Aġenti tal-AI għal Smartsheet
Aġent ta’ Monmo jaħdem fi Smartsheet bħal koordinatur tal-proġetti. Jaqra l-email u Slack għall-aġġornamenti u jipproponi bidliet fir-ringieli, jindika l-kompiti li jiddependu fuq oħrajn li ttardjaw, jibni sheet ġdida mill-pjan tiegħek u jikteb ir-rapport tal-istatus ta’ kull ġimgħa mis-sheets tiegħek. Juża l-kont tiegħek ta’ Smartsheet u jitlob l-approvazzjoni qabel jibdel ringiela, kolonna jew issettjar tal-kondiviżjoni.
Aġġornat 2026-11-13 · Ibda b’xejn. Pjanijiet bi ħlas minn $15 fix-xahar.
X’jagħmlu l-aġenti f’Smartsheet
Aġġorna r-ringieli mir-rapporti tar-responsabbli
Jaqra l-emails u l-konversazzjonijiet ta’ Slack tal-ġimgħa mingħand ir-responsabbli tal-kompiti, jara x’progress sar u jipproponi status, perċentwal lest u kummenti ġodda għal kull ringiela qabel ma jiġi ssejvjat xejn.
StaqsiAġġorna l-sheet Office move mill-emails u l-messaġġi ta’ Slack ta’ din il-ġimgħa. Urini kull bidla fir-ringieli l-ewwel.
Indika l-kompiti f’riskju kull filgħodu
Kull ġurnata tax-xogħol fit-8 jiċċekkja għal ringieli li l-kompiti ta’ qabilhom tlestew tard, jew li d-data tat-tmiem tagħhom hija ħamest ijiem ’il bogħod u sar ftit xogħol fuqhom. Jelenkahom mar-responsabbli u l-kompiti li qed idewmu.
StaqsiKull ġurnata tax-xogħol fit-8, elenka l-kompiti fl-sheet Launch li x’aktarx se jittardjaw u x’se jdewwmu.
Ibni sheet tal-proġett minn pjan
Minn dokument tal-iskop tal-proġett iħejji abbozz tal-lista tal-kompiti bil-fażijiet, it-tul, id-dipendenzi u r-responsabbli fit-template tal-proġett tiegħek, u joħloq l-sheet wara li tirrevediha.
StaqsiDawwar dan id-dokument tal-iskop fi sheet tal-proġett mit-template Standard project tagħna, bid-dipendenzi.
Ikteb ir-rapport tal-istatus ta’ kull ġimgħa
Kull nhar ta’ Ġimgħa jaqra s-sheets tal-proġetti fi workspace, jiġbor fil-qosor it-tragwardi milħuqa u dawk li ma ntlaħqux, l-istatus aħmar, ambra jew aħdar ta’ kull proġett u r-riskji ewlenin, u jħejji abbozz tar-rapport għall-isponsors.
StaqsiKull nhar ta’ Ġimgħa fis-2, ikteb ir-rapport tal-istatus għall-workspace Client delivery u ħejji abbozz tal-email għall-isponsors.
Itlob l-aġġornamenti qabel il-laqgħa
Jumejn qabel il-laqgħa tal-istatus jelenka r-ringieli mingħajr aġġornament din il-ġimgħa u jħejji messaġġ qasir lil kull responsabbli fi Gmail, Outlook jew Slack, biex jintbagħat wara li tapprova l-grupp.
StaqsiKull nhar ta’ Tlieta, sib ir-ringieli mingħajr aġġornament din il-ġimgħa u ħejji tfakkira għal kull responsabbli.
Agħmel sommarju tal-portafoll
Jaqra diversi sheets tal-proġetti, iqabbel id-dati ppjanati ma’ dawk attwali, u jibni tabella waħda bl-istat ta’ kull proġett, il-baġit użat u t-tragward li jmiss għar-reviżjoni tat-tmexxija.
StaqsiIbni sommarju tal-portafoll mis-sheets kollha fil-workspace 2026 Projects: l-istat, il-baġit użat u t-tragward li jmiss.
