Agentes de IA para Smartsheet
Um agente da Monmo trabalha no Smartsheet como um coordenador de projetos. Ele lê emails e conversas no Slack para acompanhar o progresso e propõe atualizações nas linhas, sinaliza tarefas cujas predecessoras atrasaram, cria uma nova planilha de projeto a partir do seu plano e escreve o relatório semanal de status com base nas suas planilhas. Ele usa sua própria conta do Smartsheet e pede aprovação antes de alterar linhas, colunas ou configurações de compartilhamento.
Atualizado em 2026-11-13 · Comece grátis. Planos pagos a partir de $15 por mês.
O que os agentes fazem no app Smartsheet
Atualize linhas com base nos relatos dos responsáveis
Ele lê os emails e as conversas no Slack da semana dos responsáveis pelas tarefas, identifica o que avançou e propõe novos valores de status, percentual concluído e comentários para cada linha antes de salvar.
PeçaAtualize a planilha Office move com base nos emails e nas mensagens do Slack desta semana. Mostre primeiro todas as alterações nas linhas.
Identifique tarefas em risco toda manhã
Todos os dias úteis às 8, ele verifica as linhas cujas tarefas predecessoras terminaram atrasadas ou cujo prazo termina em cinco dias e tiveram pouco progresso. Ele lista essas tarefas com seus responsáveis e as tarefas que elas podem atrasar.
PeçaTodos os dias úteis às 8, liste as tarefas da planilha Launch que podem atrasar e o que elas atrasariam.
Crie uma planilha de projeto a partir de um plano
A partir de um documento de escopo, ele prepara a lista de tarefas com fases, durações, dependências e responsáveis no seu modelo de projeto e cria a planilha depois que você revisa.
PeçaTransforme este documento de escopo em uma planilha de projeto usando nosso modelo Standard project, com as dependências.
Escreva o relatório semanal de status
Toda sexta-feira, ele lê as planilhas de projeto de um espaço de trabalho, resume os marcos atingidos e não atingidos, o status vermelho, amarelo ou verde de cada projeto e os principais riscos, e prepara o relatório para os patrocinadores.
PeçaToda sexta-feira às 2, escreva o relatório de status do espaço de trabalho Client delivery e prepare o email para os patrocinadores.
Peça atualizações antes da reunião
Dois dias antes da reunião de status, ele lista as linhas sem atualização na semana e prepara uma mensagem curta para cada responsável no Gmail, Outlook ou Slack. As mensagens são enviadas depois que você aprova o lote.
PeçaToda terça-feira, encontre as linhas sem atualização nesta semana e prepare um lembrete para cada responsável.
Consolide um portfólio
Ele lê várias planilhas de projeto, compara as datas planejadas com as reais e cria uma tabela com o andamento, o orçamento utilizado e o próximo marco de cada projeto para a revisão da liderança.
PeçaCrie um resumo do portfólio com todas as planilhas do espaço de trabalho 2026 Projects: andamento, orçamento utilizado e próximo marco.
Transforme uma solicitação por email em uma linha de registro
Quando uma solicitação chega por email em vez do formulário de entrada, ele preenche a categoria, a prioridade e o solicitante, verifica se há duplicidade e propõe uma nova linha na planilha de solicitações.
PeçaQuando uma solicitação de projeto chegar em requests@, prepare uma linha para a planilha Intake e verifique se não é uma duplicata.
Como se conecta
- 1Você conecta sua própria conta do Smartsheet uma vez. Se o administrador da sua organização controla os aplicativos de terceiros, talvez precise autorizar a conexão. O agente vê apenas as planilhas, os relatórios e os espaços de trabalho compartilhados com essa conta.
- 2Você escolhe quais agentes podem usar o Smartsheet. Um agente de projetos ou operações é uma boa opção; um agente de pesquisa raramente precisa acessar seus planos.
- 3Ler planilhas, relatórios e dashboards não exige aprovação. Para atualizar células, adicionar ou excluir linhas, alterar colunas, enviar solicitações de atualização ou mudar com quem uma planilha é compartilhada, o agente pede sua aprovação antes.
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Outros apps desse tipo em que os agentes trabalham, cada um com sua própria página.
Perguntas frequentes
Um agente de IA pode atualizar um plano de projeto no Smartsheet?
Sim, lote por lote, com sua aprovação. Um agente da Monmo lê atualizações de progresso em emails, no Slack e em anotações de reuniões e prepara as alterações nas linhas: status, percentual concluído, datas e comentários. Você revisa tudo em um único cartão antes de salvar. Ele usa a conexão com o Smartsheet ou seu próprio navegador quando a conexão não cobre alguma ação.
O agente pode criar um relatório semanal de status a partir do Smartsheet?
Sim. No dia que você escolher, o agente de IA lê suas planilhas de projeto, identifica marcos atingidos e não atingidos, tarefas atrasadas e riscos em aberto, e escreve um relatório de status como documento, apresentação ou rascunho de email. Antes de enviar o relatório aos patrocinadores, ele pede sua aprovação.
O agente altera datas que afetam dependências?
Somente com sua aprovação e depois de mostrar o impacto. Quando uma alteração em uma linha pode atrasar tarefas posteriores, o agente lista quais linhas serão afetadas e por quanto tempo, para que você decida se aceita o atraso, adiciona pessoas ou reduz o escopo. Essas decisões continuam com você.
O agente funciona com Smartsheet e Microsoft Teams ao mesmo tempo?
Sim, com as duas contas conectadas. O agente pode publicar a lista de tarefas em risco pela manhã ou o resumo de status de sexta-feira em um canal do Microsoft Teams e ler as respostas dos responsáveis para preparar atualizações nas planilhas. Cada publicação e atualização aguarda sua aprovação, e um único cartão pode reunir um lote.
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