Agentes de IA para Smartsheet
Un agente de Monmo trabaja en Smartsheet como lo haría un coordinador de proyectos. Lee emails y mensajes de Slack para conocer los avances y proponer cambios en las filas, señala las tareas cuyos predecesores se han retrasado, crea hojas de proyecto a partir de tu plan y redacta el informe semanal de estado con los datos de tus hojas. Usa tu propia cuenta de Smartsheet y pide permiso antes de cambiar una fila, una columna o la configuración de uso compartido.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
Qué hacen los agentes en Smartsheet
Actualiza filas con los avances de los responsables
Lee los emails y las conversaciones de Slack de la semana de los responsables de las tareas, identifica los avances y propone nuevos valores de estado, porcentaje completado y comentarios para cada fila antes de guardar nada.
PreguntarActualiza la hoja Office move con los emails y mensajes de Slack de esta semana. Muéstrame primero cada cambio de fila.
Detecta tareas en riesgo cada mañana
Cada día laborable a las 8 comprueba qué filas tienen predecesores que terminaron tarde o una fecha de finalización a cinco días vista con poco trabajo completado. Las incluye en una lista con su responsable y las tareas que bloquean.
PreguntarCada día laborable a las 8, enumera las tareas de la hoja Launch que corren riesgo de retrasarse y lo que retrasarían.
Crea una hoja de proyecto a partir de un plan
A partir de un documento de alcance, prepara la lista de tareas con fases, duraciones, dependencias y responsables en tu plantilla de proyecto, y crea la hoja cuando la hayas revisado.
PreguntarConvierte este documento de alcance en una hoja de proyecto a partir de nuestra plantilla Standard project, con las dependencias.
Redacta el informe semanal de estado
Cada viernes lee las hojas de proyecto de un espacio de trabajo, resume los hitos cumplidos y no cumplidos, el estado rojo, ámbar o verde de cada proyecto y los principales riesgos, y prepara el informe para los patrocinadores.
PreguntarCada viernes a las 2, redacta el informe de estado del espacio de trabajo Client delivery y prepara el email para los patrocinadores.
Solicita actualizaciones antes de la reunión
Dos días antes de la reunión de seguimiento, enumera las filas que no se han actualizado esa semana y prepara un mensaje breve para cada responsable en Gmail, Outlook o Slack. Los envía cuando apruebas el lote.
PreguntarCada martes, busca las filas sin actualizar esta semana y prepara un recordatorio para cada responsable.
Resume una cartera de proyectos
Lee varias hojas de proyecto, compara las fechas previstas con las reales y crea una tabla resumen con el estado, el presupuesto utilizado y el próximo hito de cada proyecto para la revisión de la dirección.
PreguntarCrea un resumen de cartera de todas las hojas del espacio de trabajo 2026 Projects: estado, presupuesto utilizado y próximo hito.
Convierte una solicitud por email en una fila
Cuando una solicitud llega por email en lugar de a través de tu formulario, rellena la categoría, la prioridad y el solicitante, comprueba si está duplicada y propone una nueva fila en la hoja de solicitudes.
PreguntarCuando llegue una solicitud de proyecto a requests@, prepara una fila para la hoja Intake y comprueba que no esté duplicada.
Cómo se conecta
- 1Conectas tu propia cuenta de Smartsheet una sola vez. Si el administrador de tu organización controla las aplicaciones de terceros, puede que tenga que autorizar la conexión. El agente solo ve las hojas, informes y espacios de trabajo compartidos con esa cuenta.
- 2Tú eliges qué agentes pueden usar Smartsheet. Un agente de proyectos u operaciones es una buena opción; uno de investigación rara vez necesita acceder a tus planes.
- 3La lectura de hojas, informes y paneles no necesita aprobación. Para actualizar celdas, añadir o eliminar filas, cambiar columnas, enviar solicitudes de actualización o cambiar con quién se comparte una hoja, el agente pide permiso primero.
Más en Proyectos, tareas y tiempo
Otras apps de este tipo en las que trabajan los agentes, cada una con su propia página.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente de IA actualizar un plan de proyecto en Smartsheet?
Sí, lote por lote y con tu aprobación. Un agente de Monmo lee los avances en emails, Slack y notas de reuniones y prepara los cambios en las filas: estado, porcentaje completado, fechas y comentarios. Los revisas en una sola tarjeta antes de que se guarden. Trabaja a través de la conexión con Smartsheet o en su propio navegador cuando la conexión no cubre alguna tarea.
¿Puede un agente de IA crear un informe semanal de estado con Smartsheet?
Sí. El día que elijas, el agente de IA lee tus hojas de proyecto, identifica los hitos cumplidos y no cumplidos, las tareas atrasadas y los riesgos pendientes, y redacta un informe de estado como documento, presentación o borrador de email. Pide permiso antes de enviar el informe a los patrocinadores.
¿Cambia el agente las fechas que afectan a las dependencias?
Solo con tu aprobación y después de mostrarte el efecto. Cuando un cambio en una fila retrasa tareas posteriores, el agente indica qué filas se desplazan y cuánto, para que puedas decidir si aceptas el retraso, incorporas más personas o reduces el alcance. La decisión sigue siendo tuya.
¿Funciona el agente de IA con Smartsheet y Microsoft Teams a la vez?
Sí, con ambas cuentas conectadas. El agente puede publicar la lista matutina de tareas en riesgo o el resumen de estado del viernes en un canal de Microsoft Teams y leer las respuestas de los responsables para preparar actualizaciones de las hojas. Cada publicación y actualización espera tu aprobación, y una sola tarjeta puede cubrir un lote.
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