FreeAgent-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo এআই এজেন্ট FreeAgent-এ যুক্তরাজ্যের ফ্রিল্যান্সার বা ছোট ব্যবসার একজন হিসাবরক্ষকের মতো কাজ করে। এটি ব্যাংক লেনদেনের ব্যাখ্যা প্রস্তাব করে, টাইমস্লিপ থেকে ইনভয়েস বানায়, বকেয়া পেমেন্টের তাগাদা দেয়, খরচের সঙ্গে রসিদ যোগ করে এবং জমা দেওয়ার আগে VAT রিটার্ন চেক করে। এটি আপনার FreeAgent ইউজার অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করে এবং কোনো কিছুর ব্যাখ্যা দেওয়া, সেভ বা পাঠানোর আগে আপনার অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
FreeAgent-এ এজেন্ট যা করে
ব্যাংক ফিডের লেনদেনের ব্যাখ্যা
প্রতিদিন সকালে এজেন্ট ব্যাখ্যার অপেক্ষায় থাকা লেনদেনগুলো দেখে এবং প্রতিটির সঙ্গে সংশ্লিষ্ট ইনভয়েস, বিল, রসিদ বা Stripe বা PayPal পেআউট খুঁজে বের করে। আপনার আগের এন্ট্রি অনুযায়ী ক্যাটাগরি ও VAT হার প্রস্তাব করে। আপনি একসঙ্গে সেগুলো অনুমোদন করেন।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি কর্মদিবসে 8টায় FreeAgent-এর ব্যাখ্যা না দেওয়া লেনদেনগুলোর জন্য ব্যাখ্যা প্রস্তাব করো। অস্পষ্ট লেনদেনগুলো তালিকার শুরুতে রাখো।
টাইমস্লিপ থেকে ইনভয়েস তৈরি
মাসের শেষে এজেন্ট প্রতিটি প্রজেক্টের বিল না করা টাইমস্লিপ সংগ্রহ করে, প্রজেক্টের বিলিং রেট প্রয়োগ করে এবং আপনার প্রচলিত ফরম্যাটে প্রতি ক্লায়েন্টের জন্য একটি ইনভয়েসের খসড়া তৈরি করে। আপনার অনুমোদন ছাড়া কিছু পাঠানো হয় না।
জিজ্ঞেস করুনFreeAgent-এ নভেম্বরের বিল না করা টাইমস্লিপ থেকে প্রতি ক্লায়েন্টের জন্য একটি করে ইনভয়েসের খসড়া তৈরি করো এবং পাঠানোর আগে আমাকে দেখাও।
বকেয়া ইনভয়েসের ভদ্র তাগাদা
প্রতি মঙ্গলবার এজেন্ট বকেয়া ইনভয়েসের তালিকা তৈরি করে, প্রতিটি ক্লায়েন্টের সঙ্গে আপনার শেষ ইমেইলগুলো পড়ে এবং Gmail বা Outlook-এ ছোট, বন্ধুত্বপূর্ণ রিমাইন্ডারের খসড়া লেখে। এতে ইনভয়েস, টাকার অঙ্ক ও পেমেন্টের মূল নির্ধারিত তারিখ উল্লেখ থাকে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি মঙ্গলবার FreeAgent-এর বকেয়া ইনভয়েসের তালিকা তৈরি করো এবং প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য বন্ধুত্বপূর্ণ রিমাইন্ডারের খসড়া লেখো। আমি একসঙ্গে অনুমোদন করব।
খরচের সঙ্গে রসিদ যোগ করুন
এজেন্ট আপনার ইনবক্স বা Google Drive ফোল্ডারে রসিদ খুঁজে বের করে, টাকার অঙ্ক ও তারিখ অনুযায়ী ব্যাংক লেনদেন বা খরচের দাবির সঙ্গে মেলায় এবং রসিদ সংযুক্ত করার প্রস্তুতি নেয়, যাতে প্রতিটি এন্ট্রির প্রমাণ থাকে।
জিজ্ঞেস করুনআমার Drive ফোল্ডারের অক্টোবরের রসিদগুলো FreeAgent লেনদেনের সঙ্গে মেলাও এবং যেসব লেনদেনের রসিদ এখনও পাওয়া যায়নি সেগুলোর তালিকা দাও।
জমা দেওয়ার আগে VAT রিটার্ন চেক করুন
