Wakilan AI don Smartsheet
Wakilin Monmo yana aiki a Smartsheet kamar mai kula da ayyukan wani shiri. Yana karanta email da Slack don ganin ci gaban aiki, ya ba da shawarar sabunta layuka, ya nuna ayyukan da ke cikin haɗari saboda jinkirin ayyukan da suka gabace su, ya ƙirƙiri sabon takardar aiki daga tsarin ku, sannan ya rubuta rahoton mako daga takardunku. Yana amfani da asusunku na Smartsheet kuma yana neman amincewarku kafin ya canza layi, ginshiƙi ko saitin raba takarda.
An sabunta 2026-11-13 · Fara kyauta. Tsare-tsaren biya daga $15 a wata.
Abin da wakilan AI suke yi a Smartsheet
Sabunta layuka daga rahoton masu ayyuka
Yana karanta email da tattaunawar Slack na wannan makon daga masu ayyuka, ya gano abin da ya canza, sannan ya ba da shawarar sabbin bayanai kan matsayi, kaso na aikin da aka kammala da sharhin kowane layi kafin a ajiye komai.
Ku tambayaSabunta takardar Office move daga email da saƙonnin Slack na wannan makon. Nuna mini kowane canji na layi tukuna.
Nuna ayyukan da ke cikin haɗari kowace safiya
Kowace ranar aiki da ƙarfe 8, yana duba layukan da ayyukan da suka gabace su suka ƙare a makare, ko waɗanda kwanaki biyar suka rage kafin ranar ƙarewa amma ba a yi aiki sosai ba. Yana jera su tare da masu su da ayyukan da suke jinkirtawa.
Ku tambayaKowace ranar aiki da ƙarfe 8, jera ayyukan da wataƙila za su yi jinkiri a takardar Launch da abin da za su jinkirta.
Ƙirƙiri takardar aiki daga tsari
Daga takardar da ke bayyana iyakar aiki, yana tsara jerin ayyuka tare da matakai, tsawon lokaci, alaƙar ayyuka da masu su a samfurin takardar aikinku. Yana ƙirƙirar takardar bayan kun duba ta.
Ku tambayaMayar da wannan takardar iyakar aiki zuwa takardar aiki ta amfani da samfurinmu na Standard project, tare da alaƙar ayyuka.
Rubuta rahoton ci gaban mako
Kowace Juma'a yana karanta takardun ayyuka a wurin aiki, ya taƙaita muhimman matakan da aka cimma da waɗanda ba a cimma ba, matsayin kowane aiki na ja, rawaya ko kore da manyan haɗarurruka, sannan ya shirya rahoto ga masu ɗaukar nauyin ayyukan.
Ku tambayaKowace Juma'a da ƙarfe 2, rubuta rahoton ci gaba na wurin aiki na Client delivery, sannan ka shirya email ga masu ɗaukar nauyin ayyukan.
Nemi sabbin bayanai kafin taro
Kwana biyu kafin taron duba ci gaba, yana jera layukan da ba a sabunta ba a wannan makon, sannan ya shirya ɗan gajeren saƙo ga kowane mai aiki a Gmail, Outlook ko Slack. Ana aika su ne bayan kun amince da su gaba ɗaya.
Ku tambayaKowace Talata, nemo layukan da ba a sabunta ba a wannan makon, sannan ka shirya saƙon tunatarwa ga kowane mai aiki.
Taƙaita ayyuka da yawa a wuri guda
Yana karanta takardun ayyuka da yawa, ya kwatanta ranakun da aka tsara da ainihin ranakun, sannan ya gina tebur guda mai taƙaita halin kowane aiki, kasafin da aka yi amfani da shi da muhimmin mataki na gaba don shugabanni su duba.
Ku tambayaGina taƙaitaccen bayani na duk takardun da ke wurin aiki na 2026 Projects: halin aiki, kasafin da aka yi amfani da shi da muhimmin mataki na gaba.
