ИИ-агенты для Smartsheet
ИИ-агент Monmo работает в Smartsheet как координатор проектов. Он следит за ходом работы по письмам и сообщениям в Slack, предлагает обновления строк, отмечает задачи, которым мешает задержка предыдущих, создаёт проектную таблицу по вашему плану и готовит еженедельный отчёт по вашим таблицам. Он использует вашу учётную запись Smartsheet и запрашивает разрешение перед изменением строк, столбцов или настроек доступа.
Обновлено: 2026-11-13 · Начните бесплатно. Платные тарифы — от $15 в месяц.
Что ИИ-агенты делают в Smartsheet
Обновлять строки по отчётам исполнителей
ИИ-агент читает письма и обсуждения в Slack от исполнителей за неделю, определяет, что изменилось, и предлагает обновить статус, процент выполнения и комментарии в каждой строке. Изменения сохраняются только после согласования.
ПоручитьОбнови таблицу Office move по письмам и сообщениям в Slack за эту неделю. Сначала покажи мне все изменения строк.
Каждое утро отмечать задачи под риском
Каждый будний день в 8 ИИ-агент проверяет, какие предыдущие задачи завершились с опозданием, а какие ещё почти не выполнены, хотя до срока осталось пять дней. Он составляет список задач под риском с указанием исполнителей и задач, которые они задерживают.
ПоручитьКаждый будний день в 8 составляй список задач в таблице Launch, которые могут не успеть в срок, и указывай, что они задержат.
Создавать проектную таблицу по плану
На основе документа с описанием проекта ИИ-агент составляет список задач с этапами, сроками, зависимостями и исполнителями в вашем шаблоне. После вашей проверки он создаёт таблицу.
ПоручитьСоздай по этому документу проектную таблицу из нашего шаблона Standard project с указанием зависимостей.
Готовить еженедельный отчёт о ходе работ
Каждую пятницу ИИ-агент читает проектные таблицы в рабочем пространстве, подводит итоги по достигнутым и пропущенным контрольным точкам, указывает красный, жёлтый или зелёный статус каждого проекта и основные риски. Затем он готовит черновик отчёта для спонсоров.
ПоручитьКаждую пятницу в 2 готовь отчёт о ходе работ в рабочем пространстве Client delivery и черновик письма спонсорам.
Собирать обновления перед встречей
За два дня до встречи по статусу ИИ-агент находит строки без обновлений за текущую неделю и готовит короткое сообщение каждому исполнителю в Gmail, Outlook или Slack. Сообщения отправляются после вашего одобрения.
ПоручитьКаждый вторник находи строки без обновлений за эту неделю и готовь напоминание каждому исполнителю.
Сводить данные по портфелю проектов
ИИ-агент читает несколько проектных таблиц, сравнивает плановые и фактические сроки и создаёт сводную таблицу для руководства: состояние каждого проекта, расход бюджета и следующая контрольная точка.
ПоручитьСоздай сводку по всем таблицам в рабочем пространстве 2026 Projects: состояние проектов, расход бюджета и следующая контрольная точка.
Добавлять заявки из писем в таблицу
Если заявка приходит по почте, а не через форму, ИИ-агент заполняет категорию, приоритет и автора заявки, проверяет, нет ли дубликата, и предлагает добавить строку в таблицу заявок.
ПоручитьКогда на requests@ приходит заявка на проект, подготовь строку для таблицы Intake и проверь, не дублирует ли она другую заявку.
Как подключается
- 1Вы один раз подключаете свою учётную запись Smartsheet. Если администратор вашей организации контролирует сторонние приложения, ему может потребоваться разрешить подключение. ИИ-агент видит только таблицы, отчёты и рабочие пространства, доступные этой учётной записи.
- 2Вы выбираете, какие ИИ-агенты могут использовать Smartsheet. Это пригодится агенту по управлению проектами или операционной работе; агенту по исследованиям ваши планы нужны редко.
- 3Для чтения таблиц, отчётов и дашбордов разрешение не требуется. Перед обновлением ячеек, добавлением или удалением строк, изменением столбцов, отправкой запросов на обновление и изменением доступа к таблице ИИ-агент запрашивает ваше согласие.
Другие приложения: Проекты, задачи и учёт времени
Другие приложения этого типа, в которых работают ИИ-агенты. У каждого есть своя страница.
Частые вопросы
Может ли ИИ-агент обновлять план проекта в Smartsheet?
Да, с вашего согласия, группами изменений. ИИ-агент Monmo получает данные о ходе работ из писем, Slack и заметок встреч и готовит изменения строк: статусы, проценты выполнения, даты и комментарии. Вы проверяете их в одной карточке до сохранения. ИИ-агент работает через подключение Smartsheet или в собственном браузере, если подключение не поддерживает нужное действие.
Может ли ИИ-агент готовить еженедельный отчёт по данным Smartsheet?
Да. В выбранный вами день ИИ-агент читает проектные таблицы, выделяет достигнутые и пропущенные контрольные точки, просроченные задачи и открытые риски. Затем он готовит отчёт в виде документа, слайдов или черновика письма. Перед отправкой отчёта спонсорам ИИ-агент запрашивает ваше согласие.
Будет ли ИИ-агент менять даты, влияющие на зависимые задачи?
Только с вашего согласия и после того, как покажет последствия. Если изменение одной строки сдвинет последующие задачи, ИИ-агент покажет, какие строки и насколько изменятся. Вы сами решаете, принять задержку, привлечь больше людей или сократить объём работ.
Может ли ИИ-агент работать одновременно в Smartsheet и Microsoft Teams?
Да, если подключены обе учётные записи. ИИ-агент может публиковать в канале Microsoft Teams утренний список задач под риском или пятничную сводку, а также читать ответы исполнителей, чтобы подготовить обновления таблиц. Каждая публикация и каждое обновление требуют одобрения; группу действий можно согласовать в одной карточке.
Вашим следующим сотрудникомможет приступить к работе уже сегодня.
Создайте своего первого агента за минуту. Начать можно бесплатно.