Tác nhân AI cho Smartsheet
Tác nhân Monmo làm việc trong Smartsheet như một điều phối viên dự án. Tác nhân đọc email và Slack để nắm tiến độ, đề xuất cập nhật các dòng, cảnh báo những công việc có đầu việc trước bị chậm, tạo bảng dự án từ kế hoạch và viết báo cáo tiến độ hằng tuần từ các bảng. Tác nhân dùng tài khoản Smartsheet của bạn và xin phép trước khi thay đổi dòng, cột hoặc cài đặt chia sẻ.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong Smartsheet
Cập nhật dòng theo báo cáo của người phụ trách
Tác nhân đọc email và các cuộc trao đổi trên Slack trong tuần của người phụ trách công việc, xác định những gì đã tiến triển và đề xuất cập nhật trạng thái, phần trăm hoàn thành và nhận xét cho từng dòng trước khi lưu.
Yêu cầuCập nhật bảng Office move từ email và tin nhắn Slack tuần này. Cho tôi xem trước mọi thay đổi trên từng dòng.
Cảnh báo công việc có nguy cơ chậm mỗi sáng
Vào 8 giờ mỗi ngày làm việc, tác nhân kiểm tra các dòng có đầu việc trước hoàn thành muộn, hoặc còn 5 ngày đến hạn mà tiến độ chưa đáng kể, rồi liệt kê cùng người phụ trách và các công việc bị ảnh hưởng.
Yêu cầuVào 8 giờ mỗi ngày làm việc, liệt kê các công việc trong bảng Launch có khả năng bị chậm và những việc sẽ bị ảnh hưởng.
Tạo bảng dự án từ kế hoạch
Từ tài liệu phạm vi dự án, tác nhân soạn danh sách công việc theo mẫu dự án của bạn, gồm các giai đoạn, thời lượng, mối phụ thuộc và người phụ trách, rồi tạo bảng sau khi bạn xem lại.
Yêu cầuChuyển tài liệu phạm vi này thành bảng dự án theo mẫu Standard project của chúng ta, có các mối phụ thuộc.
Viết báo cáo tiến độ hằng tuần
Mỗi thứ Sáu, tác nhân đọc các bảng dự án trong một không gian làm việc, tóm tắt các mốc đã đạt và chưa đạt, trạng thái đỏ, vàng hoặc xanh của từng dự án cùng các rủi ro chính, rồi soạn báo cáo cho các nhà tài trợ.
Yêu cầuMỗi thứ Sáu lúc 2 giờ, viết báo cáo tiến độ cho không gian làm việc Client delivery và soạn email gửi các nhà tài trợ.
Nhắc cập nhật trước cuộc họp
Hai ngày trước cuộc họp tiến độ, tác nhân liệt kê các dòng chưa được cập nhật trong tuần và soạn lời nhắc ngắn cho từng người phụ trách trên Gmail, Outlook hoặc Slack. Các lời nhắc được gửi sau khi bạn duyệt cả lượt.
Yêu cầuMỗi thứ Ba, tìm các dòng chưa được cập nhật trong tuần và soạn lời nhắc cho từng người phụ trách.
Tổng hợp danh mục dự án
Tác nhân đọc nhiều bảng dự án, so sánh ngày dự kiến với ngày thực tế và lập một bảng tổng hợp trạng thái, ngân sách đã dùng và mốc tiếp theo của từng dự án để lãnh đạo xem xét.
Yêu cầuTạo bảng tổng hợp danh mục từ tất cả các bảng trong không gian làm việc 2026 Projects: trạng thái, ngân sách đã dùng, mốc tiếp theo.
Chuyển yêu cầu qua email thành dòng tiếp nhận
Khi yêu cầu được gửi qua email thay vì biểu mẫu tiếp nhận, tác nhân điền loại yêu cầu, mức ưu tiên và người yêu cầu, kiểm tra trùng lặp rồi đề xuất dòng mới trong bảng tiếp nhận.
Yêu cầuKhi có yêu cầu dự án gửi đến requests@, hãy chuẩn bị một dòng cho bảng Intake và kiểm tra xem yêu cầu có bị trùng không.
Cách kết nối
- 1Bạn kết nối tài khoản Smartsheet của mình một lần. Nếu quản trị viên của tổ chức kiểm soát ứng dụng bên thứ ba, họ có thể cần cho phép kết nối. Tác nhân chỉ thấy các bảng, báo cáo và không gian làm việc được chia sẻ với tài khoản đó.
- 2Bạn chọn tác nhân nào được dùng Smartsheet. Tác nhân dự án hoặc vận hành là lựa chọn phù hợp; tác nhân nghiên cứu hiếm khi cần đến kế hoạch của bạn.
- 3Việc đọc bảng, báo cáo và bảng điều khiển không cần phê duyệt. Tác nhân sẽ xin phép trước khi cập nhật ô, thêm hoặc xóa dòng, thay đổi cột, gửi yêu cầu cập nhật hoặc thay đổi người được chia sẻ bảng.
Thêm ứng dụng trong Dự án, công việc và thời gian
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể cập nhật kế hoạch dự án trên Smartsheet không?
Có, theo từng lượt và cần bạn phê duyệt. Tác nhân Monmo đọc tiến độ từ email, Slack và ghi chú cuộc họp, rồi chuẩn bị các thay đổi trên từng dòng: trạng thái, phần trăm hoàn thành, ngày tháng và nhận xét. Bạn xem lại trên một thẻ trước khi lưu. Tác nhân dùng kết nối Smartsheet hoặc trình duyệt riêng khi kết nối không hỗ trợ một tác vụ nào đó.
Tác nhân AI có thể viết báo cáo tiến độ tuần từ Smartsheet không?
Có. Vào ngày bạn chọn, tác nhân AI đọc các bảng dự án, chọn ra những mốc đã đạt và chưa đạt, công việc trễ hạn và rủi ro chưa được giải quyết, rồi viết báo cáo tiến độ dưới dạng tài liệu, slide hoặc email nháp. Việc gửi báo cáo cho các nhà tài trợ cần bạn phê duyệt trước.
Tác nhân có thay đổi ngày ảnh hưởng đến các công việc phụ thuộc không?
Chỉ khi bạn phê duyệt, và tác nhân sẽ cho bạn thấy tác động trước. Khi thay đổi một dòng có thể khiến các công việc sau bị lùi, tác nhân liệt kê những dòng bị ảnh hưởng và thời gian bị lùi, để bạn quyết định chấp nhận chậm tiến độ, bổ sung nhân sự hay giảm phạm vi. Bạn là người đưa ra quyết định.
Tác nhân có thể dùng Smartsheet và Microsoft Teams cùng nhau không?
Có, nếu bạn kết nối cả hai tài khoản. Tác nhân có thể đăng danh sách công việc có nguy cơ chậm mỗi sáng hoặc bản tóm tắt tiến độ thứ Sáu lên kênh Microsoft Teams, đồng thời đọc phản hồi của người phụ trách để chuẩn bị cập nhật bảng. Mỗi bài đăng và bản cập nhật đều cần phê duyệt; một thẻ có thể dùng để duyệt cả lượt.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.