran kira tare da oda, tarihin magana da tambayar, don wanda zai kira ya kasance cikin shiri. Yana iya shirya amsoshin saƙonnin rubutu kamar imel da tikiti.

Me zai faru idan bai san amsar ba?

Yana faɗin cewa bai sani ba kuma ya miƙa muku matsalar. Idan tsarinku da amsoshin baya ba su ƙunshi amsar tambaya ba, wakilin AI ba ya yin zato. Yana ware saƙon tare da taƙaitaccen bayani, abin da ya duba da abin da ya rage, sannan ya ba da shawarar wanda ya kamata ya amsa. Da zarar kun amsa, yana adana amsarku don lokaci na gaba.

Waɗanne tsarin tallafi da shaguna yake aiki da su?

Yana aiki da Zendesk, Intercom, Gmail da Outlook don tattaunawa, da Shopify da Stripe don oda da biyan kuɗi, da wasu da yawa a jerin manhajoji. Wakilin AI yana amfani da asusun da kuka haɗa, bisa izinin da asusun ke da shi. Idan haɗin bai ƙunshi wani mataki ba, yana iya amfani da sigar yanar gizon manhajar a nasa burauzar.

Ma'aikacinku na gabana iya fara aiki yau.

Ku ƙirƙiri wakilinku na AI na farko cikin minti ɗaya. Farawa kyauta ne.