Mawakala wa AI kwa Smartsheet
Wakala wa Monmo hufanya kazi katika Smartsheet kama mratibu wa miradi. Husoma barua pepe na Slack kuona maendeleo na kupendekeza masasisho ya safu, huonyesha kazi zilizo hatarini kwa sababu kazi zinazozitegemea zimechelewa, hutengeneza jedwali jipya la mradi kutokana na mpango wako na kuandika ripoti ya maendeleo ya kila wiki kutoka kwenye majedwali yako. Hutumia akaunti yako ya Smartsheet na huomba idhini kabla ya kubadilisha safu, kolamu au mipangilio ya kushiriki.
Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.
Kazi za mawakala katika Smartsheet
Sasisha safu kutokana na taarifa za wahusika
Husoma barua pepe na mazungumzo ya Slack ya wiki kutoka kwa wahusika wa kazi, hutambua kilichoendelea na kupendekeza hali mpya, asilimia iliyokamilika na maoni kwa kila safu kabla ya kuhifadhi mabadiliko.
OmbaSasisha jedwali la Office move kutokana na barua pepe na ujumbe wa Slack wa wiki hii. Nionyeshe kila badiliko la safu kwanza.
Onyesha kazi zilizo hatarini kila asubuhi
Kila siku ya kazi saa 8 hukagua safu ambazo kazi zinazotakiwa kukamilika kwanza zilichelewa, au ambazo tarehe yake ya mwisho imebaki siku tano na kazi kidogo imefanyika. Huziorodhesha pamoja na wahusika na kazi zinazocheleweshwa.
OmbaKila siku ya kazi saa 8, orodhesha kazi katika jedwali la Launch zinazoweza kuchelewa na kazi ambazo zitachelewesha.
Tengeneza jedwali la mradi kutoka kwenye mpango
Kutoka kwenye hati ya wigo wa mradi, huandaa orodha ya kazi yenye awamu, muda, utegemezi na wahusika katika kiolezo chako cha mradi, kisha hutengeneza jedwali baada ya kulikagua.
OmbaBadili hati hii ya wigo wa mradi iwe jedwali la mradi kwa kutumia kiolezo chetu cha Standard, pamoja na utegemezi wa kazi.
Andika ripoti ya maendeleo ya kila wiki
Kila Ijumaa husoma majedwali ya miradi katika eneo la kazi, hufupisha hatua muhimu zilizofikiwa na ambazo hazikufikiwa, hali ya kila mradi kwa rangi nyekundu, manjano au kijani na hatari kuu, kisha huandaa rasimu ya ripoti kwa wafadhili wa miradi.
OmbaKila Ijumaa saa 2, andika ripoti ya maendeleo ya eneo la kazi la Client delivery na uandae rasimu ya barua pepe kwa wafadhili wa miradi.
Fuatilia masasisho kabla ya mkutano
Siku mbili kabla ya mkutano wa maendeleo, huorodhesha safu ambazo hazijasasishwa wiki hiyo na kuandaa ujumbe mfupi kwa kila mhusika katika Gmail, Outlook au Slack. Ujumbe hutumwa baada ya kuidhinisha kundi lote.
OmbaKila Jumanne, tafuta safu ambazo hazijasasishwa wiki hii na uandae kikumbusho kwa kila mhusika.
Tengeneza muhtasari wa miradi
Husoma majedwali kadhaa ya miradi, hulinganisha tarehe zilizopangwa na halisi, na kutengeneza jedwali moja la muhtasari lenye hali ya kila mradi, bajeti iliyotumika na hatua muhimu inayofuata kwa ukaguzi wa uongozi.
OmbaTengeneza muhtasari wa miradi yote katika eneo la kazi la 2026 Projects: hali, bajeti iliyotumika na hatua muhimu inayofuata.
Badili ombi la barua pepe kuwa safu ya maombi
Ombi linapofika kwa barua pepe badala ya kupitia fomu yako ya maombi, hujaza aina, kipaumbele na mwombaji, hukagua kama ombi limerudiwa na kupendekeza safu mpya katika jedwali la maombi.
OmbaOmbi la mradi likifika kwenye requests@, andaa safu kwa jedwali la Intake na ukague kama ombi hilo limerudiwa.
Jinsi inavyounganishwa
- 1Unaunganisha akaunti yako ya Smartsheet mara moja. Ikiwa msimamizi wa shirika lako anadhibiti programu za nje, huenda akahitaji kuruhusu muunganisho. Wakala huona tu majedwali, ripoti na maeneo ya kazi yaliyoshirikiwa na akaunti hiyo.
- 2Unachagua ni mawakala gani wanaoweza kutumia Smartsheet. Wakala wa miradi au uendeshaji anafaa zaidi; wakala wa utafiti hahitaji mipango yako mara nyingi.
- 3Kusoma majedwali, ripoti na dashibodi hakuhitaji idhini. Kusasisha visanduku, kuongeza au kufuta safu, kubadilisha kolamu, kutuma maombi ya masasisho na kubadilisha watu wanaoshirikiwa jedwali kunahitaji idhini yako kwanza.
Zaidi katika Miradi, kazi na muda
Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.
Maswali yanayoulizwa
Je, wakala wa AI anaweza kusasisha mpango wa mradi katika Smartsheet?
Ndiyo, kwa makundi na kwa idhini yako. Wakala wa Monmo husoma maendeleo kutoka kwenye barua pepe, Slack na madokezo ya mikutano, kisha huandaa mabadiliko ya safu: hali, asilimia iliyokamilika, tarehe na maoni. Unayakagua kwenye kadi moja kabla ya kuhifadhiwa. Hutumia muunganisho wa Smartsheet, au kivinjari chake pale ambapo muunganisho hauwezi kufanya jambo fulani.
Je, wakala wa AI anaweza kuandika ripoti ya maendeleo ya kila wiki kutoka Smartsheet?
Ndiyo. Siku unayochagua, wakala wa AI husoma majedwali yako ya miradi, hutambua hatua muhimu zilizofikiwa na ambazo hazikufikiwa, kazi zilizochelewa na hatari ambazo bado zipo, kisha huandika ripoti ya maendeleo kama hati, slaidi au rasimu ya barua pepe. Huomba idhini kabla ya kutuma ripoti kwa wafadhili wa miradi.
Je, wakala atabadilisha tarehe zinazoathiri kazi zinazotegemeana?
Kwa idhini yako tu, na huonyesha athari kwanza. Badiliko la safu moja linapoweza kuchelewesha kazi zinazofuata, wakala huorodhesha safu zitakazobadilika na kwa kiasi gani. Unaweza kuamua kukubali ucheleweshaji, kuongeza watu au kupunguza wigo wa kazi. Maamuzi hayo ni yako.
Je, wakala wa AI anafanya kazi na Smartsheet na Microsoft Teams pamoja?
Ndiyo, ukiunganisha akaunti zote mbili. Wakala anaweza kuchapisha orodha ya asubuhi ya kazi zilizo hatarini au muhtasari wa maendeleo wa Ijumaa katika chaneli ya Microsoft Teams, na kusoma majibu ya wahusika ili kuandaa masasisho ya jedwali. Kila chapisho na sasisho linasubiri idhini, na kadi moja inaweza kujumuisha kundi la mabadiliko.
Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.
Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.