Ejen AI untuk Smartsheet
Ejen Monmo bekerja dalam Smartsheet seperti penyelaras projek. Ia membaca e-mel dan Slack untuk mengetahui kemajuan dan mencadangkan kemas kini baris, mengenal pasti tugas yang terjejas akibat kelewatan tugas sebelumnya, membina helaian projek baharu daripada pelan anda, dan menulis laporan status mingguan berdasarkan helaian anda. Ia menggunakan akaun Smartsheet anda dan meminta kelulusan sebelum mengubah baris, lajur atau tetapan perkongsian.
Dikemas kini 2026-11-13 · Percuma untuk bermula. Pelan berbayar dari $15 sebulan.
Apa yang ejen lakukan dalam Smartsheet
Kemas kini baris daripada laporan pemilik tugas
Ia membaca e-mel dan perbualan Slack daripada pemilik tugas sepanjang minggu, mengenal pasti perkembangan, dan mencadangkan nilai baharu untuk status, peratus siap dan komen pada setiap baris sebelum apa-apa disimpan.
PermintaanKemas kini helaian Office move berdasarkan e-mel dan mesej Slack minggu ini. Tunjukkan setiap perubahan baris kepada saya dahulu.
Kenal pasti tugas berisiko setiap pagi
Setiap hari bekerja pada pukul 8, ia menyemak baris yang tugas sebelumnya selesai lewat, atau yang tarikh tamatnya tinggal lima hari tetapi masih jauh daripada siap. Ia menyenaraikannya bersama pemilik dan tugas yang terjejas.
PermintaanSetiap hari bekerja pada pukul 8, senaraikan tugas dalam helaian Launch yang mungkin lewat dan tugas yang akan terjejas.
Bina helaian projek daripada pelan
Daripada dokumen skop, ia menyediakan senarai tugas lengkap dengan fasa, tempoh, kebergantungan dan pemilik dalam templat projek anda, lalu mencipta helaian selepas anda menyemaknya.
PermintaanJadikan dokumen skop ini helaian projek menggunakan templat Standard project kami, lengkap dengan kebergantungan.
Tulis laporan status mingguan
Setiap Jumaat, ia membaca helaian projek dalam ruang kerja, merumuskan pencapaian utama yang tercapai dan terlepas, status merah, kuning atau hijau setiap projek serta risiko utama, lalu menyediakan draf laporan untuk penaja.
PermintaanSetiap Jumaat pada pukul 2, tulis laporan status untuk ruang kerja Client delivery dan sediakan draf e-mel kepada penaja.
Dapatkan kemas kini sebelum mesyuarat
Dua hari sebelum mesyuarat status, ia menyenaraikan baris yang belum dikemas kini minggu ini dan menyediakan draf mesej ringkas kepada setiap pemilik melalui Gmail, Outlook atau Slack. Mesej dihantar selepas anda meluluskan keseluruhan kumpulan.
PermintaanSetiap Selasa, cari baris yang belum dikemas kini minggu ini dan sediakan draf peringatan kepada setiap pemilik.
Ringkaskan portfolio
Ia membaca beberapa helaian projek, membandingkan tarikh yang dirancang dengan tarikh sebenar, dan membina satu jadual ringkasan yang menunjukkan keadaan setiap projek, bajet yang digunakan dan pencapaian utama seterusnya untuk semakan pihak pengurusan.
PermintaanBina ringkasan portfolio bagi semua helaian dalam ruang kerja 2026 Projects: keadaan projek, bajet yang digunakan dan pencapaian utama seterusnya.
Jadikan permintaan e-mel baris permohonan
Apabila permintaan tiba melalui e-mel dan bukannya borang permohonan anda, ia mengisi kategori, keutamaan dan pemohon, menyemak jika ada pendua, dan mencadangkan baris baharu dalam helaian permohonan.
PermintaanApabila permintaan projek tiba di requests@, sediakan baris untuk helaian Intake dan pastikan ia bukan permintaan berulang.
Cara sambungan dibuat
- 1Anda menyambungkan akaun Smartsheet anda sekali sahaja. Jika pentadbir organisasi anda mengawal aplikasi pihak ketiga, mereka mungkin perlu membenarkan sambungan itu. Ejen hanya dapat melihat helaian, laporan dan ruang kerja yang dikongsi dengan akaun tersebut.
- 2Anda memilih ejen yang boleh menggunakan Smartsheet. Ejen projek atau operasi sesuai menggunakannya; ejen penyelidikan jarang memerlukan pelan anda.
- 3Membaca helaian, laporan dan papan pemuka tidak memerlukan kelulusan. Ejen meminta kelulusan dahulu sebelum mengemas kini sel, menambah atau memadam baris, mengubah lajur, menghantar permintaan kemas kini atau mengubah pihak yang menerima perkongsian helaian.
Lagi dalam Projek, tugas dan masa
Aplikasi lain dalam kategori ini yang boleh digunakan oleh ejen, setiap satunya dengan halaman tersendiri.
Soalan lazim
Bolehkah ejen AI mengemas kini pelan projek Smartsheet?
Boleh, satu kumpulan demi satu kumpulan dengan kelulusan anda. Ejen Monmo membaca kemajuan daripada e-mel, Slack dan nota mesyuarat, lalu menyediakan perubahan baris: status, peratus siap, tarikh dan komen. Anda menyemak semuanya pada satu kad sebelum disimpan. Ia menggunakan sambungan Smartsheet, atau pelayarnya sendiri apabila ada perkara yang tidak disokong oleh sambungan itu.
Bolehkah ejen AI menulis laporan status mingguan daripada Smartsheet?
Boleh. Pada hari yang anda pilih, ejen AI membaca helaian projek anda, mengenal pasti pencapaian utama yang tercapai dan terlepas, tugas yang lewat serta risiko yang belum selesai, lalu menulis laporan status sebagai dokumen, slaid atau draf e-mel. Ia meminta kelulusan sebelum menghantar laporan kepada penaja.
Adakah ejen akan mengubah tarikh yang menjejaskan kebergantungan tugas?
Hanya dengan kelulusan anda, dan ia menunjukkan kesannya dahulu. Apabila perubahan pada satu baris akan melambatkan tugas seterusnya, ejen menyenaraikan baris yang terjejas dan tempoh kelewatannya. Anda boleh memutuskan sama ada mahu menerima kelewatan, menambah orang atau mengurangkan skop. Keputusan itu tetap di tangan anda.
Bolehkah ejen AI menggunakan Smartsheet dan Microsoft Teams bersama?
Boleh, jika kedua-dua akaun disambungkan. Ejen boleh menyiarkan senarai tugas berisiko pada waktu pagi atau ringkasan status Jumaat dalam saluran Microsoft Teams, dan membaca balasan pemilik tugas untuk menyediakan kemas kini helaian. Setiap siaran dan kemas kini menunggu kelulusan, dan satu kad boleh merangkumi satu kumpulan perubahan.
Pekerja baharu andaboleh mula hari ini.
Cipta ejen pertama anda dalam seminit. Percuma untuk bermula.