Agents IA pour Smartsheet
Un agent Monmo travaille dans Smartsheet comme un coordinateur de projet. Il consulte les e-mails et Slack pour suivre l’avancement et proposer des mises à jour, signale les tâches dont les prérequis ont pris du retard, crée une feuille de projet à partir de votre plan et rédige le bilan hebdomadaire à partir de vos feuilles. Il utilise votre compte Smartsheet et demande votre accord avant de modifier une ligne, une colonne ou un paramètre de partage.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Smartsheet
Actualiser les lignes selon les retours des responsables
Il lit les e-mails et les échanges Slack de la semaine des responsables de tâches, repère ce qui a avancé et propose de nouvelles valeurs pour le statut, le taux d’avancement et les commentaires de chaque ligne avant tout enregistrement.
DemanderActualise la feuille Office move à partir des e-mails et messages Slack de cette semaine. Montre-moi d’abord chaque modification de ligne.
Signaler les tâches à risque chaque matin
Chaque jour ouvré à 8 h, il vérifie quelles lignes ont des tâches préalables terminées en retard ou une date de fin dans cinq jours avec peu d’avancement. Il les liste avec leur responsable et les tâches qu’elles retardent.
DemanderChaque jour ouvré à 8 h, liste les tâches de la feuille Launch qui risquent de prendre du retard et celles qu’elles retarderaient.
Créer une feuille de projet à partir d’un plan
À partir d’un document de cadrage, il prépare la liste des tâches avec les phases, durées, dépendances et responsables dans votre modèle de projet, puis crée la feuille après votre vérification.
DemanderTransforme ce document de cadrage en feuille de projet à partir de notre modèle Standard project, avec les dépendances.
Rédiger le bilan hebdomadaire
Chaque vendredi, il lit les feuilles de projet d’un espace de travail, résume les jalons atteints ou manqués, le statut rouge, orange ou vert de chaque projet et les principaux risques, puis prépare le bilan destiné aux sponsors.
DemanderChaque vendredi à 2 h, rédige le bilan de l’espace de travail Client delivery et prépare l’e-mail aux sponsors.
Relancer les responsables avant la réunion
Deux jours avant la réunion de suivi, il liste les lignes sans mise à jour cette semaine et prépare un court message à chaque responsable dans Gmail, Outlook ou Slack. Les messages sont envoyés après votre accord sur le lot.
DemanderChaque mardi, trouve les lignes sans mise à jour cette semaine et prépare une relance pour chaque responsable.
Faire la synthèse d’un portefeuille
Il lit plusieurs feuilles de projet, compare les dates prévues aux dates réelles et crée un tableau récapitulatif de l’état, du budget utilisé et du prochain jalon de chaque projet pour la revue de direction.
DemanderPrépare une synthèse du portefeuille pour toutes les feuilles de l’espace de travail 2026 Projects : état, budget utilisé, prochain jalon.
Transformer une demande par e-mail en ligne de suivi
Lorsqu’une demande arrive par e-mail plutôt que par votre formulaire, il renseigne la catégorie, la priorité et le demandeur, vérifie les doublons et propose une nouvelle ligne dans la feuille de suivi des demandes.
DemanderQuand une demande de projet arrive à requests@, prépare une ligne pour la feuille Intake et vérifie qu’il ne s’agit pas d’un doublon.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez votre compte Smartsheet une seule fois. Si l’administrateur de votre organisation contrôle les applications tierces, il devra peut-être autoriser la connexion. L’agent ne voit que les feuilles, rapports et espaces de travail partagés avec ce compte.
- 2Vous choisissez quels agents peuvent utiliser Smartsheet. Un agent de gestion de projet ou des opérations convient bien ; un agent de recherche a rarement besoin de vos plans.
- 3La lecture des feuilles, rapports et tableaux de bord ne nécessite pas d’autorisation. La modification de cellules, l’ajout ou la suppression de lignes, la modification de colonnes, l’envoi de demandes de mise à jour et les changements de partage d’une feuille demandent votre accord.
Autres applications : Projets, tâches et suivi du temps
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il mettre à jour un planning de projet Smartsheet ?
Oui, par lots et avec votre accord. Un agent Monmo consulte les e-mails, Slack et les comptes rendus de réunion pour suivre l’avancement, puis prépare les modifications de lignes : statut, taux d’avancement, dates et commentaires. Vous les vérifiez sur une seule carte avant leur enregistrement. Il utilise la connexion Smartsheet ou son propre navigateur lorsque la connexion ne permet pas d’effectuer une action.
Peut-il rédiger un bilan hebdomadaire à partir de Smartsheet ?
Oui. Le jour de votre choix, l’agent IA lit vos feuilles de projet, relève les jalons atteints ou manqués, les tâches en retard et les risques en cours, puis rédige un bilan sous forme de document, de présentation ou de brouillon d’e-mail. Votre accord est demandé avant l’envoi aux sponsors.
L’agent peut-il modifier des dates liées à d’autres tâches ?
Uniquement avec votre accord, et il vous montre d’abord les conséquences. Lorsqu’une modification de ligne risque de retarder des tâches suivantes, l’agent indique quelles lignes seraient décalées et de combien. Vous décidez alors d’accepter le retard, d’ajouter des personnes ou de réduire le périmètre. Ces choix vous appartiennent.
Fonctionne-t-il avec Smartsheet et Microsoft Teams en même temps ?
Oui, si les deux comptes sont connectés. L’agent peut publier la liste matinale des tâches à risque ou le bilan du vendredi dans un canal Microsoft Teams, et lire les réponses des responsables pour préparer les mises à jour des feuilles. Chaque publication et chaque mise à jour attend votre accord ; une seule carte peut couvrir un lot.
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