Agenti AI per Smartsheet
Un agente Monmo lavora in Smartsheet come farebbe un coordinatore di progetto. Legge email e messaggi su Slack per seguire i progressi e propone aggiornamenti alle righe, segnala le attività i cui predecessori sono in ritardo, crea un foglio di progetto a partire dal tuo piano e scrive il report di avanzamento settimanale usando i tuoi fogli. Usa il tuo account Smartsheet e chiede conferma prima di modificare righe, colonne o impostazioni di condivisione.
Aggiornato 2026-11-13 · Inizia gratis. Piani a pagamento da $15 al mese.
Cosa fanno gli agenti in Smartsheet
Aggiorna le righe dai resoconti dei responsabili
Legge le email e le conversazioni su Slack della settimana inviate dai responsabili delle attività, individua i progressi e propone nuovi valori per stato, percentuale di completamento e commenti su ogni riga, prima di salvare qualsiasi modifica.
ChiediAggiorna il foglio Office move usando le email e i messaggi Slack di questa settimana. Mostrami prima ogni modifica alle righe.
Segnala ogni mattina le attività a rischio
Ogni giorno lavorativo alle 8 controlla le righe le cui attività precedenti sono finite in ritardo o la cui data di fine è tra cinque giorni ma con pochi progressi. Le elenca con il responsabile e le attività che rischiano di ritardare.
ChiediOgni giorno lavorativo alle 8, elenca le attività del foglio Launch che rischiano di slittare e quelle che ritarderebbero.
Crea un foglio di progetto da un piano
A partire da un documento che definisce l'ambito del progetto, prepara nel tuo modello l'elenco delle attività con fasi, durate, dipendenze e responsabili. Crea il foglio dopo la tua revisione.
ChiediTrasforma questo documento in un foglio di progetto usando il nostro modello Standard project, con le dipendenze.
Scrive il report di avanzamento settimanale
Ogni venerdì legge i fogli di progetto in un workspace, riepiloga i traguardi raggiunti e mancati, lo stato rosso, giallo o verde di ogni progetto e i rischi principali. Poi prepara il report per gli sponsor.
ChiediOgni venerdì alle 2, scrivi il report di avanzamento per il workspace Client delivery e prepara la bozza dell'email agli sponsor.
Sollecita gli aggiornamenti prima della riunione
Due giorni prima della riunione di avanzamento, elenca le righe senza aggiornamenti nella settimana e prepara un breve messaggio per ogni responsabile su Gmail, Outlook o Slack. Li invia dopo la tua approvazione.
ChiediOgni martedì, trova le righe senza aggiornamenti questa settimana e prepara un promemoria per ogni responsabile.
Riepiloga il portfolio progetti
Legge diversi fogli di progetto, confronta le date previste con quelle effettive e crea una tabella riepilogativa con lo stato, il budget utilizzato e il prossimo traguardo di ogni progetto, per la revisione della direzione.
ChiediCrea un riepilogo del portfolio con tutti i fogli del workspace 2026 Projects: stato, budget utilizzato e prossimo traguardo.
Trasforma una richiesta email in una riga
Quando una richiesta arriva via email anziché tramite il modulo di raccolta, compila categoria, priorità e richiedente, verifica che non sia un duplicato e propone una nuova riga nel foglio delle richieste.
ChiediQuando arriva una richiesta di progetto a requests@, prepara una riga per il foglio Intake e verifica che non sia un duplicato.
Come si collega
- 1Colleghi il tuo account Smartsheet una sola volta. Se l'amministratore della tua organizzazione controlla le app di terze parti, potrebbe dover autorizzare la connessione. L'agente vede solo i fogli, i report e i workspace condivisi con quell'account.
- 2Scegli quali agenti possono usare Smartsheet. Un agente di progetto o operativo è una scelta adatta; un agente di ricerca raramente ha bisogno dei tuoi piani.
- 3La lettura di fogli, report e dashboard non richiede approvazione. L'agente chiede invece conferma prima di aggiornare celle, aggiungere o eliminare righe, modificare colonne, inviare richieste di aggiornamento o cambiare con chi è condiviso un foglio.
Altre app in Progetti, attività e tempo
Altre app di questo tipo in cui lavorano gli agenti, ciascuna con una pagina dedicata.
Domande frequenti
Un agente AI può aggiornare un piano di progetto su Smartsheet?
Sì, un gruppo di modifiche alla volta e con la tua approvazione. Un agente Monmo legge i progressi da email, Slack e note delle riunioni e prepara le modifiche alle righe: stato, percentuale di completamento, date e commenti. Le rivedi su una sola scheda prima che vengano salvate. L'agente usa la connessione a Smartsheet oppure il proprio browser quando la connessione non copre un'operazione.
Un agente AI può scrivere un report settimanale da Smartsheet?
Sì. Nel giorno che scegli, l'agente AI legge i tuoi fogli di progetto, individua i traguardi raggiunti e mancati, le attività in ritardo e i rischi aperti. Poi scrive un report di avanzamento come documento, presentazione o bozza di email. Prima di inviarlo agli sponsor, chiede conferma.
L'agente modifica le date che influiscono sulle dipendenze?
Solo con la tua approvazione e dopo averti mostrato gli effetti. Se la modifica di una riga farebbe slittare le attività successive, l'agente elenca le righe interessate e di quanto si sposterebbero. Così puoi decidere se accettare il ritardo, aggiungere persone o ridurre l'ambito del progetto. La scelta resta a te.
L'agente AI funziona con Smartsheet e Microsoft Teams insieme?
Sì, collegando entrambi gli account. L'agente può pubblicare in un canale Microsoft Teams l'elenco mattutino delle attività a rischio o il riepilogo di avanzamento del venerdì, e leggere le risposte dei responsabili per preparare gli aggiornamenti ai fogli. Ogni pubblicazione e ogni aggiornamento attendono la tua approvazione, anche per gruppi di modifiche su una sola scheda.
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