AI 智能体在 Smartsheet 中能做什么
根据负责人反馈更新行
读取任务负责人本周的邮件和 Slack 对话，了解进展，为每一行提出状态、完成百分比和备注的更新建议，保存前先交由您审阅。
指令根据本周的邮件和 Slack 消息更新 Office move 表。先让我查看每一行的更改。
每天早上标记有风险的任务
每个工作日 8 点检查前置任务完成较晚，或距离结束日期只有 5 天但进展甚少的行，列出这些任务、负责人以及受到阻碍的后续任务。
指令每个工作日 8 点，列出 Launch 表中可能延期的任务，以及会因此延误的后续任务。
根据计划创建项目表
根据范围说明文档，在您的项目模板中拟定任务清单，包括阶段、工期、依赖关系和负责人。您审阅后再创建表格。
指令根据这份范围说明文档，用我们的 Standard 项目模板创建项目表，包含依赖关系。
撰写每周状态报告
每周五读取工作区中的项目表，总结已达成和未达成的里程碑、各项目的红黄绿状态及主要风险，为项目发起人起草报告。
指令每周五 2 点，为 Client delivery 工作区撰写状态报告，并起草发给项目发起人的邮件。
会前催收进度
在状态会议前 2 天，列出本周没有更新的行，并在 Gmail、Outlook 或 Slack 中为每位负责人起草一条简短消息。您批量批准后再发送。
指令每周二找出本周没有更新的行，并为每位负责人起草提醒。
汇总项目组合
读取多张项目表，对比计划日期和实际日期，汇总各项目的健康状态、已用预算和下一里程碑，供管理层审阅。
指令汇总 2026 Projects 工作区中所有表格的项目组合情况：健康状态、已用预算、下一里程碑。
将邮件请求转为登记表中的一行
当请求通过邮件而非登记表单发来时，填写类别、优先级和请求人，检查是否重复，并在登记表中提出新增行。
指令当 requests@ 收到项目请求时，为 Intake 表准备一行，并检查是否重复。
如何连接
- 1您只需连接一次自己的 Smartsheet 账户。如果您所在组织的管理员管控第三方应用，可能需要他们允许连接。AI智能体只能看到与该账户共享的表格、报告和工作区。
- 2您可以选择哪些 AI 智能体能使用 Smartsheet。项目或运营智能体很适合使用；研究智能体通常不需要访问您的计划。
- 3读取表格、报告和仪表板无需批准。更新单元格、添加或删除行、更改列、发送更新请求以及更改表格的共享对象，都需要先获得您的批准。
更多项目、任务与工时应用
AI 智能体还可使用以下同类应用，每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体可以更新 Smartsheet 项目计划吗？
可以，您批准后即可分批更新。Monmo AI智能体从邮件、Slack 和会议记录中读取进度，准备行更新内容，包括状态、完成百分比、日期和备注。保存前，您可以在一张卡片上审阅。它通过 Smartsheet 连接操作；连接无法覆盖的操作，则在它自己的浏览器中完成。
AI智能体可以根据 Smartsheet 写每周状态报告吗？
可以。在您选定的日期，AI智能体读取项目表，找出已达成和未达成的里程碑、延期任务及尚未解决的风险，并以文档、幻灯片或邮件草稿的形式撰写状态报告。发送给项目发起人前会先征求您的同意。
AI智能体会更改影响任务依赖关系的日期吗？
只有得到您的批准才会更改，并且会先展示影响。如果更改某一行会推迟后续任务，AI智能体会列出哪些行会变动以及变动多少，让您决定是接受延期、增加人手还是缩减范围。决定权始终在您手中。
AI智能体可以同时使用 Smartsheet 和 Microsoft Teams 吗？
可以，需要连接两个账户。AI智能体可以在 Microsoft Teams 频道发布早间风险任务清单或周五状态摘要，也可以读取负责人的回复，为表格准备更新。每次发布和更新都需要批准，一张卡片可以涵盖一批操作。