Mayar da buƙatar email zuwa layin karɓar buƙatu
Idan buƙata ta zo ta email maimakon ta fom ɗin karɓar buƙatunku, yana cika nau'i, fifiko da sunan mai buƙata, ya duba ko an riga an karɓi irin ta, sannan ya ba da shawarar sabon layi a takardar karɓar buƙatu.
Ku tambayaIdan buƙatar aiki ta zo ta requests@, shirya layi a takardar Intake, sannan ka duba ko ba maimaitacciyar buƙata ba ce.
Yadda yake haɗuwa
- 1Kuna haɗa asusunku na Smartsheet sau ɗaya. Idan mai kula da tsarin ƙungiyarku ne ke sarrafa amfani da apps na wasu kamfanoni, yana iya buƙatar ya ba da izinin haɗawa. Wakilin yana ganin takardu, rahotanni da wuraren aiki da aka raba da wannan asusun kawai.
- 2Kuna zaɓar wakilan da za su iya amfani da Smartsheet. Wakilin kula da ayyuka ko gudanarwa ya dace da wannan; wakilin bincike kuwa ba kasafai yake buƙatar tsare-tsarenku ba.
- 3Karanta takardu, rahotanni da allon bayanai ba ya buƙatar amincewa. Amma sabunta ƙwayoyin tebur, ƙara ko goge layuka, canza ginshiƙai, aika buƙatun sabuntawa da canza mutanen da aka raba takarda da su, sai an fara neman amincewarku.
Ƙari a Ayyuka, ɗawainiya da lokaci
Sauran manhajoji irin wannan da wakilan AI suke aiki a ciki, kowacce da nata shafin.
Tambayoyin da ake yi
Wakilin AI zai iya sabunta tsarin aiki a Smartsheet?
Eh, yana sabuntawa rukuni-rukuni bayan kun amince. Wakilin Monmo yana karanta ci gaban aiki daga email, Slack da bayanan taro, sannan ya shirya canje-canjen layuka: matsayi, kaso na aikin da aka kammala, ranaku da sharhi. Kuna duba su a kati guda kafin a ajiye su. Yana aiki ta haɗin Smartsheet, ko kuma ta browser ɗinsa idan akwai abin da haɗin ba ya iya yi.
Zai iya rubuta rahoton ci gaban mako daga Smartsheet?
Eh. A ranar da kuka zaɓa, wakilin AI yana karanta takardun ayyukanku, ya gano muhimman matakan da aka cimma da waɗanda ba a cimma ba, ayyukan da suka makara da haɗarurrukan da ba a warware ba. Sannan ya rubuta rahoton ci gaba a matsayin takarda, slides ko email da za a duba. Yana neman amincewarku kafin ya aika rahoton ga masu ɗaukar nauyin ayyukan.
Wakilin zai canza ranakun da suka shafi wasu ayyuka?
Sai kun amince, kuma yana fara nuna tasirin canjin. Idan canza layi ɗaya zai jinkirta wasu ayyuka, wakilin yana jera layukan da za su canza da adadin jinkirin. Hakan zai taimaka muku ku yanke shawarar ko za ku karɓi jinkirin, ƙara ma'aikata ko rage iyakar aikin. Shawarar taku ce.
Yana aiki da Smartsheet da Microsoft Teams tare?
Eh, idan an haɗa asusun duka biyu. Wakilin zai iya wallafa jerin ayyukan da ke cikin haɗari na safiya ko taƙaitaccen rahoton ci gaba na Juma'a a tashar Microsoft Teams. Haka kuma zai iya karanta amsoshin masu ayyuka don shirya sabunta takardu. Kowane wallafa da sabuntawa yana jiran amincewarku, kuma kati guda zai iya ɗaukar rukuni na canje-canje.
Ma'aikacinku na gabana iya fara aiki yau.
Ku ƙirƙiri wakilinku na AI na farko cikin minti ɗaya. Farawa kyauta ne.