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应用

适用于 FreeAgent 的 AI 智能体

Monmo AI智能体在 FreeAgent 中工作,就像服务于英国自由职业者或小公司的簿记员。它会为待处理的银行交易建议分类,根据工时记录生成发票,提醒客户支付逾期款项,为费用附上收据,并在您提交前检查 VAT 申报表。它使用您自己的 FreeAgent 用户账号登录,分类交易、保存或发送任何内容前都会先征求您的同意。

更新于 2026-11-13 · 免费开始使用。付费套餐每月 $15 起。

应用

AI 智能体在 FreeAgent 中能做什么

  • 分类银行交易

    每天早上,智能体会读取待分类的交易,查找对应的发票、账单、收据或 Stripe、PayPal 结算款,并参考您以往的记录建议类别和 VAT 税率。您可以一并审核确认。

    指令每个工作日 8 点,为 FreeAgent 中待分类的交易提出建议。把不明确的交易放在最前面。
  • 根据工时记录生成发票

    每到月底,智能体会汇总各项目尚未开票的工时记录,按项目费率为每位客户起草一张符合您常用格式的发票。未经您批准,不会发送。

    指令根据 FreeAgent 中 11 月尚未开票的工时记录起草发票,每位客户一张,发送前给我查看。
  • 礼貌催收逾期发票

    每周二,智能体会列出逾期发票,阅读您与各客户最近的邮件往来,并在 Gmail 或 Outlook 中起草简短友好的提醒,注明发票、金额和原到期日。

    指令每周二列出 FreeAgent 中的逾期发票,并为每位客户起草一封友好的提醒邮件。我会批量审核。
  • 为费用附上收据

    智能体会在您的收件箱或 Google Drive 文件夹中查找收据,按金额和日期匹配银行交易或费用报销记录,并准备好附件,让每笔记录都有凭证。

    指令将我的 Drive 文件夹中 10 月的收据与 FreeAgent 交易匹配,并列出仍缺少收据的交易。
  • 提交前检查 VAT 申报表

    截止日期前一周,智能体会检查申报表草稿,找出未设置 VAT 税率的交易、看起来应适用标准税率却被标为零税率的销售,以及供应商没有 VAT 税号的账单。向 HMRC 提交申报仍由您负责。

    指令检查 FreeAgent 中本季度的 VAT 申报表草稿,在我提交前列出税率可能有误的项目。
  • 查看税务时间表

    每月第一天,智能体会查看 FreeAgent 显示的 VAT、工资税、自评税和公司税日期,在 Slack 中发布接下来的三个截止日期及预计金额,让您提前做好准备。

    指令每月 1 日,告诉我 FreeAgent 税务时间表上接下来的三个截止日期和预计金额。
  • 了解您可以提取多少资金

    您可以询问企业今年赚了多少利润,或付清即将到期的账单后银行还剩多少资金。智能体会读取 FreeAgent 数据并为您解释。工资和股息的决定仍由您和您的会计师作出。

    指令公司自 4 月以来赚了多少利润?付清本月账单和 VAT 后,银行账户还会剩多少?

如何连接

  1. 1您只需登录一次自己的 FreeAgent 账号。FreeAgent 为每位用户设置访问权限,智能体会在您的权限范围内工作。因此,如果用户只能访问工时和费用,连接的智能体也会受到同样的限制。
  2. 2您可以选择哪些智能体使用 FreeAgent。簿记智能体需要访问权限,帮您预订行程的助理智能体则不一定需要。
  3. 3读取银行交易、发票和报表无需批准。分类交易、创建或发送发票、添加费用或账单以及附加文件前都会先征求您的同意,一张确认卡片即可涵盖一批操作。

常搭配使用

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AI 智能体还可使用以下同类应用,每款应用都有专属介绍页。

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看看它如何工作

这是一段使用示例数据的加速回放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。 此示例展示了在其他工具中完成类似工作的过程;画面中未使用 FreeAgent。

画面中的应用XeroGmailGoogle Sheets

选一项任务,看看它如何完成。

Ren财务与运营
示例回放
今天 07:00
每个工作日7:00 · 昨天的银行流水
新增20笔银行流水,正在与Xero中的账单和发票匹配。
18笔已匹配。另有2笔未匹配:向Harbor Freight重复付款,每笔$1,240;还有一笔$89的银行卡扣款,暂时无法确认用途。
3张逾期发票 · $7,460
已为每张发票起草一封措辞礼貌的催款邮件,并附上对应发票。
在Xero中完成这18笔流水的对账?
Xero
原因
每个工作日的日常记账。
位置
Xero中的Fieldwork · 企业账户
预期结果
将18笔流水标记为已对账。2笔异常流水留给您处理,不会发送任何催款邮件。
18笔已对账
已完成。重复付款和$89扣款已留给您处理,并附上对账单。3封催款邮件已起草好,等待您批准后发送。
您已允许更新Google Sheets
18笔已对账 · 2笔待您处理
Ren 的电脑已唤醒

你的团队,连接一切。

现金与应收账款 — 第7周+
‹›↻docs.google.com/spreadsheets/d/cash-and-receivables-week-7⋮
现金与应收账款 — 第7周文件 编辑 视图 插入 格式 工具
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ABC
1本周上周
2银行存款$84,210$79,640
3应收款$18,930$21,400
4已逾期$7,460$9,150
514 天内到期账单$12,300$10,880
已从 Xero 更新 · 07:12
AppsMon 15 Feb 07:00
Ren
正在观看· 18笔已对账 · 2笔待您处理
08 / 08

使用虚构数据的示例回放,已加速播放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。

常见问题

常见问题

AI智能体能在 FreeAgent 中分类银行交易吗?

可以。智能体提出分类建议,由您确认。Monmo 智能体会读取每笔待分类交易,查找匹配的发票、账单或收据,并根据您以往的记录建议类别和 VAT 税率。您可以一并批准把握较大的建议,再逐项审核其余交易,未经您确认不会入账。

智能体能帮我向 HMRC 提交 VAT 申报表吗?

不能,提交申报仍由您负责。智能体会检查 FreeAgent 中的申报表草稿,列出看起来有误的项目并逐一解释,方便您或您的会计师在提交前修改。它不提供税务建议,也不会代为提交任何申报表。

个体经营者和有限公司都能使用吗?

可以。智能体适用于您连接的 FreeAgent 账号。对于个体经营者,它可以查看自评税的日期和金额;对于有限公司,它可以查看公司税、工资税和董事借款记录。无论哪种情况,智能体负责准备和检查,决定由您作出。

把 FreeAgent 登录权限交给 AI智能体安全吗?

智能体使用您连接的 FreeAgent 用户账号,并在该用户的权限范围内工作。读取数据无需征求同意,但分类交易、保存发票或发送任何内容都须经您批准。它通过 FreeAgent 连接工作;如果连接不支持某项操作,它会使用自己的浏览器。您可以随时断开连接。

您下一位新同事今天就能开始工作。

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