AI-agenter til Dropbox
En AI-agent fra Monmo arbejder i Dropbox som en velorganiseret kontoransvarlig. Den finder den fil, du leder efter, ud fra indholdet, rydder op i mapper efter en navngivningsregel, læser nye filer og registrerer det vigtigste. Den tjekker også, hvem der har adgang til dine delte links. Den bruger din egen Dropbox-konto og spørger, før den flytter, omdøber, deler eller sletter noget.
Opdateret 2026-11-13 · Gratis at komme i gang. Betalte abonnementer fra $15 om måneden.
Det gør AI-agenter i Dropbox
Find en fil ud fra indholdet
Bed om den underskrevne aftale med Northwind eller prislisten fra sidste forår. Agenten søger i filnavne og indhold, åbner de sandsynlige resultater og fortæller dig, hvilken fil det er, med et link.
SpørgFind den version af aftalen med Northwind, der faktisk blev underskrevet, og fortæl mig, hvornår den skal fornyes.
Ryd op i en rodet mappe
Agenten gennemgår en mappe, foreslår en struktur og en navngivningsregel, f.eks. dato, kunde og dokumenttype, og viser alle omdøbninger og flytninger på ét kort, før den ændrer noget.
SpørgRyd op i mappen Clients, så der er én mappe pr. kunde, og filerne hedder YYYY-MM-DD kunde type. Vis mig planen først.
Registrer kvitteringer, når de kommer ind
Når en ny fil lander i din Receipts-mappe, aflæser agenten leverandør, dato, beløb og moms, tilføjer en række i Google Sheets, gør opmærksom på afvigelser i Slack og kan klargøre regningen i Xero til din godkendelse.
SpørgNår der kommer en fil i Receipts, skal du tilføje leverandør, dato, beløb og moms til udgiftsarket.
Indsaml dokumenter fra en kunde
Til onboarding eller et regnskabsår klargør agenten en filanmodning med en tydelig titel, en frist og en destinationsmappe. Den skriver også et udkast i Gmail, der forklarer, hvad kunden skal uploade, og spørger, før den sender.
SpørgOpret en filanmodning til Brightlines årsafslutningsdokumenter med frist den 20., og skriv et udkast til en mail til deres økonomiansvarlige.
Del med en udløbsdato
Når du skal sende store filer, klargør agenten et delt link med skrivebeskyttet adgang og en udløbsdato, hvis dit abonnement understøtter det. Den skriver også et udkast til en ledsagende besked og spørger, før den deler.
SpørgDel de endelige videofiler med kunden med skrivebeskyttet adgang og udløb om to uger, og skriv et udkast til mailen.
Gennemgå, hvad der er delt
Hvert kvartal laver agenten en liste over mapper og links, der er delt uden for dit team, hvem der har adgang, og hvornår de sidst blev brugt. Den foreslår, hvilken adgang der bør fjernes, og spørger først.
SpørgLav en liste over alle Dropbox-links og -mapper, der er delt uden for virksomheden, og markér dem, der ikke er åbnet i seks måneder.
Opsummér en mappe med dokumenter
Agenten læser en mappe med kontrakter, rapporter eller PDF-filer og laver en oversigt i Google Sheets eller Google Docs: én række pr. fil med de vigtigste datoer, beløb og parter.
SpørgLæs de 30 leverandørkontrakter i Legal/Suppliers, og angiv opsigelsesvarsel og slutdato for hver af dem.
Sådan oprettes forbindelsen
- 1Du forbinder din egen Dropbox-konto én gang. I et Dropbox-team kan agenten se dit eget område og de teammapper, du kan åbne. En administrator kan begrænse, hvilke eksterne apps medlemmerne kan forbinde.
- 2Du vælger, hvilke agenter der har adgang til Dropbox. En bogføringsagent, der registrerer kvitteringer, har brug for adgang. En researchagent, der skriver markedsrapporter, har som regel ikke.
- 3Agenten behøver ikke godkendelse for at søge, åbne og læse filer. Den spørger først, før den uploader, flytter, omdøber, deler eller sletter filer, opretter en filanmodning eller ændrer adgang. En oprydning kan vises på ét kort.
Flere i Dokumenter og filer
Andre apps af samme type, som AI-agenter arbejder i. Hver app har sin egen side.
Ofte stillede spørgsmål
Kan en AI-agent organisere min Dropbox?
Ja. En Monmo-agent gennemgår mappen, foreslår en struktur og en navngivningsregel og viser dig alle flytninger og omdøbninger, før den ændrer noget. Når du godkender, udfører den planen via Dropbox-forbindelsen eller i sin egen browser, hvis forbindelsen ikke understøtter en handling. Filerne bliver i Dropbox' versionshistorik, hvis du får brug for at se tilbage.
Kan en AI-agent søge i indholdet af mine Dropbox-filer?
Ja. Agenten søger ikke kun i filnavne, men åbner også dokumenter, regneark og PDF-filer og læser indholdet. Du kan f.eks. bede om den underskrevne kontrakt med en bestemt kunde eller alle fakturaer over et bestemt beløb. Agenten fortæller, hvilken fil den har fundet, og citerer den relevante del.
Er det sikkert at forbinde Dropbox til en AI-agent?
Agenten arbejder kun med det, din Dropbox-konto kan åbne, og kun de agenter, du vælger, kan bruge forbindelsen. Den læser uden at spørge, men venter på din godkendelse, før den flytter, deler, ændrer adgang eller sletter. Du kan følge med på agentens skærm, mens den arbejder, og afbryde Dropbox-forbindelsen når som helst.
Kan AI-agenten også arbejde med Dropbox Sign?
Ja, via en separat forbindelse. Mange teams gemmer kontrakter i Dropbox og sender dem til underskrift med Dropbox Sign. Agenten kan finde filen, klargøre underskriftsanmodningen og gemme den underskrevne kopi i den rigtige mappe. Den spørger først, både før den sender anmodningen og gemmer kopien.
Din næste medarbejderkunne starte i dag.
Opret din første AI-agent på et minut. Det er gratis at komme i gang.