Agentes de IA para FreeAgent
Un agente de IA de Monmo trabaja en FreeAgent como lo haría un profesional contable para un autónomo o una pequeña empresa del Reino Unido. Propone cómo clasificar los movimientos bancarios pendientes, convierte registros de horas en facturas, reclama pagos atrasados, adjunta recibos a los gastos y revisa la declaración del IVA antes de que la presentes. Accede con tu usuario de FreeAgent y te consulta antes de clasificar, guardar o enviar nada.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
Qué hacen los agentes en FreeAgent
Clasifica los movimientos bancarios
Cada mañana, el agente revisa los movimientos pendientes de clasificar, busca la factura, el recibo o el pago de Stripe o PayPal correspondiente y propone una categoría y un tipo de IVA según tus registros anteriores. Tú los apruebas en conjunto.
PreguntarCada día laborable a las 8, propón cómo clasificar los movimientos pendientes en FreeAgent. Pon al principio los que no estén claros.
Convierte registros de horas en facturas
Al final de mes, reúne las horas pendientes de facturar de cada proyecto, aplica la tarifa correspondiente y prepara una factura por cliente con tu formato habitual. No envía nada hasta que lo apruebes.
PreguntarPrepara en FreeAgent borradores de facturas con las horas pendientes de facturar de noviembre, una por cliente, y muéstramelas antes de enviarlas.
Reclama facturas vencidas con amabilidad
Cada martes, enumera las facturas vencidas, lee los últimos correos intercambiados con cada cliente y redacta en Gmail o Outlook un breve recordatorio amable con la factura, el importe y la fecha de vencimiento original.
PreguntarCada martes, enumera las facturas vencidas de FreeAgent y redacta un recordatorio amable para cada cliente. Aprobaré el conjunto.
Adjunta recibos a los gastos
Busca recibos en tu bandeja de entrada o en una carpeta de Google Drive, los relaciona con el movimiento bancario o la solicitud de reembolso correspondiente por importe y fecha, y prepara los archivos adjuntos para que cada registro tenga su justificante.
PreguntarRelaciona los recibos de octubre de mi carpeta de Drive con los movimientos de FreeAgent y enumera los que sigan sin justificante.
Revisa la declaración del IVA antes de presentarla
Una semana antes del plazo, revisa el borrador: movimientos sin tipo de IVA, ventas con tipo cero que parecen sujetas al tipo general y facturas de proveedores sin número de IVA. La presentación ante HMRC sigue estando en tus manos.
PreguntarRevisa el borrador de mi declaración del IVA de este trimestre en FreeAgent y enumera todo lo que parezca tener un tipo incorrecto antes de que la presente.
Consulta tu calendario fiscal
El primer día de cada mes, consulta las fechas que muestra FreeAgent para el IVA, las nóminas, la declaración de la renta y el impuesto de sociedades, y publica en Slack los tres próximos plazos con los importes estimados, para que no te pillen por sorpresa.
PreguntarEl día 1 de cada mes, dime los tres próximos plazos de mi calendario fiscal de FreeAgent y los importes estimados.
Consulta cuánto puedes retirar
Pregúntale cuánto beneficio ha obtenido la empresa este año o cuánto quedará en el banco después de pagar las próximas facturas. El agente consulta las cifras de FreeAgent y te las explica. Las decisiones sobre salarios y dividendos siguen estando en manos tuyas y de tu asesor contable.
Preguntar¿Cuánto beneficio ha obtenido la empresa desde abril y cuánto quedará en el banco después de pagar las facturas y el IVA de este mes?
Cómo se conecta
- 1Inicia sesión una vez en tu cuenta de FreeAgent. FreeAgent asigna un nivel de acceso a cada usuario y el agente trabaja dentro del tuyo. Así, si tu usuario solo tiene acceso a horas y gastos, el agente tendrá la misma limitación.
- 2Tú eliges qué agentes pueden usar FreeAgent. Un agente de contabilidad lo necesita; uno que te ayude a reservar viajes puede trabajar sin él.
- 3No hace falta aprobación para consultar movimientos bancarios, facturas e informes. El agente pide permiso antes de clasificar un movimiento, crear o enviar una factura, añadir un gasto o una factura de proveedor, o adjuntar un archivo. Una sola tarjeta puede cubrir varias acciones.
Más en Contabilidad y pagos
Otras apps de este tipo en las que trabajan los agentes, cada una con su propia página.
Míralo en acción
Una demostración acelerada con datos de ejemplo. Puedes pausarla, avanzar o retroceder, o tomar el control del ratón. Esta demostración muestra un trabajo similar en otras herramientas; FreeAgent no aparece en pantalla.
En pantalla
Xero
Gmail
Google Sheets
Elige una tarea. Mira cómo se hace.
- Por qué
- Tu rutina contable de lunes a viernes.
- Dónde
- Fieldwork en Xero · cuenta de empresa
- Qué puedes esperar
- Marca 18 movimientos como conciliados. Los 2 movimientos inusuales quedan para que los revises y no se envía ningún recordatorio.
Tu equipo. Conectado a todo.
Tesorería y cuentas por cobrar — semana 7+Grabaciones de ejemplo con datos ficticios, a velocidad acelerada. Puedes pausarlas, recorrerlas o tomar el control del ratón.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente de IA clasificar movimientos bancarios en FreeAgent?
El agente propone cómo clasificarlos y tú lo confirmas. Un agente de Monmo revisa cada movimiento pendiente, busca la factura o el recibo correspondiente y propone una categoría y un tipo de IVA según tus registros anteriores. Puedes aprobar en conjunto los que estén claros y revisar el resto. No se registra nada sin tu aprobación.
¿Puede presentar mi declaración del IVA ante HMRC?
No, la presentación sigue estando en tus manos. El agente revisa el borrador de la declaración en FreeAgent, enumera los registros que parecen incorrectos y explica cada uno para que tú o tu asesor contable podáis corregirlos antes de presentarla. No ofrece asesoramiento fiscal ni presenta declaraciones de ningún tipo.
¿Funciona para autónomos y sociedades limitadas?
Sí, el agente trabaja con la cuenta de FreeAgent que conectes. Para un autónomo puede consultar las fechas y cifras de la declaración de la renta; para una sociedad limitada, el impuesto de sociedades, las nóminas y los registros de préstamos de administradores. En ambos casos, prepara y revisa la información, y tú decides.
¿Es seguro dar acceso a FreeAgent a un agente de IA?
El agente usa el usuario de FreeAgent que conectes y respeta su nivel de acceso. Consulta información sin pedir permiso, pero nunca clasifica un movimiento, guarda una factura ni envía nada sin tu aprobación. Trabaja mediante la conexión con FreeAgent o, si esta no cubre alguna función, en su propio navegador. Puedes desconectarlo cuando quieras.
Tu próxima incorporaciónpodría empezar hoy.
Crea tu primer agente en un minuto. Empezar es gratis.