AI-agendid Smartsheeti jaoks
Monmo AI-agent töötab Smartsheetis nagu projektikoordinaator. Ta loeb e-kirju ja Slacki sõnumeid, et saada ülevaade edusammudest, ning pakub välja reamuudatusi. Ta märkab ülesandeid, mille eeltingimused on hilinenud, koostab plaani põhjal uue projektitabeli ja kirjutab tabelite põhjal iganädalase staatusearuande. Agent kasutab sinu Smartsheeti kontot ning küsib luba enne rea, veeru või jagamisseade muutmist.
Uuendatud 2026-11-13 · Alustamine on tasuta. Tasulised paketid alates $15 kuus.
Mida AI-agendid rakenduses Smartsheet teevad
Uuenda ridu vastutajate info põhjal
Agent loeb ülesannete vastutajate nädala e-kirju ja Slacki vestlusi, selgitab välja, mis on edasi liikunud, ning pakub iga rea jaoks uut staatust, täitmise protsenti ja kommentaare. Midagi ei salvestata enne sinu kinnitust.
KüsiUuenda tabelit Office move selle nädala e-kirjade ja Slacki sõnumite põhjal. Näita mulle kõigepealt kõiki reamuudatusi.
Märka ohus ülesandeid igal hommikul
Igal tööpäeval kell 8 otsib agent ridu, millele eelnevad ülesanded valmisid hilinemisega või mille lõpptähtajani on viis päeva, kuid tööd on vähe tehtud. Ta loetleb need koos vastutajate ja ülesannetega, mida need takistavad.
KüsiKoosta igal tööpäeval kell 8 nimekiri tabeli Launch ülesannetest, mis võivad hilineda, ja sellest, mida need edasi lükkaksid.
Koosta plaanist projektitabel
Agent koostab projekti ulatuse dokumendi põhjal sinu projektimallis ülesannete loendi koos etappide, kestuste, sõltuvuste ja vastutajatega. Tabeli loob ta pärast seda, kui oled selle üle vaadanud.
KüsiKoosta sellest projekti ulatuse dokumendist projektitabel meie projektimalli Standard põhjal ja lisa sõltuvused.
Kirjuta iganädalane staatusearuanne
Igal reedel loeb agent tööruumi projektitabeleid, teeb kokkuvõtte saavutatud ja saavutamata vahe-eesmärkidest, iga projekti punasest, kollasest või rohelisest staatusest ning peamistest riskidest. Seejärel koostab ta aruande kavandi projekti sponsoritele.
KüsiKirjuta igal reedel kell 2 tööruumi Client delivery staatusearuanne ja koosta sponsoritele e-kirja kavand.
Küsi enne koosolekut uuendusi
Kaks päeva enne staatusekoosolekut loetleb agent read, mida pole sel nädalal uuendatud, ja koostab igale vastutajale lühikese sõnumi Gmailis, Outlookis või Slackis. Sõnumid saadetakse pärast seda, kui oled need üheskoos kinnitanud.
KüsiLeia igal teisipäeval read, mida pole sel nädalal uuendatud, ja koosta igale vastutajale meeldetuletuse kavand.
Koosta portfelli kokkuvõte
Agent loeb mitut projektitabelit, võrdleb plaanitud ja tegelikke kuupäevi ning koostab juhtkonna ülevaateks ühe koondtabeli iga projekti seisu, kasutatud eelarve ja järgmise vahe-eesmärgiga.
KüsiKoosta tööruumi 2026 Projects kõigi tabelite põhjal portfelli kokkuvõte: projektide seis, kasutatud eelarve ja järgmine vahe-eesmärk.
Lisa e-kirjaga saabunud taotlus tabelisse
Kui taotlus saabub e-kirjaga, mitte taotlusvormi kaudu, täidab agent kategooria, prioriteedi ja taotleja väljad, kontrollib võimalikke duplikaate ning pakub taotluste tabelisse uut rida.
KüsiKui aadressile requests@ saabub projektitaotlus, valmista ette rida tabeli Intake jaoks ja kontrolli, ega see pole korduv taotlus.
Kuidas ühendus luuakse
- 1Ühendad oma Smartsheeti konto ühe korra. Kui sinu organisatsiooni administraator haldab kolmanda osapoole rakendusi, võib ta vajada ühenduse lubamist. Agent näeb ainult selle kontoga jagatud tabeleid, aruandeid ja tööruume.
- 2Sina valid, millised agendid võivad Smartsheeti kasutada. See sobib hästi projekti- või töökorralduse agendile; uurimisagent vajab sinu projektiplaane harva.
- 3Tabelite, aruannete ja töölaudade lugemiseks pole kinnitust vaja. Lahtrite uuendamine, ridade lisamine või kustutamine, veergude muutmine, uuendustaotluste saatmine ja tabeli jagamisõiguste muutmine vajavad eelnevat kinnitust.
Veel kategoorias Projektid, ülesanded ja aeg
Teised sama tüüpi rakendused, milles agendid töötavad. Igal rakendusel on oma leht.
Korduma kippuvad küsimused
Kas AI-agent saab Smartsheetis projektiplaani uuendada?
Jah, muudatuste kaupa ja sinu kinnitusega. Monmo AI-agent loeb e-kirjadest, Slackist ja koosolekumärkmetest infot edusammude kohta ning valmistab ette ridade staatuse, täitmise protsendi, kuupäevade ja kommentaaride muudatused. Saad need enne salvestamist ühel kaardil üle vaadata. Agent töötab Smartsheeti ühenduse kaudu või oma brauseris, kui ühendus mõnda toimingut ei kata.
Kas AI-agent saab Smartsheeti põhjal nädalaaruande koostada?
Jah. Sinu valitud päeval loeb AI-agent projektitabeleid, toob välja saavutatud ja saavutamata vahe-eesmärgid, hilinenud ülesanded ja lahendamata riskid ning koostab staatusearuande dokumendi, esitluse või e-kirja kavandina. Aruande saatmine sponsoritele vajab eelnevat kinnitust.
Kas AI-agent muudab kuupäevi, mis mõjutavad ülesannete sõltuvusi?
Ainult sinu kinnitusel ja pärast seda, kui ta on mõju näidanud. Kui ühe rea muudatus lükkaks hilisemaid ülesandeid edasi, loetleb agent muutuvad read ja näitab, kui palju need nihkuvad. Nii saad otsustada, kas nõustuda hilinemisega, lisada inimesi või vähendada tööde mahtu. Need otsused jäävad sulle.
Kas AI-agent saab kasutada Smartsheeti ja Microsoft Teamsi koos?
Jah, kui mõlemad kontod on ühendatud. Agent saab postitada Microsoft Teamsi kanalisse hommikuse ohus ülesannete loendi või reedese staatuse kokkuvõtte ning lugeda vastutajate vastuseid, et tabeli uuendusi ette valmistada. Iga postitus ja uuendus ootab kinnitust ning üks kaart võib hõlmata mitut muudatust.
Sinu järgmine töötajavõiks alustada juba täna.
Loo oma esimene AI-agent minutiga. Alustamine on tasuta.