AI-agenter för FreeAgent
En AI-agent från Monmo arbetar i FreeAgent ungefär som en bokförare för en brittisk frilansare eller ett litet företag. Den föreslår konteringar för banktransaktioner som ännu inte bokförts, omvandlar tidsrapporter till fakturor, påminner kunder om sena betalningar, bifogar kvitton till utlägg och granskar momsdeklarationen innan du skickar in den. Den loggar in som din FreeAgent-användare och frågar innan den bokför, sparar eller skickar något.
Uppdaterad 2026-11-13 · Gratis att börja. Betalabonnemang från $15 i månaden.
Vad AI-agenter gör i FreeAgent
Kontera banktransaktioner
Varje morgon läser agenten transaktioner som väntar på att bokföras, hittar fakturan, kvittot eller utbetalningen från Stripe eller PayPal bakom varje transaktion och föreslår kategori och momssats utifrån dina tidigare bokföringar. Du godkänner dem tillsammans.
FrågaFöreslå konteringar för obokförda transaktioner i FreeAgent varje vardag kl. 8. Lägg det som är oklart överst.
Gör fakturor av tidsrapporter
Vid månadens slut samlar agenten ofakturerad tid för varje projekt, använder projektets timpris och skapar ett fakturautkast per kund i ditt vanliga format. Inget skickas förrän du godkänner.
FrågaSkapa fakturautkast från novembers ofakturerade tid i FreeAgent, ett per kund, och visa dem för mig innan de skickas.
Påminn vänligt om sena fakturor
Varje tisdag listar agenten förfallna fakturor, läser dina senaste mejl med varje kund och skriver ett utkast till en kort, vänlig påminnelse i Gmail eller Outlook med faktura, belopp och ursprungligt förfallodatum.
FrågaLista förfallna fakturor i FreeAgent varje tisdag och skriv en vänlig påminnelse till varje kund. Jag godkänner alla tillsammans.
Bifoga kvitton till utlägg
Agenten hittar kvitton i din inkorg eller en Google Drive-mapp, matchar dem mot banktransaktioner eller utlägg efter belopp och datum och förbereder bilagorna så att varje post har sitt underlag.
FrågaMatcha kvittona i min Drive-mapp för oktober med transaktionerna i FreeAgent och lista de transaktioner som fortfarande saknar kvitto.
Granska momsdeklarationen före inlämning
En vecka före deadline granskar agenten deklarationsutkastet: transaktioner utan momssats, försäljning med nollmoms som verkar ha standardsats och leverantörsfakturor utan momsregistreringsnummer. Du ansvarar fortfarande för att skicka in deklarationen till HMRC.
FrågaGranska mitt utkast till momsdeklaration i FreeAgent för det här kvartalet och lista allt som verkar ha fel momssats innan jag skickar in det.
Håll koll på skattedatumen
Den första varje månad läser agenten datumen som FreeAgent visar för moms, löner, Self Assessment och Corporation Tax. Den lägger upp de tre närmaste datumen och de beräknade beloppen i Slack, så att inget kommer som en överraskning.
FrågaVisa mig den 1:a varje månad de tre närmaste datumen i min skattekalender i FreeAgent och de belopp som har beräknats.
Få underlag om vad du kan ta ut
Fråga hur stor vinst företaget har gjort i år eller vad som blir kvar på bankkontot efter kommande fakturor, så läser agenten siffrorna i FreeAgent och förklarar dem. Beslut om lön och utdelning fattar du tillsammans med din redovisningskonsult.
FrågaHur stor vinst har företaget gjort sedan april, och vad blir kvar på bankkontot efter den här månadens fakturor och moms?
Så ansluts appen
- 1Du loggar in på ditt eget FreeAgent-konto en gång. FreeAgent ger varje användare en behörighetsnivå, och agenten arbetar inom din. En användare med behörighet enbart för tid och utlägg ansluter alltså en agent med samma begränsning.
- 2Du väljer vilka agenter som får använda FreeAgent. En bokföringsagent behöver tillgång, medan en assistent som bokar dina resor klarar sig utan.
- 3Agenten behöver inget godkännande för att läsa banktransaktioner, fakturor och rapporter. Den frågar däremot först innan den bokför en transaktion, skapar eller skickar en faktura, lägger till ett utlägg eller en leverantörsfaktura eller bifogar en fil. Ett kort kan omfatta flera åtgärder.
Fler i Bokföring och betalningar
Andra appar av samma typ som agenter arbetar i, var och en med en egen sida.
Se hur det fungerar
En uppspelning med exempeldata i högre hastighet. Pausa, spola eller ta själv över musen. Exemplet visar en liknande uppgift i andra verktyg. FreeAgent visas inte på skärmen.
På skärmen
Xero
Gmail
Google Sheets
Välj en uppgift. Se den bli klar.
- Varför
- Din bokföringsrutin för vardagar.
- Var
- Fieldwork i Xero · företagskonto
- Vad du kan förvänta dig
- Markerar 18 transaktioner som avstämda. De 2 avvikande transaktionerna lämnas åt dig, och ingen påminnelse skickas.
Ditt team. Anslutet till allt.
Likviditet och kundfordringar — vecka 7+Exempelinspelningar med fiktiva data, uppspelade i högre hastighet. Pausa, spola eller ta över musen själv.
Vanliga frågor
Kan en AI-agent bokföra banktransaktioner i FreeAgent?
Den föreslår konteringar som du bekräftar. En agent från Monmo läser varje obokförd transaktion, letar efter motsvarande faktura eller kvitto och föreslår kategori och momssats utifrån dina tidigare bokföringar. Du godkänner de säkra förslagen tillsammans och granskar resten, så att inget bokförs utan dig.
Kan AI-agenten skicka in min momsdeklaration till HMRC?
Nej, det är du som skickar in deklarationen. Agenten granskar utkastet i FreeAgent, listar poster som verkar fel och förklarar var och en, så att du eller din redovisningskonsult kan rätta dem före inlämning. Den ger inte skatterådgivning och skickar inte in några deklarationer.
Fungerar det för både enskilda näringsidkare och aktiebolag?
Ja, agenten fungerar med det FreeAgent-konto du ansluter. För en enskild näringsidkare kan den titta på datum och belopp för Self Assessment. För ett aktiebolag kan den titta på Corporation Tax, löner och bokföring av lån till eller från bolagets företrädare. Arbetssättet är detsamma: agenten förbereder och granskar, och du beslutar.
Är det säkert att ge en AI-agent tillgång till mitt FreeAgent-konto?
Agenten använder den FreeAgent-användare du ansluter och håller sig inom användarens behörighet. Den läser utan att fråga men bokför aldrig en transaktion, sparar en faktura eller skickar något utan ditt godkännande. Den arbetar via anslutningen till FreeAgent eller i sin egen webbläsare när anslutningen inte täcker en uppgift. Du kan koppla bort den när du vill.
Din nästa kollegaskulle kunna börja idag.
Skapa din första AI-agent på en minut. Det är gratis att komma igång.