Agents IA pour FreeAgent
Un agent IA Monmo travaille dans FreeAgent comme le ferait un comptable pour un indépendant ou une petite entreprise au Royaume-Uni. Il propose des explications pour les transactions bancaires non catégorisées, transforme les relevés de temps en factures, relance les clients en retard, joint les justificatifs aux dépenses et vérifie la déclaration de TVA avant son envoi. Il se connecte avec votre compte FreeAgent et vous demande votre accord avant de catégoriser, d’enregistrer ou d’envoyer quoi que ce soit.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans FreeAgent
Catégoriser les transactions bancaires
Chaque matin, l’agent consulte les transactions en attente de catégorisation, retrouve la facture, le justificatif ou le versement Stripe ou PayPal associé à chacune, puis propose une catégorie et un taux de TVA à partir de vos écritures précédentes. Vous les validez ensemble.
DemanderChaque jour ouvré à 8, propose des explications pour les transactions non catégorisées dans FreeAgent. Place celles qui ne sont pas claires en haut de la liste.
Transformer les relevés de temps en factures
En fin de mois, il rassemble les relevés de temps non facturés par projet, applique le tarif du projet et prépare une facture par client dans votre format habituel. Rien n’est envoyé sans votre accord.
DemanderPrépare les factures à partir des relevés de temps non facturés de novembre dans FreeAgent, une par client, et montre-les-moi avant l’envoi.
Relancer les factures en retard
Chaque mardi, il liste les factures en retard, consulte vos derniers échanges avec chaque client et prépare dans Gmail ou Outlook une relance courte et courtoise mentionnant la facture, son montant et sa date d’échéance initiale.
DemanderChaque mardi, liste les factures FreeAgent en retard et prépare une relance courtoise pour chaque client. Je les validerai ensemble.
Joindre les justificatifs aux dépenses
Il retrouve les justificatifs dans votre boîte mail ou un dossier Google Drive, les associe aux transactions bancaires ou notes de frais selon le montant et la date, et prépare leur ajout pour que chaque écriture ait son justificatif.
DemanderAssocie les justificatifs de mon dossier Drive pour octobre aux transactions FreeAgent et liste celles qui n’en ont toujours pas.
Vérifier la déclaration de TVA avant l’envoi
Une semaine avant l’échéance, il examine le projet de déclaration : transactions sans taux de TVA, ventes au taux zéro qui semblent relever du taux normal et factures de fournisseurs sans numéro de TVA. L’envoi à HMRC reste sous votre responsabilité.
DemanderVérifie mon projet de déclaration de TVA dans FreeAgent pour ce trimestre et liste les éléments dont le taux semble incorrect avant que je l’envoie.
Suivre vos échéances fiscales
Le premier de chaque mois, il consulte les dates affichées dans FreeAgent pour la TVA, la paie, la déclaration Self Assessment et l’impôt sur les sociétés, puis publie les trois prochaines échéances et leurs montants estimés dans Slack, pour vous éviter les surprises.
DemanderLe 1er de chaque mois, indique-moi les trois prochaines échéances fiscales dans FreeAgent et les montants estimés.
Savoir combien vous pouvez prélever
Demandez-lui quel bénéfice l’entreprise a réalisé cette année ou ce qu’il restera sur le compte après les factures à venir : il consulte les chiffres de FreeAgent et vous les explique. Les décisions sur le salaire et les dividendes restent entre vous et votre comptable.
DemanderQuel bénéfice l’entreprise a-t-elle réalisé depuis avril et que restera-t-il sur le compte après les factures et la TVA de ce mois-ci ?
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous vous connectez une fois à votre compte FreeAgent. FreeAgent attribue un niveau d’accès à chaque utilisateur et l’agent respecte le vôtre : un utilisateur limité au temps et aux dépenses connecte donc un agent soumis aux mêmes limites.
- 2Vous choisissez les agents autorisés à utiliser FreeAgent. Un agent chargé de la comptabilité en a besoin ; un assistant qui réserve vos déplacements peut s’en passer.
- 3La consultation des transactions bancaires, des factures et des rapports ne nécessite pas d’autorisation. L’agent demande votre accord avant de catégoriser une transaction, de créer ou d’envoyer une facture, d’ajouter une dépense ou une facture fournisseur, ou de joindre un fichier. Une seule carte peut couvrir plusieurs actions.
Autres applications : Comptabilité et paiements
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Voir en action
Une démonstration en accéléré avec des données fictives. Mettez-la en pause, avancez ou reculez, ou prenez vous-même la souris. Cette démonstration présente une tâche similaire dans d’autres outils ; FreeAgent n’apparaît pas à l’écran.
À l’écran
Xero
Gmail
Google Sheets
Choisissez une tâche. Regardez les agents s’en charger.
- Pourquoi
- Votre routine comptable du lundi au vendredi.
- Où
- Fieldwork dans Xero · compte professionnel
- À quoi s’attendre
- Marque 18 opérations comme rapprochées. Les 2 opérations inhabituelles vous sont laissées pour vérification, et aucune relance n’est envoyée.
Votre équipe. Connectée à tous vos outils.
Trésorerie et créances clients — semaine 7+Démonstrations en accéléré avec des données fictives. Mettez-les en pause, parcourez-les ou prenez vous-même la souris.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il catégoriser les transactions bancaires dans FreeAgent ?
Il propose des explications et vous les confirmez. Un agent Monmo consulte chaque transaction non catégorisée, cherche la facture ou le justificatif correspondant et propose une catégorie et un taux de TVA d’après vos écritures précédentes. Vous validez ensemble les propositions les plus sûres et examinez les autres : rien n’est comptabilisé sans vous.
L’agent peut-il envoyer ma déclaration de TVA à HMRC ?
Non, l’envoi reste sous votre responsabilité. L’agent vérifie le projet de déclaration dans FreeAgent, liste les écritures qui semblent incorrectes et explique chacune d’elles, pour que vous ou votre comptable puissiez les corriger avant l’envoi. Il ne donne pas de conseil fiscal et ne dépose aucune déclaration.
Est-ce adapté aux indépendants et aux sociétés à responsabilité limitée ?
Oui, l’agent travaille avec le compte FreeAgent que vous connectez. Pour un indépendant, il peut consulter les dates et les montants de la déclaration Self Assessment ; pour une société à responsabilité limitée, l’impôt sur les sociétés, la paie et les écritures du compte courant du dirigeant. Dans les deux cas, il prépare et vérifie, et vous décidez.
Est-il sûr de donner accès à mon compte FreeAgent à un agent IA ?
L’agent utilise le compte FreeAgent que vous connectez et respecte son niveau d’accès. Il consulte les données sans demander d’autorisation, mais ne catégorise jamais une transaction, n’enregistre jamais une facture et n’envoie rien sans votre accord. Il passe par la connexion FreeAgent ou utilise son propre navigateur lorsque la connexion ne couvre pas une tâche. Vous pouvez le déconnecter à tout moment.
Votre prochaine recruepourrait commencer aujourd’hui.
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