உள்ளடக்கத்திற்குச் செல்லவும்
செயலி

Dropbox-க்கான AI ஏஜென்ட்கள்

ஒரு நல்ல அலுவலக மேலாளர் போல, Monmo AI ஏஜென்ட் Dropbox-ல் வேலை செய்யும். கோப்பின் உள்ளடக்கத்தை வைத்து நீங்கள் தேடும் கோப்பைக் கண்டுபிடிக்கும். பெயரிடும் விதிக்கு ஏற்ப கோப்புறைகளை ஒழுங்குபடுத்தும். புதிய கோப்புகளைப் படித்து முக்கிய விவரங்களைப் பதிவு செய்யும். உங்கள் பகிர்வு இணைப்புகளை யார் பார்க்க முடியும் என்றும் சரிபார்க்கும். உங்கள் சொந்த Dropbox கணக்கைப் பயன்படுத்தும். எதையும் நகர்த்த, பெயர் மாற்ற, பகிர அல்லது நீக்குவதற்கு முன் உங்களிடம் கேட்கும்.

இலவசமாகத் தொடங்கவும்

புதுப்பிக்கப்பட்டது: 2026-11-13 · இலவசமாகத் தொடங்கலாம். கட்டணத் திட்டங்கள் மாதம் $15 முதல்.

செயலி

Dropbox செயலியில் AI ஏஜென்ட்கள் செய்யும் வேலைகள்

  • உள்ளடக்கத்தை வைத்து கோப்பைத் தேடுங்கள்

    Northwind உடன் கையெழுத்திட்ட ஒப்பந்தத்தையோ கடந்த வசந்த காலத்தின் விலைப் பட்டியலையோ கேளுங்கள். AI ஏஜென்ட் பெயர்களையும் உள்ளடக்கத்தையும் தேடி, பொருத்தமான கோப்புகளைத் திறந்து, சரியான கோப்பின் இணைப்பைத் தரும்.

    கேளுங்கள்Northwind ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடப்பட்ட பதிப்பைக் கண்டுபிடித்து, புதுப்பிக்கும் தேதியைச் சொல்லுங்கள்.

  • கலைந்துள்ள கோப்புறையை ஒழுங்குபடுத்துங்கள்

    ஒரு கோப்புறையைப் படித்து, அதற்கான அமைப்பையும் தேதி, வாடிக்கையாளர், ஆவண வகை போன்ற பெயரிடும் விதியையும் பரிந்துரைக்கும். எந்தக் கோப்பையும் மாற்றும் முன், ஒவ்வொரு பெயர் மாற்றத்தையும் நகர்வையும் ஒரே கார்டில் காட்டும்.

    கேளுங்கள்Clients கோப்புறையை ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் ஒரு கோப்புறை என ஒழுங்குபடுத்துங்கள். கோப்புகளுக்கு YYYY-MM-DD வாடிக்கையாளர் வகை எனப் பெயரிடுங்கள். முதலில் திட்டத்தைக் காட்டுங்கள்.

  • ரசீதுகள் வரும்போதே பதிவு செய்யுங்கள்

    Receipts கோப்புறையில் புதிய கோப்பு வந்ததும், சப்ளையர், தேதி, தொகை, வரி ஆகியவற்றைப் படித்து Google Sheets-ல் ஒரு வரியாகச் சேர்க்கும். ஏதேனும் முரண்பாடு இருந்தால் Slack-ல் தெரிவிக்கும். உங்கள் ஒப்புதலுக்காக Xero-வில் பில்லையும் தயாரிக்க முடியும்.

    கேளுங்கள்Receipts கோப்புறையில் கோப்பு வரும்போதெல்லாம் சப்ளையர், தேதி, தொகை, வரி ஆகியவற்றைச் செலவுப் பட்டியலில் சேருங்கள்.

  • வாடிக்கையாளரிடம் ஆவணங்களைப் பெறுங்கள்

    புதிய வாடிக்கையாளரைச் சேர்க்கும்போதோ வரி ஆண்டிற்காகவோ, தெளிவான தலைப்பு, கடைசி தேதி, சேர வேண்டிய கோப்புறை ஆகியவற்றுடன் கோப்புக் கோரிக்கையைத் தயாரிக்கும். பதிவேற்ற வேண்டியவற்றை விளக்கி Gmail செய்தியை வரைந்து, அனுப்பும் முன் கேட்கும்.

