KI-Agenten fir Smartsheet
E Monmo KI-Agent schafft a Smartsheet wéi e Projetkoordinator. E liest E-Mailen a Slack-Messagen zum Fortschrëtt a proposéiert Ännerungen un den Zeilen. En erkennt Aufgaben, deenen hir Virgänger sech verspéit hunn, erstellt aus Ärem Plang eng nei Projetstabell a schreift de wöchentleche Statusbericht op Basis vun Ären Tabellen. En notzt Ären eegene Smartsheet-Kont a freet no, ier en eng Zeil, eng Kolonn oder eng Deeleinstellung ännert.
Aktualiséiert: 2026-11-13 · Gratis ufänken. Bezuelpläng ab $15 de Mount.
Wat KI-Agenten an Smartsheet maachen
Zeilen no de Rapporte vun de Responsabelen aktualiséieren
De KI-Agent liest d'E-Mailen an d'Diskussiounen op Slack vun de Verantwortleche vun där Woch an erkennt, wat virugaangen ass. Ier eppes gespäichert gëtt, proposéiert en nei Wäerter fir de Status, de Fortschrëtt a Prozent an d'Kommentaren an all Zeil.
UfroAktualiséier d'Tabell Office move mat den E-Mailen a Slack-Messagen vun dëser Woch. Weis mir fir d'éischt all Ännerung un den Zeilen.
All Moien Aufgaben a Gefor erkennen
All Wochendag um 8 kontrolléiert de KI-Agent, bei wéi enge Zeilen d'Virgänger ze spéit fäerdeg goufen oder den Enndatum a fënnef Deeg ass, obwuel nach wéineg gemaach ass. E lëscht se mat der verantwortlecher Persoun an den Aufgaben op, déi se ophalen.
UfroLëscht all Wochendag um 8 d'Aufgaben an der Tabell Launch op, déi sech warscheinlech verspéiden, a wat se géife verzögeren.
Eng Projetstabell aus engem Plang erstellen
Aus enger Leeschtungsbeschreiwung erstellt de KI-Agent eng Lëscht vun den Aufgaben mat Phasen, Dauer, Ofhängegkeeten a Verantwortlechen an Ärer Projetsschabloun. Nodeems Dir den Entworf iwwerpréift hutt, erstellt en d'Tabell.
UfroMaach aus dëser Leeschtungsbeschreiwung eng Projetstabell mat Ofhängegkeeten op Basis vun eiser Projetsschabloun Standard.
De wöchentleche Statusbericht schreiwen
All Freideg liest de KI-Agent d'Projetstabellen an engem Workspace. E faasst erreechten a verpasste Meilesteng, de rouden, gielen oder grénge Status vun all Projet an déi gréisste Risiken zesummen a schreift en Entworf vum Bericht fir d'Sponsoren.
UfroSchreif all Freideg um 2 de Statusbericht fir de Workspace Client delivery a preparéier d'E-Mail un d'Sponsoren.
Virun der Reunioun no Updates froen
Zwee Deeg virun der Statusreunioun lëscht de KI-Agent d'Zeilen op, déi dës Woch net aktualiséiert goufen, a preparéiert eng kuerz Noriicht un all verantwortlech Persoun a Gmail, Outlook oder Slack. D'Noriichte ginn eréischt no Ärer Freigab verschéckt.
UfroSich all Dënschdeg d'Zeilen, déi dës Woch net aktualiséiert goufen, a preparéier eng Erënnerung un all verantwortlech Persoun.
E Portfolio zesummefaassen
De KI-Agent liest verschidde Projetstabellen, vergläicht geplangten an tatsächlech Datumer an erstellt fir d'Reunioun vun der Direktioun eng Iwwersiichtstabell mam Status, dem verbrauchte Budget an dem nächste Meilesteen vun all Projet.
UfroErstell eng Portfolio-Iwwersiicht vun allen Tabellen am Workspace 2026 Projects: Status, verbrauchte Budget, nächste Meilesteen.
