Zoho Projects के लिए एआई एजेंट
Monmo का एआई एजेंट Zoho Projects में एक प्रोजेक्ट कोऑर्डिनेटर की तरह काम करता है। यह योजना से टास्क लिस्ट और माइलस्टोन बनाता है, ग्राहकों की रिपोर्ट से इश्यू दर्ज करता है, घंटे Zoho Books तक पहुँचने से पहले टाइमशीट जाँचता है और प्रोजेक्ट की स्थिति पर साप्ताहिक रिपोर्ट लिखता है। यह आपके Zoho खाते का इस्तेमाल करता है और कुछ भी बनाने, बदलने या बंद करने से पहले आपसे पूछता है।
अपडेट किया गया: 2026-11-13 · शुरुआत मुफ़्त है। पेड प्लान $15 प्रति माह से।
Zoho Projects में एआई एजेंट क्या करते हैं
प्रोजेक्ट प्लान बनाएँ
काम के विवरण से यह टास्क लिस्ट, जिम्मेदार व्यक्ति और अवधि के साथ टास्क, निर्भरताएँ और हर डिलीवरी तारीख के लिए माइलस्टोन का ड्राफ्ट बनाता है। कुछ भी बनाने से पहले आप इन्हें Gantt चार्ट पर जाँच सकते हैं।
पूछेंकाम के इस विवरण से Zoho Projects में ERP rollout की योजना बनाओ। हर चरण के लिए माइलस्टोन रखो और बनाने से पहले मुझे दिखाओ।
ग्राहकों की रिपोर्ट से इश्यू दर्ज करें
जब कोई ग्राहक ईमेल या Zoho Desk पर समस्या बताता है, तो यह गंभीरता, प्रभावित मॉड्यूल, समस्या दोहराने के चरणों और रिपोर्ट करने वाले की जानकारी के साथ इश्यू का ड्राफ्ट बनाता है।
पूछेंग्राहक के इस ईमेल से Portal प्रोजेक्ट में इश्यू बनाओ। गंभीरता Major रखो और समस्या दोहराने के चरण जोड़ो।
बिलिंग से पहले टाइमशीट जाँचें
इनवॉइस बनाने से पहले यह हर प्रोजेक्ट के बिल योग्य और गैर-बिल योग्य घंटे देखता है, बिना नोट्स वाली या गलत टास्क में दर्ज एंट्री को चिह्नित करता है और बिना मंजूरी वाले घंटों की सूची बनाता है।
पूछेंक्लाइंट प्रोजेक्ट की नवंबर की टाइमशीट जाँचो। बिना मंजूरी वाले घंटे और बिना नोट्स वाला बिल योग्य समय सूची में दिखाओ।
प्रोजेक्ट की स्थिति की रिपोर्ट बनाएँ
हर सोमवार यह आपके सभी प्रोजेक्ट की प्रगति, देरी वाले टास्क, खुले इश्यू और माइलस्टोन की तारीखें देखता है। फिर एक पेज की रिपोर्ट लिखता है, जिसमें जोखिम वाले हर प्रोजेक्ट का संक्षिप्त कारण होता है।
पूछेंहर सोमवार 9 बजे सभी सक्रिय प्रोजेक्ट की स्थिति रिपोर्ट दो: कौन तय योजना पर है, किसमें जोखिम है या देरी है, और क्यों।
देरी वाले टास्क पर फॉलो-अप करें
यह देरी वाले टास्क जिम्मेदार व्यक्ति के हिसाब से सूचीबद्ध करता है, हर टास्क की आखिरी टिप्पणी से रुकावट समझता है और Slack या ईमेल पर भेजने के लिए रिमाइंडर का ड्राफ्ट बनाता है। वह आपकी मंजूरी के बाद ही भेजा जाता है।
पूछेंMumbai ऑफिस के फिट-आउट में देरी वाले टास्क ढूँढ़ो और हर जिम्मेदार व्यक्ति के लिए छोटा रिमाइंडर लिखो।
स्टेटस मीटिंग से अपडेट करें
साप्ताहिक समीक्षा के नोट्स पेस्ट करें और यह टास्क के लिए अपडेट सुझाता है: पूरा होने का नया प्रतिशत, बदली हुई तारीखें और नए टास्क। सेव करने से पहले सब कुछ एक कार्ड पर दिखता है।
पूछेंआज की प्रोजेक्ट समीक्षा के नोट्स ये हैं। इनके आधार पर Zoho Projects अपडेट करो और हर बदलाव पहले मुझे दिखाओ।