Dawwar talba bl-email f’ringiela ta’ reġistrazzjoni
Meta talba tasal bl-email minflok permezz tal-formola tiegħek, jimla l-kategorija, il-prijorità u min għamel it-talba, jiċċekkja jekk hix duplikata u jipproponi ringiela ġdida fl-sheet tar-reġistrazzjoni.
StaqsiMeta talba għal proġett tasal fuq requests@, ħejji ringiela għall-sheet Intake u ċċekkja li mhix talba ripetuta.
Kif jikkonnettja
- 1Tqabbad il-kont tiegħek ta’ Smartsheet darba biss. Jekk l-amministratur tal-organizzazzjoni tiegħek jikkontrolla l-apps ta’ partijiet terzi, jista’ jkun li jkollu bżonn jippermetti l-konnessjoni. L-aġent jara biss is-sheets, ir-rapporti u l-workspaces kondiviżi ma’ dak il-kont.
- 2Int tagħżel liema aġenti jistgħu jużaw Smartsheet. Aġent tal-proġetti jew tal-operat ikun adattat; aġent tar-riċerka rari jkollu bżonn il-pjanijiet tiegħek.
- 3Il-qari ta’ sheets, rapporti u dashboards ma jeħtieġx approvazzjoni. L-aġent jitlob l-approvazzjoni qabel jaġġorna ċelloli, iżid jew iħassar ringieli, ibiddel kolonni, jibgħat talbiet għal aġġornamenti jew ibiddel ma’ min hi kondiviża sheet.
Aktar f’Proġetti, kompiti u ħin
Apps oħra ta’ dan it-tip li l-aġenti jaħdmu fihom, kull waħda bil-paġna tagħha.
Mistoqsijiet komuni
Aġent tal-AI jista’ jaġġorna pjan ta’ proġett fi Smartsheet?
Iva, grupp ta’ bidliet kull darba bl-approvazzjoni tiegħek. Aġent ta’ Monmo jaqra l-progress mill-email, Slack u n-noti tal-laqgħat u jħejji l-bidliet fir-ringieli: status, perċentwal lest, dati u kummenti. Tirrevedihom fuq karta waħda qabel jiġu ssejvjati. Jaħdem permezz tal-konnessjoni ma’ Smartsheet, jew fil-browser tiegħu stess meta l-konnessjoni ma tkoprix xi ħaġa.
Aġent tal-AI jista’ jikteb rapport tal-istatus ta’ kull ġimgħa minn Smartsheet?
Iva. Fil-jum li tagħżel, l-aġent tal-AI jaqra s-sheets tal-proġetti tiegħek, jagħżel it-tragwardi milħuqa u dawk li ma ntlaħqux, il-kompiti tard u r-riskji li għadhom miftuħa, u jikteb rapport tal-istatus bħala dokument, slides jew abbozz ta’ email. Jitlob l-approvazzjoni qabel jibgħat ir-rapport lill-isponsors.
L-aġent ibiddel dati li jaffettwaw id-dipendenzi?
Biss bl-approvazzjoni tiegħek, u jurik l-effett l-ewwel. Meta bidla f’ringiela ttardja kompiti oħra, l-aġent jelenka liema ringieli jinbidlu u b’kemm, biex tiddeċiedi jekk taċċettax id-dewmien, iżżidx nies jew tnaqqasx l-iskop. Dawn id-deċiżjonijiet jibqgħu f’idejk.
Jaħdem ma’ Smartsheet u Microsoft Teams flimkien?
Iva, meta ż-żewġ kontijiet ikunu konnessi. L-aġent jista’ jippubblika l-lista ta’ filgħodu tal-kompiti f’riskju jew is-sommarju tal-istatus tal-Ġimgħa f’kanal ta’ Microsoft Teams, u jaqra t-tweġibiet tar-responsabbli biex iħejji aġġornamenti għall-sheet. Kull pubblikazzjoni u kull aġġornament jistennew l-approvazzjoni, u karta waħda tista’ tkopri grupp minnhom.
Il-membru li jmiss tat-tim tiegħekjista’ jibda llum.
Oħloq l-ewwel aġent tiegħek f’minuta. Tista’ tibda b’xejn.