Eng E-Mail-Ufro als nei Zeil erfaassen
Wann eng Ufro per E-Mail erakënnt amplaz iwwer Ären Ufroformular, dréit de KI-Agent Kategorie, Prioritéit an d'Persoun, déi d'Ufro gestallt huet, an. E kontrolléiert, ob d'Ufro schonn do ass, a proposéiert eng nei Zeil an der Erfaassungstabell.
UfroWann eng Projetsufro op requests@ erakënnt, preparéier eng Zeil fir d'Tabell Intake a kontrolléier, ob et d'Ufro schonn gëtt.
Wéi d'Verbindung hiergestallt gëtt
- 1Dir verbënnt Ären eegene Smartsheet-Kont eemol mat Monmo. Wann d'Administratioun vun Ärer Organisatioun Apps vun Drëttubidder kontrolléiert, muss si d'Verbindung vläicht erlaben. De KI-Agent gesäit nëmmen d'Tabellen, Berichter a Workspaces, déi mat deem Kont gedeelt ginn.
- 2Dir wielt, wéi eng KI-Agenten Smartsheet benotze kënnen. E KI-Agent fir Projeten oder Operatiounen passt gutt; e Recherche-Agent brauch Är Pläng nëmme seelen.
- 3Fir Tabellen, Berichter an Dashboards ze liesen, ass keng Freigab néideg. Fir Zellen ze aktualiséieren, Zeilen derbäizesetzen oder ze läschen, Kolonnen ze änneren, Ufroen no Updates ze verschécken oder den Accès op eng Tabell ze änneren, freet de KI-Agent fir d'éischt no.
Méi an Projeten, Aufgaben an Zäit
Aner Apps vun dëser Zort, an deene KI-Agenten schaffen, all mat enger eegener Säit.
Heefeg Froen
Kann e KI-Agent e Projetplang a Smartsheet aktualiséieren?
Jo, no an no a mat Ärer Freigab. E Monmo KI-Agent liest de Fortschrëtt aus E-Mailen, Slack a Reuniounsnotizen a preparéiert d'Ännerungen un den Zeilen: Status, Fortschrëtt a Prozent, Datumer a Kommentaren. Dir iwwerpréift se op enger Kaart, ier se gespäichert ginn. De KI-Agent schafft iwwer d'Smartsheet-Verbindung oder a sengem eegene Browser, wann eppes net iwwer d'Verbindung méiglech ass.
Kann e KI-Agent e wöchentleche Statusbericht aus Smartsheet schreiwen?
Jo. Op deem Dag, deen Dir wielt, liest de KI-Agent Är Projetstabellen, sicht erreechten a verpasste Meilesteng, verspéiten Aufgaben an oppe Risiken eraus a schreift e Statusbericht als Dokument, Presentatioun oder E-Mail-Entworf. Ier de Bericht un d'Sponsore geschéckt gëtt, freet en no Ärer Freigab.
Ännert de KI-Agent Datumer, déi Ofhängegkeete betreffen?
Nëmme mat Ärer Freigab, an e weist Iech d'Auswierkunge fir d'éischt. Wann eng Ännerung un enger Zeil spéider Aufgaben no hanne géif verréckelen, lëscht de KI-Agent op, wéi eng Zeile betraff sinn a fir wéi laang. Dir entscheet, ob Dir d'Verspéidung akzeptéiert, méi Leit asetzt oder de Projetëmfang reduzéiert.
Schafft de KI-Agent mat Smartsheet a Microsoft Teams zesummen?
Jo, wa béid Konte verbonne sinn. De KI-Agent kann déi moies Lëscht vun den Aufgaben a Gefor oder de Statusresumé vum Freideg an engem Microsoft Teams-Kanal posten an d'Äntwerte vun de Verantwortleche liesen, fir Updates vun den Tabellen ze preparéieren. All Post an all Update brauch Är Freigab; eng Kaart ka verschiddener zesummefaassen.
Ären nächste Mataarbechterkéint haut ufänken.
Erstellt Ären éischte KI-Agent an enger Minutt. Den Ufank ass gratis.