AI-agents voor Smartsheet
Een Monmo-agent werkt in Smartsheet als een projectcoördinator. Hij leest e-mail en Slack voor de voortgang en stelt rijwijzigingen voor, signaleert taken waarvan eerdere taken zijn vertraagd, maakt een nieuw projectblad op basis van je plan en schrijft het wekelijkse statusrapport op basis van je bladen. Hij gebruikt je eigen Smartsheet-account en vraagt eerst toestemming voordat hij een rij, kolom of deelinstelling wijzigt.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Smartsheet
Rijen bijwerken op basis van updates van verantwoordelijken
De agent leest de e-mails en Slack-gesprekken van deze week van taakverantwoordelijken, bepaalt wat er is veranderd en stelt per rij nieuwe waarden voor status, voortgangspercentage en opmerkingen voor. Er wordt niets opgeslagen voordat je akkoord geeft.
VraagWerk het blad Office move bij op basis van de e-mails en Slack-berichten van deze week. Laat me eerst elke rijwijziging zien.
Elke ochtend taken met risico signaleren
Elke werkdag om 8 controleert de agent welke rijen eerdere taken hebben die te laat zijn afgerond, of een einddatum over vijf dagen terwijl er nog weinig is gedaan. Hij zet ze op een rij met de verantwoordelijke en de taken die erdoor vertraging oplopen.
VraagGeef elke werkdag om 8 een overzicht van taken in het blad Launch die waarschijnlijk vertraging oplopen en wat daardoor ook vertraging oploopt.
Een projectblad maken op basis van een plan
Op basis van een scopedocument maakt de agent in je projectsjabloon een concepttakenlijst met fasen, doorlooptijden, afhankelijkheden en verantwoordelijken. Na je controle maakt hij het blad aan.
VraagZet dit scopedocument om in een projectblad op basis van ons projectsjabloon Standard, inclusief afhankelijkheden.
Het wekelijkse statusrapport schrijven
Elke vrijdag leest de agent de projectbladen in een werkruimte. Hij vat behaalde en gemiste mijlpalen, de rode, oranje of groene status van elk project en de belangrijkste risico's samen en schrijft een conceptrapport voor de opdrachtgevers.
VraagSchrijf elke vrijdag om 2 het statusrapport voor de werkruimte Client delivery en maak een conceptmail voor de opdrachtgevers.
Updates ophalen voor de vergadering
Twee dagen voor de statusvergadering zet de agent rijen zonder update deze week op een rij en schrijft hij een kort bericht aan elke verantwoordelijke in Gmail, Outlook of Slack. De berichten worden verstuurd zodra je de reeks goedkeurt.
VraagZoek elke dinsdag rijen die deze week geen update hebben gehad en schrijf een herinnering voor elke verantwoordelijke.
Een portfolio-overzicht maken
De agent leest meerdere projectbladen, vergelijkt geplande en daadwerkelijke datums en maakt één overzichtstabel met de status, het gebruikte budget en de volgende mijlpaal van elk project voor het managementoverleg.
VraagMaak een portfolio-overzicht van alle bladen in de werkruimte 2026 Projects: status, gebruikt budget en volgende mijlpaal.
Een e-mailverzoek omzetten in een intakerij
Als een verzoek per e-mail binnenkomt in plaats van via je intakeformulier, vult de agent de categorie, prioriteit en aanvrager in, controleert op dubbele verzoeken en stelt een nieuwe rij in het intakeblad voor.
VraagAls er een projectverzoek binnenkomt op requests@, maak dan een rij voor het blad Intake klaar en controleer of het geen herhaling is.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt eenmalig je eigen Smartsheet-account. Als de beheerder van je organisatie apps van derden beheert, moet die de koppeling mogelijk toestaan. De agent ziet alleen de bladen, rapporten en werkruimtes die met dat account zijn gedeeld.
- 2Je kiest welke AI-agents Smartsheet mogen gebruiken. Een project- of operations-agent past hier goed bij; een onderzoeksagent heeft je plannen zelden nodig.
- 3Voor het lezen van bladen, rapporten en dashboards is geen toestemming nodig. Voor het bijwerken van cellen, toevoegen of verwijderen van rijen, wijzigen van kolommen, versturen van updateverzoeken en wijzigen met wie een blad wordt gedeeld, vraagt de agent eerst toestemming.
Meer in Projecten, taken en tijd
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent een projectplan in Smartsheet bijwerken?
Ja, per reeks wijzigingen en met jouw goedkeuring. Een Monmo-agent leest de voortgang uit e-mail, Slack en vergadernotities en bereidt de rijwijzigingen voor: status, voortgangspercentage, datums en opmerkingen. Je controleert ze op één kaart voordat ze worden opgeslagen. De agent werkt via de Smartsheet-koppeling, of in zijn eigen browser als iets niet via de koppeling kan.
Kan een AI-agent een wekelijks statusrapport maken vanuit Smartsheet?
Ja. Op de dag die je kiest, leest de AI-agent je projectbladen, haalt er behaalde en gemiste mijlpalen, vertraagde taken en openstaande risico's uit en schrijft een statusrapport als document, presentatie of conceptmail. Voor het versturen naar opdrachtgevers vraagt de agent eerst toestemming.
Wijzigt de AI-agent datums die invloed hebben op afhankelijke taken?
Alleen met jouw goedkeuring, en de agent laat eerst het effect zien. Als een wijziging in één rij latere taken opschuift, laat de agent zien welke rijen verschuiven en met hoeveel. Zo kun je beslissen of je de vertraging accepteert, mensen toevoegt of de scope verkleint. Die keuzes blijven bij jou.
Werkt de AI-agent met Smartsheet en Microsoft Teams samen?
Ja, als beide accounts zijn gekoppeld. De agent kan de ochtendlijst met taken die risico lopen of de statussamenvatting van vrijdag in een Microsoft Teams-kanaal plaatsen en reacties van verantwoordelijken lezen om updates voor het blad voor te bereiden. Elk bericht en elke update wacht op goedkeuring. Eén kaart kan een reeks wijzigingen bevatten.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.