Zoho Projects-এর জন্য এআই এজেন্ট
Zoho ব্যবহারকারী কোনো ব্যবসার প্রজেক্ট কোঅর্ডিনেটর যেভাবে কাজ করেন, Monmo এজেন্টও সেভাবেই Zoho Projects-এ কাজ করে। এটি পরিকল্পনা থেকে টাস্ক লিস্ট ও মাইলস্টোন তৈরি করে, গ্রাহকের রিপোর্ট থেকে ইস্যু নথিভুক্ত করে, কাজের ঘণ্টা Zoho Books-এ যাওয়ার আগে টাইমশিট যাচাই করে এবং প্রজেক্টের অবস্থা নিয়ে সাপ্তাহিক রিপোর্ট লেখে। এটি আপনার নিজের Zoho অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে এবং কিছু তৈরি, পরিবর্তন বা বন্ধ করার আগে অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Zoho Projects-এ এজেন্ট যা করে
প্রজেক্ট পরিকল্পনা তৈরি
কাজের বিবরণ থেকে এটি টাস্ক লিস্ট, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও সময়সীমাসহ টাস্ক, টাস্কের পারস্পরিক নির্ভরতা এবং প্রতিটি ডেলিভারির তারিখের জন্য একটি মাইলস্টোনের খসড়া তৈরি করে। কিছু তৈরি করার আগে আপনি Gantt চার্টে সব যাচাই করতে পারেন।
জিজ্ঞেস করুনএই কাজের বিবরণ থেকে Zoho Projects-এ ERP চালু করার পরিকল্পনা তৈরি করো। প্রতিটি ধাপের জন্য মাইলস্টোন রাখো এবং তৈরি করার আগে আমাকে দেখাও।
গ্রাহকের রিপোর্ট থেকে ইস্যু নথিভুক্ত
কোনো গ্রাহক ইমেইল বা Zoho Desk-এ সমস্যা জানালে এজেন্ট সমস্যার গুরুত্ব, প্রভাবিত মডিউল, সমস্যাটি আবার ঘটানোর ধাপ এবং যিনি জানিয়েছেন তাঁর বিবরণসহ একটি ইস্যুর খসড়া তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুনএই গ্রাহকের ইমেইল থেকে Portal প্রজেক্টে একটি ইস্যু তৈরি করো। গুরুত্ব Major রাখো এবং সমস্যাটি আবার ঘটানোর ধাপগুলো যোগ করো।
বিলিংয়ের আগে টাইমশিট যাচাই
ইনভয়েস তৈরি করার আগে এটি প্রতিটি প্রজেক্টে বিলযোগ্য ও অবিলযোগ্য কাজের ঘণ্টা দেখে, নোট ছাড়া বা ভুল টাস্কে নথিভুক্ত এন্ট্রি চিহ্নিত করে এবং কোনগুলো এখনও অনুমোদিত হয়নি তার তালিকা দেয়।
জিজ্ঞেস করুনক্লায়েন্ট প্রজেক্টগুলোর নভেম্বরের টাইমশিট যাচাই করো। অননুমোদিত ঘণ্টা এবং নোট ছাড়া বিলযোগ্য সময়ের তালিকা দাও।
প্রজেক্টের অবস্থা রিপোর্ট
প্রতি সোমবার এটি আপনার সব প্রজেক্টের কাজের অগ্রগতি, সময় পেরিয়ে যাওয়া টাস্ক, খোলা ইস্যু ও মাইলস্টোনের তারিখ দেখে এক পাতার রিপোর্ট লেখে। ঝুঁকিতে থাকা প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য সংক্ষিপ্ত কারণও দেয়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি সোমবার 9টায় সব সক্রিয় প্রজেক্টের অবস্থার রিপোর্ট দাও: পরিকল্পনামতো চলছে, ঝুঁকিতে আছে নাকি দেরি হচ্ছে, আর কেন।
বকেয়া টাস্কের খোঁজ নেওয়া
এটি দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি অনুযায়ী সময় পেরিয়ে যাওয়া টাস্কের তালিকা করে, কী কারণে দেরি হচ্ছে তা জানতে প্রতিটির শেষ মন্তব্য পড়ে এবং Slack বা ইমেইলে পাঠানোর জন্য রিমাইন্ডারের খসড়া তৈরি করে। পাঠানোর আগে আপনার অনুমোদন চায়।
জিজ্ঞেস করুনMumbai অফিস সাজানোর প্রজেক্টে সময় পেরিয়ে যাওয়া টাস্কগুলো খুঁজে বের করো এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত প্রত্যেকের জন্য একটি ছোট রিমাইন্ডারের খসড়া তৈরি করো।
স্ট্যাটাস মিটিং থেকে আপডেট
