AI-agents voor FreeAgent
Een AI-agent van Monmo werkt in FreeAgent zoals een boekhouder dat zou doen voor een Britse freelancer of een klein bedrijf. Hij doet boekingsvoorstellen voor onverwerkte banktransacties, maakt facturen van urenregistraties, herinnert klanten aan openstaande facturen, koppelt bonnetjes aan uitgaven en controleert de btw-aangifte voordat je die indient. Hij logt in als jouw FreeAgent-gebruiker en vraagt toestemming voordat hij transacties verwerkt, iets opslaat of verstuurt.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in FreeAgent
Banktransacties verwerken
Elke ochtend leest de agent de transacties die nog verwerkt moeten worden. Hij zoekt bij elke transactie de bijbehorende verkoopfactuur, inkoopfactuur, het bonnetje of de uitbetaling van Stripe of PayPal en stelt op basis van eerdere boekingen een categorie en btw-tarief voor. Je keurt de voorstellen in één keer goed.
VraagDoe elke werkdag om 8 een boekingsvoorstel voor onverwerkte transacties in FreeAgent. Zet alles wat onduidelijk is bovenaan.
Uren omzetten in facturen
Aan het einde van de maand verzamelt de agent per project de nog niet gefactureerde uren, past het afgesproken tarief toe en maakt per klant een conceptfactuur in je gebruikelijke opmaak. Er wordt niets verstuurd zonder jouw goedkeuring.
VraagMaak in FreeAgent conceptfacturen van de niet-gefactureerde uren van november, één per klant, en laat ze me zien voordat je ze verstuurt.
Vriendelijk herinneren aan openstaande facturen
Elke dinsdag maakt de agent een lijst van achterstallige facturen, leest je laatste e-mails met elke klant en stelt in Gmail of Outlook een korte, vriendelijke herinnering op met de factuur, het bedrag en de oorspronkelijke vervaldatum.
VraagMaak elke dinsdag een lijst van achterstallige facturen in FreeAgent en stel voor elke klant een vriendelijke herinnering op. Ik keur ze samen goed.
Bonnetjes koppelen aan uitgaven
De agent zoekt bonnetjes in je inbox of een Google Drive-map en koppelt ze op basis van bedrag en datum aan een banktransactie of declaratie. Hij bereidt de bijlagen voor, zodat elke boeking een bewijsstuk heeft.
VraagKoppel de bonnetjes in mijn Drive-map voor oktober aan transacties in FreeAgent en maak een lijst van transacties zonder bonnetje.
Je btw-aangifte controleren vóór indiening
Een week voor de deadline controleert de agent de conceptaangifte op transacties zonder btw-tarief, verkopen met een nultarief die onder het standaardtarief lijken te vallen en facturen van leveranciers zonder btw-nummer. De aangifte indienen bij HMRC doe je zelf.
VraagControleer mijn concept-btw-aangifte in FreeAgent voor dit kwartaal en maak vóór indiening een lijst van alles met een mogelijk verkeerd tarief.
Je belastingdeadlines bijhouden
Op de eerste van elke maand leest de agent de datums die FreeAgent toont voor btw, loonheffingen, Self Assessment en Corporation Tax. Hij deelt de eerstvolgende drie deadlines met de geschatte bedragen in Slack, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
VraagVertel me op de 1e van elke maand wat de eerstvolgende drie deadlines in mijn belastingoverzicht in FreeAgent zijn en welke bedragen daarbij worden geschat.
Inzicht in wat je kunt opnemen
Vraag hoeveel winst je bedrijf dit jaar heeft gemaakt of wat er op de bank overblijft na de komende rekeningen. De agent leest de cijfers in FreeAgent en legt ze uit. Beslissingen over salaris en dividend blijven bij jou en je accountant.
VraagHoeveel winst heeft het bedrijf sinds april gemaakt en wat staat er op de bank na betaling van de rekeningen en btw van deze maand?
Hoe de koppeling werkt
- 1Je logt eenmalig in op je eigen FreeAgent-account. FreeAgent geeft elke gebruiker een toegangsniveau en de agent werkt binnen dat van jou. Heeft je gebruiker alleen toegang tot uren en uitgaven, dan geldt dezelfde beperking voor de gekoppelde agent.
- 2Jij kiest welke agents FreeAgent mogen gebruiken. Een boekhoudagent heeft toegang nodig; een assistent-agent die je reizen boekt kan zonder.
- 3Voor het lezen van banktransacties, facturen en rapporten is geen toestemming nodig. Voor het verwerken van een transactie, aanmaken of versturen van een factuur, toevoegen van een uitgave of inkoopfactuur en koppelen van een bestand vraagt de agent eerst je akkoord. Eén kaart kan meerdere acties tegelijk bevatten.
Meer in Boekhouding en betalingen
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Bekijk hoe het werkt
Een versnelde voorbeeldopname met fictieve gegevens. Pauzeer, spoel heen en weer of neem zelf de muis over. Dit voorbeeld laat een vergelijkbare taak in andere tools zien; FreeAgent is niet in beeld.
In beeld
Xero
Gmail
Google Sheets
Kies een taak. Kijk hoe die wordt uitgevoerd.
- Waarom
- Je vaste boekhoudroutine voor elke werkdag.
- Waar
- Fieldwork in Xero · zakelijke rekening
- Wat je kunt verwachten
- Markeert 18 transacties als afgeletterd. De 2 afwijkende transacties blijven voor jou staan. Er worden geen betalingsherinneringen verstuurd.
Je team. Met alles verbonden.
Liquiditeit en debiteuren — week 7+Versnelde voorbeeldopnames met fictieve gegevens. Pauzeer een opname, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent banktransacties verwerken in FreeAgent?
Een AI-agent van Monmo doet boekingsvoorstellen die jij bevestigt. Hij leest elke onverwerkte transactie, zoekt de bijbehorende factuur of het bonnetje en stelt op basis van eerdere boekingen een categorie en btw-tarief voor. Voorstellen waar de agent zeker van is, keur je samen goed; de rest bekijk je apart. Zo wordt er niets geboekt zonder jouw akkoord.
Kan een AI-agent mijn btw-aangifte indienen bij HMRC?
Nee, de aangifte indienen doe je zelf. De agent controleert de conceptaangifte in FreeAgent, maakt een lijst van posten die onjuist lijken en licht ze toe. Zo kunnen jij of je accountant ze vóór indiening corrigeren. De agent geeft geen belastingadvies en dient geen aangiften in.
Werkt de AI-agent voor eenmanszaken en limited companies?
Ja, de agent werkt met het FreeAgent-account dat je koppelt. Voor een eenmanszaak kan hij datums en cijfers voor Self Assessment bekijken; voor een limited company onder meer Corporation Tax, loonheffingen en boekingen voor leningen aan de directeur. In beide gevallen bereidt en controleert de agent het werk en beslis jij.
Is het veilig om een AI-agent toegang te geven tot FreeAgent?
De agent gebruikt de FreeAgent-gebruiker die je koppelt en blijft binnen het toegangsniveau van die gebruiker. Hij leest gegevens zonder toestemming te vragen, maar verwerkt nooit een transactie, slaat nooit een factuur op en verstuurt niets zonder jouw akkoord. Hij werkt via de FreeAgent-koppeling of, als die iets niet ondersteunt, in zijn eigen browser. Je kunt de koppeling op elk moment verbreken.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.