শেষ সময়ের এক সপ্তাহ আগে এজেন্ট রিটার্নের খসড়া পর্যালোচনা করে: VAT হার দেওয়া নেই এমন লেনদেন, শূন্য হার দেওয়া বিক্রি যাতে সাধারণ হার প্রযোজ্য বলে মনে হয় এবং VAT নম্বর নেই এমন সরবরাহকারীর বিল। HMRC-তে জমা দেওয়ার কাজ আপনার হাতেই থাকে।
জিজ্ঞেস করুনএই প্রান্তিকের জন্য FreeAgent-এ আমার VAT রিটার্নের খসড়া পর্যালোচনা করো এবং জমা দেওয়ার আগে ভুল হার প্রয়োগ করা হয়েছে বলে মনে হয় এমন এন্ট্রিগুলোর তালিকা দাও।
ট্যাক্সের সময়সূচি জেনে নিন
প্রতি মাসের প্রথম দিনে এজেন্ট FreeAgent-এ দেখানো VAT, পেরোল, Self Assessment ও Corporation Tax-এর তারিখগুলো দেখে এবং পরের তিনটি সময়সীমা আনুমানিক টাকার অঙ্কসহ Slack-এ পোস্ট করে, যাতে কোনো কিছু হঠাৎ এসে না পড়ে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি মাসের 1 তারিখে আমার FreeAgent ট্যাক্স টাইমলাইনের পরের তিনটি সময়সীমা এবং আনুমানিক টাকার অঙ্ক জানাও।
কত টাকা তুলতে পারবেন জেনে নিন
এ বছর ব্যবসার কত লাভ হয়েছে বা আসন্ন বিল দেওয়ার পর ব্যাংকে কত থাকবে, তা জানতে চাইলে এজেন্ট FreeAgent-এর হিসাব দেখে ব্যাখ্যা করে। বেতন ও ডিভিডেন্ডের সিদ্ধান্ত আপনার ও আপনার হিসাবরক্ষকের হাতেই থাকে।
জিজ্ঞেস করুনএপ্রিল থেকে কোম্পানির কত লাভ হয়েছে এবং এই মাসের বিল ও VAT দেওয়ার পর ব্যাংকে কত থাকবে?
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার নিজের FreeAgent অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেন। FreeAgent প্রতিটি ইউজারকে নির্দিষ্ট অ্যাক্সেস দেয় এবং এজেন্ট আপনার অ্যাক্সেসের সীমার মধ্যেই কাজ করে। তাই শুধু সময় ও খরচে অ্যাক্সেস থাকা কোনো ইউজার এজেন্ট যুক্ত করলে তারও একই সীমা থাকবে।
- 2কোন এজেন্টগুলো FreeAgent ব্যবহার করতে পারবে, তা আপনি ঠিক করেন। হিসাবরক্ষণের এজেন্টের এটি দরকার; আপনার ভ্রমণের বুকিং করে এমন সহকারী এজেন্টের এটি ছাড়াও চলে।
- 3ব্যাংক ফিড, ইনভয়েস ও রিপোর্ট পড়তে অনুমোদন লাগে না। লেনদেনের ব্যাখ্যা দেওয়া, ইনভয়েস তৈরি বা পাঠানো, খরচ বা বিল যোগ করা এবং ফাইল সংযুক্ত করার আগে এজেন্ট অনুমতি চায়। একটি কার্ড দিয়েই একাধিক কাজ অনুমোদন করা যায়।
হিসাবরক্ষণ ও পেমেন্ট বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন। এই উদাহরণে অন্য টুলে একই ধরনের কাজ দেখানো হয়েছে; FreeAgent স্ক্রিনে নেই।
স্ক্রিনে যা আছে
Xero
Gmail
Google Sheets
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কেন
- প্রতি কর্মদিবসের হিসাব রাখার রুটিন।
- কোথায়
- Xero-তে Fieldwork · ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট
- কী আশা করতে পারেন
- 18টি লেনদেন মেলানো হয়েছে বলে চিহ্নিত করবে। অসংগতি থাকা 2টি লেনদেন আপনার জন্য রাখা হবে। কোনো রিমাইন্ডার পাঠানো হবে না।
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
নগদ অর্থ ও পাওনা — সপ্তাহ 7+কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি FreeAgent-এ ব্যাংক লেনদেনের ব্যাখ্যা দিতে পারে?