সাপ্তাহিক পর্যালোচনার নোট পেস্ট করলে এজেন্ট টাস্কের আপডেট প্রস্তাব করে: কাজ সম্পন্নের নতুন শতাংশ, সংশোধিত তারিখ ও নতুন টাস্ক। সেভ করার আগে সব একটি কার্ডে দেখায়।
জিজ্ঞেস করুনআজকের প্রজেক্ট পর্যালোচনার নোট এখানে দেওয়া হলো। এগুলো থেকে Zoho Projects আপডেট করো, তবে প্রথমে প্রতিটি পরিবর্তন আমাকে দেখাও।
চূড়ান্ত হওয়া ডিল থেকে প্রজেক্ট শুরু
Zoho CRM-এ কোনো ডিল চূড়ান্ত হলে এটি উপযুক্ত টেমপ্লেট থেকে ক্লায়েন্টের বিবরণ ও সম্মত তারিখসহ একটি প্রজেক্টের খসড়া তৈরি করে, যা আপনি অনুমোদন করতে পারেন।
জিজ্ঞেস করুনZoho CRM-এ কোনো ডিল Closed Won হলে আমাদের Implementation টেমপ্লেট থেকে একটি প্রজেক্ট তৈরি করো এবং প্রথমে আমার অনুমতি চাও।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনার প্রতিষ্ঠান যে ডেটা সেন্টার অঞ্চল ব্যবহার করে, সেখানে নিজের Zoho অ্যাকাউন্ট একবার সংযুক্ত করুন। এজেন্ট সেই ব্যবহারকারী যেসব পোর্টাল ও প্রজেক্ট খুলতে পারেন, সেগুলোতে তাঁর প্রজেক্ট ভূমিকার অনুমতি অনুযায়ী কাজ করে।
- 2কোন এজেন্ট Zoho Projects ব্যবহার করতে পারবে তা আপনি ঠিক করেন। অপারেশনস এজেন্টের এটি দরকার; ইনভয়েস তৈরি করা ফাইন্যান্স এজেন্টেরও টাইমশিটের প্রয়োজন হতে পারে; রিসার্চ এজেন্টের তা দরকার নেই।
- 3টাস্ক, ইস্যু, মাইলস্টোন ও টাইমশিট পড়তে অনুমোদন লাগে না। টাস্ক তৈরি বা পরিবর্তন, ইস্যু বন্ধ, সময় নথিভুক্ত বা মাইলস্টোনের তারিখ বদলানোর আগে এজেন্ট অনুমতি চায়। টাইমশিট অনুমোদনের দায়িত্ব নির্ধারিত ব্যক্তির হাতেই থাকে।
প্রজেক্ট, কাজ ও সময় বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Zoho Projects-এ টাস্ক ও মাইলস্টোন তৈরি করতে পারে?
হ্যাঁ, একবার অনুমোদন দেওয়ার পর পারে। Monmo এআই এজেন্ট পরিকল্পনা বা মিটিংয়ের নোট থেকে টাস্ক লিস্ট, টাস্ক, টাস্কের পারস্পরিক নির্ভরতা ও মাইলস্টোনের খসড়া তৈরি করে একটি কার্ডে দেখায়। এটি Zoho Projects সংযোগের মাধ্যমে সেগুলো তৈরি করে। সংযোগে কোনো কাজ করা না গেলে নিজের ব্রাউজার ব্যবহার করে।
এটি কি Zoho CRM ও Zoho Books-এর সঙ্গে কাজ করে?
হ্যাঁ, সেগুলোও সংযুক্ত করলে কাজ করে। এজেন্ট Zoho CRM-এ চূড়ান্ত হওয়া ডিল পড়ে তা থেকে প্রজেক্টের খসড়া তৈরি করতে পারে এবং বিলযোগ্য ঘণ্টা Zoho Books-এ যাওয়ার আগে টাইমশিট যাচাই করতে পারে। প্রজেক্ট তৈরি বা ইনভয়েস দেওয়া আলাদা ধাপ; তার আগে এজেন্ট অনুমতি চায়।
এজেন্ট কি Zoho Projects-এ টাইমশিট অনুমোদন করতে পারে?
না। কাজের ঘণ্টা অনুমোদনের সিদ্ধান্ত বিলিংয়ের জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তির। এজেন্ট পর্যালোচনার জন্য অননুমোদিত এন্ট্রি, নোট ছাড়া সময়, ভুল টাস্কে নথিভুক্ত ঘণ্টা এবং বাজেটের বেশি সময় চিহ্নিত করে। এরপর আপনি বা অনুমোদনকারী Zoho Projects-এ সিদ্ধান্ত নেন।
সংযোগের সময় Zoho ডেটা সেন্টারের অঞ্চল কি গুরুত্বপূর্ণ?
হতে পারে। Zoho আলাদা ডেটা সেন্টার পরিচালনা করে এবং প্রতিটি অ্যাকাউন্ট তার একটির অধীনে থাকে। সংযোগের সময় আপনার প্রতিষ্ঠান যে অঞ্চল ব্যবহার করে, যেমন EU বা India, সেখানে সাইন ইন করুন। কোনো অ্যাডমিনিস্ট্রেটর তৃতীয় পক্ষের অ্যাক্সেস সীমিত করে রাখলে তাঁকে একবার সংযোগের অনুমতি দিতে হতে পারে।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।