KI-Agenten für Smartsheet
Ein Monmo KI-Agent arbeitet in Smartsheet wie eine Projektkoordination. Er liest E-Mails und Slack-Nachrichten zum Projektfortschritt, schlägt Zeilenupdates vor und markiert Aufgaben, deren Vorgänger sich verzögert haben. Außerdem erstellt er aus Ihrem Plan ein neues Projektblatt und schreibt den wöchentlichen Statusbericht anhand Ihrer Tabellen. Er nutzt Ihr eigenes Smartsheet-Konto und fragt nach, bevor er eine Zeile, eine Spalte oder eine Freigabeeinstellung ändert.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
Was KI-Agenten in Smartsheet erledigen
Zeilen anhand von Rückmeldungen aktualisieren
Der KI-Agent liest die E-Mails und Slack-Verläufe der Woche von den Aufgabenverantwortlichen, ermittelt den Fortschritt und schlägt für jede Zeile neue Werte für Status, Fertigstellungsgrad und Kommentare vor. Gespeichert wird erst nach Ihrer Freigabe.
AuftragAktualisiere das Blatt Office move anhand der E-Mails und Slack-Nachrichten dieser Woche. Zeige mir zuerst jede Zeilenänderung.
Gefährdete Aufgaben jeden Morgen erkennen
An jedem Werktag um 8 Uhr prüft der KI-Agent, bei welchen Zeilen Vorgängeraufgaben verspätet abgeschlossen wurden oder deren Enddatum in fünf Tagen liegt, obwohl noch wenig erledigt ist. Er listet sie mit den Verantwortlichen und den Aufgaben auf, die sie verzögern.
AuftragListe jeden Werktag um 8 Uhr die Aufgaben im Blatt Launch auf, die sich voraussichtlich verzögern, und was sie aufhalten würden.
Projektblatt aus einem Plan erstellen
Aus einem Dokument zum Projektumfang entwirft der KI-Agent in Ihrer Projektvorlage eine Aufgabenliste mit Phasen, Dauer, Abhängigkeiten und Verantwortlichen. Nach Ihrer Prüfung erstellt er das Blatt.
AuftragErstelle aus diesem Dokument zum Projektumfang ein Projektblatt mit Abhängigkeiten auf Basis unserer Projektvorlage Standard.
Wöchentlichen Statusbericht schreiben
Jeden Freitag liest der KI-Agent die Projektblätter in einem Arbeitsbereich. Er fasst erreichte und verpasste Meilensteine, den Ampelstatus jedes Projekts und die wichtigsten Risiken zusammen und entwirft den Bericht für die Sponsoren.
AuftragSchreibe jeden Freitag um 2 Uhr den Statusbericht für den Arbeitsbereich Client delivery und entwirf die E-Mail an die Sponsoren.
Vor dem Meeting Updates einholen
Zwei Tage vor dem Statusmeeting listet der KI-Agent Zeilen auf, die diese Woche nicht aktualisiert wurden, und entwirft in Gmail, Outlook oder Slack eine kurze Nachricht an die jeweiligen Verantwortlichen. Gesendet wird, sobald Sie den gesamten Stapel freigeben.
AuftragFinde jeden Dienstag Zeilen ohne Update in dieser Woche und entwirf eine Erinnerung an die jeweiligen Verantwortlichen.
Portfolioübersicht erstellen
Der KI-Agent liest mehrere Projektblätter, vergleicht geplante mit tatsächlichen Terminen und erstellt für die Managementbesprechung eine Übersicht mit dem Status, dem verbrauchten Budget und dem nächsten Meilenstein jedes Projekts.
AuftragErstelle eine Portfolioübersicht aller Blätter im Arbeitsbereich 2026 Projects: Status, verbrauchtes Budget, nächster Meilenstein.
Aus einer E-Mail-Anfrage eine Zeile erstellen
Wenn eine Anfrage per E-Mail statt über Ihr Anfrageformular eingeht, trägt der KI-Agent Kategorie, Priorität und anfragende Person ein, prüft auf Duplikate und schlägt die neue Zeile im Anfrageblatt vor.
AuftragWenn eine Projektanfrage bei requests@ eingeht, bereite eine Zeile für das Blatt Intake vor und prüfe, ob die Anfrage bereits vorliegt.
So wird die App verbunden
- 1Sie verbinden Ihr eigenes Smartsheet-Konto einmalig. Falls die Administration Ihrer Organisation Drittanbieter-Apps verwaltet, muss sie die Verbindung möglicherweise freigeben. Der KI-Agent sieht nur die Blätter, Berichte und Arbeitsbereiche, die für dieses Konto freigegeben sind.
- 2Sie entscheiden, welche KI-Agenten Smartsheet nutzen dürfen. Ein KI-Agent für Projekte oder den operativen Betrieb passt gut; ein Recherche-Agent braucht Ihre Pläne nur selten.
- 3Für das Lesen von Blättern, Berichten und Dashboards ist keine Freigabe nötig. Vor dem Aktualisieren von Zellen, dem Hinzufügen oder Löschen von Zeilen, dem Ändern von Spalten, dem Senden von Update-Anfragen und dem Ändern von Blattfreigaben fragt der KI-Agent nach.
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Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent einen Smartsheet-Projektplan aktualisieren?
Ja, stapelweise mit Ihrer Freigabe. Ein Monmo KI-Agent liest Fortschrittsmeldungen aus E-Mails, Slack und Besprechungsnotizen und bereitet die Zeilenänderungen vor: Status, Fertigstellungsgrad, Termine und Kommentare. Sie prüfen sie auf einer Karte, bevor sie gespeichert werden. Der KI-Agent nutzt dafür die Smartsheet-Verbindung oder seinen eigenen Browser, wenn die Verbindung etwas nicht abdeckt.
Kann ein KI-Agent einen wöchentlichen Statusbericht aus Smartsheet erstellen?
Ja. An dem von Ihnen gewählten Tag liest der KI-Agent Ihre Projektblätter, ermittelt erreichte und verpasste Meilensteine, verspätete Aufgaben und offene Risiken und schreibt einen Statusbericht als Dokument, Präsentation oder E-Mail-Entwurf. Vor dem Versand an die Sponsoren fragt er nach Ihrer Freigabe.
Ändert der KI-Agent Termine, die Abhängigkeiten beeinflussen?
Nur mit Ihrer Freigabe. Der KI-Agent zeigt vorher die Auswirkungen. Wenn eine Änderung in einer Zeile nachfolgende Aufgaben verschieben würde, listet er auf, welche Zeilen sich um wie viel verschieben. So können Sie entscheiden, ob Sie die Verzögerung akzeptieren, weitere Personen hinzuziehen oder den Umfang reduzieren. Diese Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
Funktioniert der KI-Agent mit Smartsheet und Microsoft Teams zusammen?
Ja, wenn beide Konten verbunden sind. Der KI-Agent kann die morgendliche Liste gefährdeter Aufgaben oder die Statusübersicht am Freitag in einem Microsoft Teams-Kanal posten und Antworten der Verantwortlichen lesen, um Blattupdates vorzubereiten. Jeder Beitrag und jedes Update wartet auf Ihre Freigabe; eine Karte kann dabei einen ganzen Stapel abdecken.
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