Smartsheetでエージェントができること
担当者の報告から行を更新する
その週に担当者から届いたメールやSlackのスレッドを読み、何が進んだかを整理して、行ごとにステータス、進捗率、コメントの新しい値を提案します。保存はその後です。
頼み方今週のメールとSlackをもとに「オフィス移転」シートを更新して。行の変更を先にすべて見せて。
毎朝、遅れそうなタスクを知らせる
平日の8時に、先行タスクが遅れて終わった行や、終了日まで5日なのにほとんど進んでいない行を探し、担当者と、その遅れで止まる後続のタスクを一覧にします。
頼み方平日の8時に、「ローンチ」シートで遅れそうなタスクと、それで遅れる作業を一覧にして。
計画からプロジェクトシートを作る
業務範囲の文書から、フェーズ、期間、依存関係、担当者を入れたタスク一覧を、いつものプロジェクトテンプレートで下書きします。確認を終えてからシートを作成します。
頼み方この業務範囲書を「標準プロジェクト」テンプレートのシートにして。依存関係も入れて。
週次の状況報告を書く
毎週金曜に、ワークスペース内のプロジェクトシートを読み、達成・未達のマイルストーン、各プロジェクトの赤・黄・緑の状況、主なリスクをまとめ、関係者向けの報告を下書きします。
頼み方毎週金曜14時に、「顧客案件」ワークスペースの状況報告を書いて、関係者へのメールを下書きして。
定例の前に更新を促す
状況確認の会議の2日前に、今週更新のない行を一覧にし、Gmail、Outlook、Slackで担当者ごとに送る短い連絡を下書きします。まとめて承認すると送信します。
頼み方毎週火曜に、今週更新のない行を探して、担当者ごとにリマインドを下書きして。
複数のプロジェクトを一覧にまとめる
いくつものプロジェクトシートを読み、予定と実績の日付を比べて、各プロジェクトの健全性、予算の消化、次のマイルストーンを1つの表にまとめます。経営会議の資料に使えます。
頼み方「2026年プロジェクト」ワークスペースの全シートを、健全性・予算消化・次のマイルストーンで一覧にして。
メールでの依頼を受付シートの行にする
受付フォームではなくメールで依頼が届いたときは、分類、優先度、依頼者を埋め、重複がないかを確かめて、受付シートに入れる新しい行を提案します。
頼み方requests@にプロジェクトの依頼が届いたら、Intakeシート用の行を用意して、重複でないか確かめて。
接続のしくみ
- 1あなた自身のSmartsheetアカウントを一度接続します。組織の管理者が外部アプリを管理している場合は、接続の許可が必要になることがあります。見えるのは、そのアカウントに共有されたシート、レポート、ワークスペースだけです。
- 2Smartsheetを使えるエージェントはあなたが選びます。プロジェクト担当や業務担当によく合い、調査担当が計画表を見る必要はあまりありません。
- 3シート、レポート、ダッシュボードの読み取りに承認は要りません。セルの更新、行の追加や削除、列の変更、更新リクエストの送信、シートの共有相手の変更は事前に確認します。
プロジェクト・タスク・工数のほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
よくある質問
AIエージェントにSmartsheetの計画表を更新してもらえますか？
まとまりごとの承認を前提に任せられます。Monmoのエージェントは、メール、Slack、会議メモから進み具合を読み、ステータス、進捗率、日付、コメントといった行の変更を用意します。保存の前に1枚のカードで確認できます。Smartsheetの連携を通じて作業し、連携で扱えないことは自分のブラウザーで進めます。
Smartsheetから週次の状況報告を書けますか？
書けます。決めた曜日に、AIエージェントがプロジェクトシートを読み、達成・未達のマイルストーン、遅れているタスク、残っているリスクを拾い出し、ドキュメント、スライド、メールの下書きとして報告をまとめます。関係者への送信は事前に確認します。
依存関係に影響する日付をエージェントが変えることはありますか？
承認なしには変えず、先に影響をお見せします。ある行の変更で後続のタスクがずれる場合、どの行がどれだけ動くかを一覧にするので、遅れを受け入れるか、人を増やすか、範囲を減らすかを判断できます。その判断はあなたが行います。
SmartsheetとMicrosoft Teamsを組み合わせて使えますか？
両方を接続すれば使えます。朝の「遅れそうなタスク」一覧や金曜の状況まとめをMicrosoft Teamsのチャンネルに投稿し、担当者の返信を読んでシートの更新を用意できます。投稿と更新はそれぞれ承認を待ち、複数をまとめて1枚のカードで確認できます。