    கேளுங்கள்Brightline-ன் ஆண்டு இறுதி ஆவணங்களுக்கு 20th தேதிக்குள் அனுப்புமாறு கோப்புக் கோரிக்கையைத் தயாரித்து, அவர்களின் நிதிப் பிரிவுத் தலைவருக்கு மின்னஞ்சலை வரையுங்கள்.

  • காலாவதி தேதியுடன் பகிருங்கள்

    பெரிய கோப்புகளை அனுப்ப வேண்டியபோது, பார்க்க மட்டும் அனுமதியுள்ள இணைப்பைத் தயாரிக்கும். உங்கள் திட்டத்தில் வசதி இருந்தால் காலாவதி தேதியையும் சேர்த்து, அதனுடன் அனுப்ப வேண்டிய செய்தியை வரையும். பகிரும் முன் உங்களிடம் கேட்கும்.

    கேளுங்கள்இறுதி வீடியோ கோப்புகளை வாடிக்கையாளருடன் பார்க்க மட்டும் அனுமதித்து, இரண்டு வாரங்களில் காலாவதியாகும்படி பகிர்ந்து, மின்னஞ்சலை வரையுங்கள்.

  • பகிரப்பட்டவற்றைச் சரிபாருங்கள்

    ஒவ்வொரு காலாண்டிலும் உங்கள் குழுவிற்கு வெளியே பகிரப்பட்ட கோப்புறைகள், இணைப்புகள், அவற்றை யார் அணுகலாம், கடைசியாக எப்போது பயன்படுத்தப்பட்டன என்பதைப் பட்டியலிடும். எவற்றின் அணுகலை நீக்கலாம் என்றும் பரிந்துரைக்கும். அணுகலை நீக்கும் முன் கேட்கும்.

    கேளுங்கள்நிறுவனத்திற்கு வெளியே பகிரப்பட்டுள்ள அனைத்து Dropbox இணைப்புகளையும் கோப்புறைகளையும் பட்டியலிட்டு, ஆறு மாதங்களாகத் திறக்கப்படாதவற்றைக் குறிப்பிடுங்கள்.

  • கோப்புறையிலுள்ள ஆவணங்களைச் சுருக்குங்கள்

    ஒப்பந்தங்கள், அறிக்கைகள் அல்லது PDF கோப்புகள் உள்ள கோப்புறையைப் படித்து, ஒவ்வொரு கோப்பின் முக்கிய தேதிகள், தொகைகள், தொடர்புடைய தரப்பினரை Google Sheets அல்லது Google Docs-ல் ஒரு சுருக்க அட்டவணையாகத் தரும்.

    கேளுங்கள்Legal/Suppliers-ல் உள்ள 30 சப்ளையர் ஒப்பந்தங்களைப் படித்து, ஒவ்வொன்றின் முன் அறிவிப்புக் காலத்தையும் முடிவுத் தேதியையும் பட்டியலிடுங்கள்.

எப்படி இணைகிறது

  1. 1உங்கள் சொந்த Dropbox கணக்கை ஒரு முறை இணைக்கிறீர்கள். Dropbox குழுவில், AI ஏஜென்ட்டால் உங்கள் சொந்த இடத்தையும் நீங்கள் திறக்கக்கூடிய குழு கோப்புறைகளையும் பார்க்க முடியும். உறுப்பினர்கள் இணைக்கக்கூடிய வெளிப்புற ஆப்களை நிர்வாகி கட்டுப்படுத்தலாம்.
  2. 2எந்த AI ஏஜென்ட்கள் Dropbox-ஐ அணுகலாம் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்கிறீர்கள். ரசீதுகளைப் பதிவு செய்யும் கணக்குப் பராமரிப்பு AI ஏஜென்ட்டுக்கு அது தேவை; சந்தை அறிக்கைகளை எழுதும் ஆராய்ச்சி AI ஏஜென்ட்டுக்கு பொதுவாகத் தேவையில்லை.
  3. 3கோப்புகளைத் தேட, திறக்க, படிக்க ஒப்புதல் தேவையில்லை. பதிவேற்ற, நகர்த்த, பெயர் மாற்ற, பகிர, கோப்புக் கோரிக்கையை உருவாக்க, அணுகலை மாற்ற அல்லது நீக்க முதலில் கேட்கும். ஒழுங்குபடுத்தும் திட்டம் ஒரே கார்டில் காட்டப்படும்.

