Agen AI untuk Smartsheet
Agen Monmo bekerja di Smartsheet seperti koordinator proyek. Agen membaca email dan Slack untuk mencari perkembangan dan mengusulkan pembaruan baris, menandai tugas yang tertunda karena tugas sebelumnya terlambat, membuat sheet proyek baru dari rencana Anda, dan menulis laporan status mingguan dari sheet Anda. Agen menggunakan akun Smartsheet Anda sendiri dan meminta persetujuan sebelum mengubah baris, kolom, atau pengaturan berbagi.
Diperbarui 2026-11-13 · Gratis untuk memulai. Paket berbayar mulai dari $15 per bulan.
Yang dikerjakan agen di Smartsheet
Perbarui baris dari laporan penanggung jawab
Agen membaca email dan percakapan Slack minggu ini dari penanggung jawab tugas, mencari perkembangan, lalu mengusulkan nilai baru untuk status, persentase penyelesaian, dan komentar di setiap baris sebelum perubahan disimpan.
MintaPerbarui sheet Office move dari email dan pesan Slack minggu ini. Tunjukkan semua perubahan baris kepada saya terlebih dahulu.
Tandai tugas berisiko setiap pagi
Setiap hari kerja pukul 8, agen memeriksa baris yang tugas sebelumnya selesai terlambat, atau yang tanggal akhirnya tinggal lima hari tetapi progresnya masih sedikit. Agen membuat daftar tugas tersebut beserta penanggung jawab dan tugas yang terhambat.
MintaSetiap hari kerja pukul 8, buat daftar tugas di sheet Launch yang kemungkinan terlambat dan tugas apa saja yang akan tertunda.
Buat sheet proyek dari rencana
Dari dokumen cakupan proyek, agen menyusun daftar tugas beserta fase, durasi, dependensi, dan penanggung jawab dalam template proyek Anda, lalu membuat sheet setelah Anda meninjaunya.
MintaUbah dokumen cakupan ini menjadi sheet proyek menggunakan template Standard project kita, lengkap dengan dependensinya.
Tulis laporan status mingguan
Setiap Jumat, agen membaca sheet proyek dalam workspace, merangkum milestone yang tercapai dan terlewat, status merah, kuning, atau hijau setiap proyek, serta risiko utama, lalu menyusun draf laporan untuk sponsor.
MintaSetiap Jumat pukul 2, tulis laporan status untuk workspace Client delivery dan buat draf email untuk sponsor.
Minta pembaruan sebelum rapat
Dua hari sebelum rapat status, agen membuat daftar baris yang belum diperbarui minggu ini dan menyusun pesan singkat untuk setiap penanggung jawab di Gmail, Outlook, atau Slack. Pesan dikirim setelah Anda menyetujui seluruh kumpulannya.
MintaSetiap Selasa, cari baris yang belum diperbarui minggu ini dan buat draf pengingat untuk setiap penanggung jawab.
Rangkum portofolio
Agen membaca beberapa sheet proyek, membandingkan tanggal rencana dengan tanggal aktual, lalu membuat satu tabel ringkasan berisi kondisi setiap proyek, anggaran yang terpakai, dan milestone berikutnya untuk ditinjau pimpinan.
MintaBuat ringkasan portofolio dari semua sheet di workspace 2026 Projects: kondisi, anggaran terpakai, dan milestone berikutnya.
Ubah permintaan email menjadi baris baru
Saat permintaan masuk lewat email alih-alih formulir penerimaan Anda, agen mengisi kategori, prioritas, dan nama pemohon, memeriksa duplikat, lalu mengusulkan baris baru di sheet penerimaan.
MintaSaat permintaan proyek masuk ke requests@, siapkan baris untuk sheet Intake dan periksa apakah permintaan tersebut duplikat.
Cara terhubung
- 1Hubungkan akun Smartsheet Anda sekali saja. Jika admin organisasi Anda mengatur aplikasi pihak ketiga, mereka mungkin perlu mengizinkan koneksi tersebut. Agen hanya dapat melihat sheet, laporan, dan workspace yang dibagikan dengan akun itu.
- 2Anda memilih agen mana yang boleh menggunakan Smartsheet. Agen proyek atau operasional cocok untuk tugas ini; agen riset jarang membutuhkan rencana Anda.
- 3Membaca sheet, laporan, dan dashboard tidak memerlukan persetujuan. Agen meminta persetujuan sebelum memperbarui sel, menambah atau menghapus baris, mengubah kolom, mengirim permintaan pembaruan, atau mengubah siapa yang dapat mengakses sheet.
Aplikasi lain di Proyek, tugas, dan waktu
Aplikasi sejenis lainnya yang bisa digunakan agen, masing-masing dengan halaman tersendiri.
Pertanyaan umum
Apakah agen AI bisa memperbarui rencana proyek di Smartsheet?
Bisa, per kumpulan perubahan dengan persetujuan Anda. Agen Monmo membaca perkembangan dari email, Slack, dan catatan rapat, lalu menyiapkan perubahan baris: status, persentase penyelesaian, tanggal, dan komentar. Anda meninjaunya dalam satu kartu sebelum perubahan disimpan. Agen bekerja melalui koneksi Smartsheet, atau menggunakan browser-nya sendiri saat ada hal yang tidak didukung koneksi tersebut.
Apakah agen AI bisa membuat laporan status mingguan dari Smartsheet?
Bisa. Pada hari yang Anda pilih, agen AI membaca sheet proyek, mencari milestone yang tercapai dan terlewat, tugas yang terlambat, serta risiko yang masih terbuka, lalu menulis laporan status sebagai dokumen, slide, atau draf email. Pengiriman laporan kepada sponsor memerlukan persetujuan Anda.
Apakah agen akan mengubah tanggal yang memengaruhi dependensi?
Hanya dengan persetujuan Anda, dan agen akan menunjukkan dampaknya terlebih dahulu. Jika perubahan pada satu baris akan menggeser tugas berikutnya, agen mencantumkan baris mana yang bergeser dan berapa lama pergeserannya. Anda dapat memutuskan apakah akan menerima keterlambatan, menambah orang, atau mengurangi cakupan. Keputusan tersebut tetap di tangan Anda.
Apakah agen bisa menggunakan Smartsheet dan Microsoft Teams bersama-sama?
Bisa, jika kedua akun terhubung. Agen dapat memposting daftar tugas berisiko pada pagi hari atau ringkasan status hari Jumat di kanal Microsoft Teams, serta membaca balasan penanggung jawab untuk menyiapkan pembaruan sheet. Setiap posting dan pembaruan menunggu persetujuan Anda, dan satu kartu dapat mencakup sekumpulan perubahan.
Anggota tim Anda berikutnyabisa mulai hari ini.
Buat agen pertama Anda dalam satu menit. Gratis untuk memulai.