Smartsheet-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo-এর একটি এআই এজেন্ট প্রজেক্ট কোঅর্ডিনেটরের মতো Smartsheet-এ কাজ করে। এটি অগ্রগতির তথ্যের জন্য ইমেইল ও Slack পড়ে সারি আপডেটের প্রস্তাব দেয়, পূর্ববর্তী কাজ দেরি হওয়ায় ঝুঁকিতে থাকা কাজ চিহ্নিত করে, আপনার পরিকল্পনা থেকে নতুন প্রজেক্ট শিট তৈরি করে এবং শিটের তথ্য দিয়ে সাপ্তাহিক স্ট্যাটাস রিপোর্ট লেখে। এটি আপনার নিজের Smartsheet অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে এবং সারি, কলাম বা শেয়ারিং সেটিং বদলানোর আগে অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Smartsheet-এ এজেন্ট যা করে
দায়িত্বপ্রাপ্তদের তথ্য থেকে সারি আপডেট
এটি কাজের দায়িত্বপ্রাপ্তদের পাঠানো সপ্তাহের ইমেইল ও Slack থ্রেড পড়ে কী অগ্রগতি হয়েছে তা বোঝে। কিছু সেভ করার আগে প্রতিটি সারির স্ট্যাটাস, কাজ সম্পন্নের শতাংশ ও মন্তব্যের নতুন তথ্য প্রস্তাব করে।
জিজ্ঞেস করুনএই সপ্তাহের ইমেইল ও Slack মেসেজ থেকে Office move শিট আপডেট করো। আগে প্রতিটি সারির পরিবর্তন আমাকে দেখাও।
প্রতি সকালে ঝুঁকিতে থাকা কাজ চিহ্নিত করা
প্রতি কর্মদিবসে 8টায় এটি দেখে কোন সারির পূর্ববর্তী কাজ দেরিতে শেষ হয়েছে, অথবা শেষ হতে পাঁচ দিন বাকি অথচ সামান্য কাজ হয়েছে। এরপর দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও যেসব কাজ আটকে আছে, সেগুলোসহ তালিকা করে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি কর্মদিবসে 8টায় Launch শিটের যেসব কাজ দেরি হতে পারে এবং সেগুলো কোন কাজ বিলম্বিত করবে, তার তালিকা করো।
পরিকল্পনা থেকে প্রজেক্ট শিট তৈরি
কাজের পরিধির ডকুমেন্ট থেকে এটি আপনার প্রজেক্ট টেমপ্লেটে পর্যায়, সময়কাল, নির্ভরতা ও দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিসহ কাজের তালিকার খসড়া তৈরি করে। আপনি পর্যালোচনা করলে শিটটি তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুনএই কাজের পরিধির ডকুমেন্ট থেকে আমাদের Standard প্রজেক্ট টেমপ্লেটে নির্ভরতাসহ একটি প্রজেক্ট শিট তৈরি করো।
সাপ্তাহিক স্ট্যাটাস রিপোর্ট লেখা
প্রতি শুক্রবার এটি একটি ওয়ার্কস্পেসের প্রজেক্ট শিটগুলো পড়ে। অর্জিত ও অপূর্ণ মাইলস্টোন, প্রতিটি প্রজেক্টের লাল, অ্যাম্বার বা সবুজ স্ট্যাটাস এবং প্রধান ঝুঁকির সারসংক্ষেপ করে স্পনসরদের জন্য রিপোর্টের খসড়া লেখে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি শুক্রবার 2টায় Client delivery ওয়ার্কস্পেসের স্ট্যাটাস রিপোর্ট লেখো এবং স্পনসরদের জন্য ইমেইলের খসড়া তৈরি করো।
মিটিংয়ের আগে আপডেট চাওয়া
স্ট্যাটাস মিটিংয়ের দুই দিন আগে এটি চলতি সপ্তাহে আপডেট না হওয়া সারিগুলোর তালিকা করে এবং Gmail, Outlook বা Slack-এ প্রতিটি দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির জন্য ছোট বার্তার খসড়া তৈরি করে। আপনি পুরো ব্যাচ অনুমোদন করলে বার্তাগুলো পাঠানো হয়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি মঙ্গলবার এই সপ্তাহে আপডেট না হওয়া সারিগুলো খুঁজে প্রতিটি দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির জন্য রিমাইন্ডারের খসড়া তৈরি করো।
পোর্টফোলিওর সারসংক্ষেপ তৈরি