जीती हुई डील से प्रोजेक्ट शुरू करें
जब Zoho CRM में कोई डील जीती जाती है, तो यह सही टेम्पलेट से क्लाइंट की जानकारी और तय तारीखों के साथ प्रोजेक्ट का ड्राफ्ट बनाता है, जिसे आप मंजूरी दे सकते हैं।
पूछेंजब Zoho CRM में कोई डील Closed Won हो, तो हमारे Implementation टेम्पलेट से प्रोजेक्ट तैयार करो और पहले मुझसे पूछो।
यह कैसे जुड़ता है
- 1आप अपने संगठन के डेटा सेंटर रीजन में अपना Zoho खाता एक बार कनेक्ट करते हैं। एआई एजेंट उन्हीं पोर्टल और प्रोजेक्ट में काम करता है जिन्हें वह उपयोगकर्ता खोल सकता है, और उसी प्रोजेक्ट रोल की अनुमतियों के साथ।
- 2आप तय करते हैं कि कौन से एआई एजेंट Zoho Projects इस्तेमाल कर सकते हैं। ऑपरेशंस एजेंट को इसकी जरूरत होती है; इनवॉइस तैयार करने वाले फाइनेंस एजेंट को भी टाइमशीट की जरूरत हो सकती है; रिसर्च एजेंट को नहीं।
- 3टास्क, इश्यू, माइलस्टोन और टाइमशीट देखने के लिए मंजूरी की जरूरत नहीं होती। टास्क बनाने या बदलने, इश्यू बंद करने, समय दर्ज करने या माइलस्टोन की तारीख बदलने से पहले एजेंट पूछता है। टाइमशीट की मंजूरी की जिम्मेदारी उसी व्यक्ति के पास रहती है जो उन्हें मंजूर करता है।
प्रोजेक्ट, काम और समय में और ऐप
इस तरह के दूसरे ऐप जिनमें एआई एजेंट काम करते हैं। हर ऐप का अपना पेज है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या एआई एजेंट Zoho Projects में टास्क और माइलस्टोन बना सकता है?
हाँ, एक बार मंजूरी मिलने के बाद। Monmo का एआई एजेंट योजना या मीटिंग नोट्स से टास्क लिस्ट, टास्क, निर्भरताओं और माइलस्टोन का ड्राफ्ट बनाकर एक कार्ड पर दिखाता है। यह उन्हें Zoho Projects कनेक्शन से बनाता है या, जहाँ कनेक्शन से काम न हो सके, अपने ब्राउज़र में बनाता है।
क्या यह Zoho CRM और Zoho Books के साथ काम करता है?
हाँ, अगर आप उन्हें भी कनेक्ट करते हैं। एआई एजेंट Zoho CRM में जीती हुई डील देखकर उससे प्रोजेक्ट का ड्राफ्ट बना सकता है और बिल योग्य घंटे Zoho Books तक पहुँचने से पहले टाइमशीट जाँच सकता है। प्रोजेक्ट बनाना या इनवॉइस जारी करना अलग चरण है, जिसके लिए यह पहले पूछता है।
क्या एआई एजेंट Zoho Projects में टाइमशीट मंजूर कर सकता है?
नहीं। घंटों को मंजूरी देने का फैसला बिलिंग के लिए जवाबदेह व्यक्ति का होता है। एआई एजेंट समीक्षा के लिए बिना मंजूरी वाली एंट्री, बिना नोट्स वाला समय, गलत टास्क में दर्ज घंटे और बजट से अधिक खर्च की जानकारी तैयार करता है। फिर आप या मंजूरी देने वाला व्यक्ति Zoho Projects में फैसला लेते हैं।
Zoho कनेक्ट करते समय डेटा सेंटर रीजन मायने रखता है?
हाँ, रख सकता है। Zoho के अलग-अलग डेटा सेंटर हैं और हर खाता उनमें से किसी एक से जुड़ा होता है। कनेक्ट करते समय आप अपने संगठन के रीजन, जैसे EU या India, में साइन इन करते हैं। अगर एडमिन ने थर्ड-पार्टी एक्सेस सीमित किया है, तो उन्हें एक बार कनेक्शन की अनुमति देनी पड़ सकती है।
आपकी अगली भर्तीआज ही काम शुरू कर सकते हैं।
एक मिनट में अपना पहला एआई एजेंट बनाएँ। शुरुआत मुफ़्त है।