அடிக்கடி சேர்த்துப் பயன்படுத்துபவை

SlackGmailGoogle SheetsXeroDropbox Sign
1,700+ செயலிகளையும் பாருங்கள்

ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகள் வகையில் மேலும்

AI ஏஜென்ட்கள் பயன்படுத்தும் இதே வகையைச் சேர்ந்த பிற செயலிகள். ஒவ்வொன்றுக்கும் தனிப் பக்கம் உள்ளது.

ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகள் வகையில் அனைத்தையும் பாருங்கள்
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

AI ஏஜென்ட் எனது Dropbox-ஐ ஒழுங்குபடுத்த முடியுமா?

ஆம். Monmo AI ஏஜென்ட் கோப்புறையைப் படித்து, ஓர் அமைப்பையும் பெயரிடும் விதியையும் பரிந்துரைக்கும். எதையும் மாற்றும் முன் ஒவ்வொரு நகர்வையும் பெயர் மாற்றத்தையும் காட்டும். நீங்கள் ஒப்புதல் அளித்ததும் Dropbox இணைப்பு வழியாகத் திட்டத்தைச் செயல்படுத்தும். இணைப்பில் செய்ய முடியாதவற்றைத் தனது உலாவியில் செய்யும். பழைய பதிப்புகளைப் பார்க்க வேண்டியிருந்தால் அவை Dropbox பதிப்பு வரலாற்றில் இருக்கும்.

AI ஏஜென்ட்டால் எனது Dropbox கோப்புகளின் உள்ளடக்கத்தைத் தேட முடியுமா?

ஆம். Monmo AI ஏஜென்ட் கோப்புப் பெயர்களைத் தாண்டி, ஆவணங்கள், விரிதாள்கள், PDF கோப்புகளைத் திறந்து உள்ளடக்கத்தைப் படிக்கும். குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளருடன் கையெழுத்திட்ட ஒப்பந்தத்தையோ குறிப்பிட்ட தொகைக்கு மேல் உள்ள எல்லா விலைப்பட்டியல்களையோ கேட்கலாம். எந்தக் கோப்பைக் கண்டுபிடித்தது என்று சொல்லி, உங்கள் கேள்விக்குப் பதிலளிக்கும் பகுதியையும் மேற்கோள் காட்டும்.

Dropbox-ஐ AI ஏஜென்ட்டுடன் இணைப்பது பாதுகாப்பானதா?

AI ஏஜென்ட்டால் உங்கள் Dropbox கணக்கு வழியாகத் திறக்கக்கூடியவற்றை மட்டுமே அணுக முடியும். நீங்கள் தேர்வு செய்யும் AI ஏஜென்ட்கள் மட்டுமே அதைப் பயன்படுத்த முடியும். படிப்பதற்கு அனுமதி கேட்காது. ஆனால் ஒவ்வொரு நகர்வு, பகிர்வு, அணுகல் மாற்றம், நீக்கத்திற்கும் உங்கள் ஒப்புதலுக்காகக் காத்திருக்கும். வேலை செய்யும்போது அதன் திரையைப் பார்க்கலாம்; எப்போது வேண்டுமானாலும் Dropbox இணைப்பைத் துண்டிக்கலாம்.

AI ஏஜென்ட் Dropbox Sign உடனும் வேலை செய்யுமா?

ஆம், தனி இணைப்பாக வேலை செய்யும். பல குழுக்கள் ஒப்பந்தங்களை Dropbox-ல் வைத்திருந்து, கையெழுத்துக்காக Dropbox Sign வழியாக அனுப்புகின்றன. AI ஏஜென்ட் கோப்பைக் கண்டுபிடித்து, கையெழுத்துக் கோரிக்கையைத் தயாரிக்கும். கையெழுத்தான பிறகு, முழுமையான நகலைச் சரியான கோப்புறையில் சேமிக்கும். கோரிக்கையை அனுப்பும் முன்பும் நகலைச் சேமிக்கும் முன்பும் ஒவ்வொரு முறையும் கேட்கும்.

நீங்கள் அடுத்து பணியமர்த்துவதுஇன்றே தொடங்கலாம்.

ஒரு நிமிடத்தில் உங்கள் முதல் AI ஏஜென்ட்டை உருவாக்குங்கள். இலவசமாகத் தொடங்கலாம்.

இலவசமாகத் தொடங்கவும்