এটি একাধিক প্রজেক্ট শিট পড়ে পরিকল্পিত ও প্রকৃত তারিখ তুলনা করে। নেতৃত্বের পর্যালোচনার জন্য প্রতিটি প্রজেক্টের অবস্থা, ব্যবহৃত বাজেট ও পরবর্তী মাইলস্টোন নিয়ে একটি সারসংক্ষেপ টেবিল তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুন2026 Projects ওয়ার্কস্পেসের সব শিটের পোর্টফোলিও সারসংক্ষেপ তৈরি করো: অবস্থা, ব্যবহৃত বাজেট, পরবর্তী মাইলস্টোন।
ইমেইলের অনুরোধ থেকে ইনটেক সারি তৈরি
আপনার ইনটেক ফর্মের বদলে ইমেইলে অনুরোধ এলে এটি বিভাগ, অগ্রাধিকার ও অনুরোধকারীর তথ্য পূরণ করে, একই অনুরোধ আগে এসেছে কি না দেখে এবং ইনটেক শিটে নতুন সারির প্রস্তাব দেয়।
জিজ্ঞেস করুনrequests@-এ প্রজেক্টের অনুরোধ এলে Intake শিটের জন্য একটি সারি প্রস্তুত করো এবং অনুরোধটি আগে এসেছে কি না দেখো।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার নিজের Smartsheet অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেন। আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিন তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ নিয়ন্ত্রণ করলে, সংযোগের অনুমতি তাদের দিতে হতে পারে। এজেন্ট শুধু ওই অ্যাকাউন্টের সঙ্গে শেয়ার করা শিট, রিপোর্ট ও ওয়ার্কস্পেস দেখতে পায়।
- 2কোন এআই এজেন্টগুলো Smartsheet ব্যবহার করতে পারবে, তা আপনি বেছে নেন। প্রজেক্ট বা অপারেশনস এজেন্টের জন্য এটি উপযোগী; রিসার্চ এজেন্টের খুব কমই আপনার পরিকল্পনা দরকার হয়।
- 3শিট, রিপোর্ট ও ড্যাশবোর্ড পড়তে অনুমোদন লাগে না। সেল আপডেট, সারি যোগ বা মুছে ফেলা, কলাম বদলানো, আপডেটের অনুরোধ পাঠানো এবং কার সঙ্গে শিট শেয়ার করা আছে তা বদলানোর আগে অনুমতি চাওয়া হয়।
প্রজেক্ট, কাজ ও সময় বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Smartsheet-এর প্রজেক্ট প্ল্যান আপডেট করতে পারে?
হ্যাঁ, আপনার অনুমোদন নিয়ে একেকটি ব্যাচ আপডেট করতে পারে। Monmo-এর এআই এজেন্ট ইমেইল, Slack ও মিটিং নোট থেকে অগ্রগতির তথ্য পড়ে সারির স্ট্যাটাস, কাজ সম্পন্নের শতাংশ, তারিখ ও মন্তব্যের পরিবর্তন প্রস্তুত করে। সেভ করার আগে আপনি একটি কার্ডে সেগুলো পর্যালোচনা করেন। এটি Smartsheet সংযোগের মাধ্যমে কাজ করে, অথবা সংযোগে কোনো কাজ সম্ভব না হলে নিজের ব্রাউজার ব্যবহার করে।
Smartsheet থেকে কি সাপ্তাহিক স্ট্যাটাস রিপোর্ট লেখা যায়?
হ্যাঁ। আপনার বেছে নেওয়া দিনে এআই এজেন্ট প্রজেক্ট শিট পড়ে অর্জিত ও অপূর্ণ মাইলস্টোন, দেরিতে চলা কাজ ও অমীমাংসিত ঝুঁকি চিহ্নিত করে। এরপর ডকুমেন্ট, স্লাইড বা ইমেইলের খসড়া হিসেবে স্ট্যাটাস রিপোর্ট লেখে। স্পনসরদের কাছে রিপোর্ট পাঠানোর আগে অনুমতি চায়।
এজেন্ট কি নির্ভরশীল কাজের তারিখ বদলাবে?
শুধু আপনার অনুমোদন নিয়েই বদলাবে এবং আগে তার প্রভাব দেখাবে। একটি সারির পরিবর্তনে পরবর্তী কাজ পিছিয়ে গেলে এজেন্ট কোন সারির তারিখ কতটা সরবে, তার তালিকা দেয়। এরপর বিলম্ব মেনে নেওয়া, আরও লোক যুক্ত করা বা কাজের পরিধি কমানোর সিদ্ধান্ত আপনার।
এটি কি Smartsheet ও Microsoft Teams একসঙ্গে ব্যবহার করতে পারে?
হ্যাঁ, দুটি অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত থাকলে পারে। এআই এজেন্ট Microsoft Teams চ্যানেলে সকালে ঝুঁকিতে থাকা কাজের তালিকা বা শুক্রবারের স্ট্যাটাস সারসংক্ষেপ পোস্ট করতে পারে। শিট আপডেটের প্রস্তুতির জন্য দায়িত্বপ্রাপ্তদের উত্তরও পড়তে পারে। প্রতিটি পোস্ট ও আপডেট অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করে; একটি কার্ডে পুরো ব্যাচ অনুমোদন করা যায়।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।