এজেন্ট ব্যাখ্যা প্রস্তাব করে এবং আপনি তা নিশ্চিত করেন। Monmo এজেন্ট ব্যাখ্যা না দেওয়া প্রতিটি লেনদেন পড়ে, তার সঙ্গে মেলে এমন ইনভয়েস, বিল বা রসিদ খোঁজে এবং আপনার আগের এন্ট্রির ভিত্তিতে ক্যাটাগরি ও VAT হার প্রস্তাব করে। যে প্রস্তাবগুলোতে এজেন্ট নিশ্চিত, সেগুলো আপনি একসঙ্গে অনুমোদন করেন এবং বাকিগুলো পর্যালোচনা করেন। আপনার অনুমতি ছাড়া কোনো এন্ট্রি হিসাবভুক্ত হয় না।
এজেন্ট কি আমার VAT রিটার্ন HMRC-তে জমা দিতে পারে?
না, জমা দেওয়ার কাজ আপনার হাতেই থাকে। এজেন্ট FreeAgent-এ রিটার্নের খসড়া চেক করে, ভুল মনে হওয়া এন্ট্রিগুলোর তালিকা দেয় এবং প্রতিটির ব্যাখ্যা করে। ফলে আপনি বা আপনার হিসাবরক্ষক জমা দেওয়ার আগে সেগুলো ঠিক করতে পারেন। এটি ট্যাক্স পরামর্শ দেয় না বা কোনো ধরনের রিটার্ন জমা দেয় না।
এটি কি একক ব্যবসায়ী ও লিমিটেড কোম্পানি দুটোর জন্যই কাজ করে?
হ্যাঁ, আপনি যে FreeAgent অ্যাকাউন্ট যুক্ত করবেন, এজেন্ট সেটির সঙ্গেই কাজ করবে। একক ব্যবসায়ীর জন্য এটি Self Assessment-এর তারিখ ও হিসাব দেখতে পারে; লিমিটেড কোম্পানির জন্য Corporation Tax, পেরোল ও ডিরেক্টরের ঋণের এন্ট্রি দেখতে পারে। দুই ক্ষেত্রেই এজেন্ট প্রস্তুতি ও যাচাই করে, আর সিদ্ধান্ত আপনার।
এআই এজেন্টকে আমার FreeAgent লগইন দেওয়া কি নিরাপদ?
এজেন্ট আপনার যুক্ত করা FreeAgent ইউজার অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে এবং সেই ইউজারের অ্যাক্সেসের সীমার মধ্যে থাকে। এটি অনুমতি ছাড়া তথ্য পড়তে পারে, তবে আপনার অনুমোদন ছাড়া কখনও লেনদেনের ব্যাখ্যা দেয় না, ইনভয়েস সেভ করে না বা কিছু পাঠায় না। এটি FreeAgent সংযোগের মাধ্যমে কাজ করে; সংযোগের মাধ্যমে কিছু করা না গেলে নিজের ব্রাউজারে কাজ করে। আপনি চাইলে যেকোনো সময় সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে পারেন।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।