Aġenti tal-AI għal Outlook
Aġent ta’ Monmo jaħdem f’Outlook bħalma jaħdem assistent eżekuttiv. Jorganizza l-emails tal-ġurnata bil-bnadar u l-kategoriji, jikteb tweġibiet bl-istil tiegħek, iwieġeb għall-istediniet skont il-kalendarju tiegħek u jfakkar lin-nies meta ma jwieġbux. Jaħdem fil-kaxxa tal-posta tiegħek, u xejn ma jintbagħat, jiġi aċċettat jew imċaqlaq mingħajr l-approvazzjoni tiegħek.
Aġġornat 2026-11-13 · Ibda b’xejn. Pjanijiet bi ħlas minn $15 fix-xahar.
X’jagħmlu l-aġenti f’Outlook
Organizza l-inbox bil-bnadar u l-kategoriji
Fit-8:00 ta’ kull jum tax-xogħol, jaqra l-emails li waslu mill-lejla ta’ qabel, kemm f’Focused kif ukoll f’Other, u jipproponi x’għandek tagħmel: sitt messaġġi x’timmarka għal-lum, erbgħa li qed tistenna tweġiba għalihom u l-bqija x’tifilja. Tapprovahom darba u jagħmel il-bidliet.
StaqsiFit-8:00 ta’ kull jum tax-xogħol, organizza l-inbox tiegħi f’Outlook: liema messaġġi nimmarka għal-lum, liema qed nistenna tweġiba għalihom u liema għandi nifilja. Tagħmel l-ebda bidla sakemm napprova.
Ikteb abbozzi adattati għal min se jirċevihom
Jikteb b’mod differenti lil klijent, fornitur jew kollega, skont kif weġibthom qabel, u jiċċekkja min għandu jibqa’ f’kopja qabel iwieġeb lil kulħadd. Int tibdel l-abbozz u mbagħad tagħti l-permess biex jintbagħat.
StaqsiIkteb abbozzi ta’ tweġibiet għall-messaġġi mmarkati tal-lum: formali għaż-żewġ emails tal-klijenti u qosra għall-kollegi. Għidli qabel twieġeb lil kulħadd.
Wieġeb għall-istediniet għal-laqgħat
Jiċċekkja kull stedina mal-kalendarju u r-regoli tiegħek, bħal li ma tridx laqgħat qabel l-10:00 jew il-Ġimgħa wara nofsinhar. Imbagħad jipproponi li taċċetta, twieġeb b’mod proviżorju, tirrifjuta jew tissuġġerixxi ħin ġdid. Ma tintbagħat l-ebda tweġiba mingħajr il-permess tiegħek.
StaqsiAra l-istediniet għal-laqgħat li għadhom bla tweġiba. Għal kull waħda, issuġġerixxi jekk għandix naċċetta, nirrifjuta jew nipproponi ħin ġdid, u urini jekk hemmx xi ħinijiet li jaħbtu.
Fakkar lil min ma jwieġebx
Iżomm lista tal-mistoqsijiet li bgħatt u li għadek tistenna tweġiba għalihom: mingħand min u kemm għaddew jiem tax-xogħol. Fit-tielet jum jikteb tfakkira ta’ żewġ linji għal kull waħda, u int tagħżel liema tibgħat.
StaqsiŻomm lista tal-emails li qed nistenna tweġiba għalihom. Wara tlett ijiem tax-xogħol, ikteb tfakkira ta’ żewġ linji u urihieli.
Ibgħat messaġġ lil kollega bil-kuntest
Meta messaġġ ikun għal kollega, iħejji abbozz biex jintbagħatlu bi tliet linji fil-bidu: x’qed jintalab, x’taf diġà u x’għandek bżonn mingħandu. Il-kollega tiegħek jista’ jaġixxi mingħajr ma jaqra l-konverżazzjoni kollha.
StaqsiIbgħat l-email tal-fornitur dwar il-bidla fil-prezz lil Tom b’sommarju ta’ tliet linji, u staqsih x’jaħseb sal-Ħamis.
Ħejji l-kaxxa tal-posta qabel tmur bil-leave
Qabel ma tieħu ġimgħa leave, iħejji abbozz tat-tweġiba awtomatika bid-dati u l-persuna ta’ kuntatt, jelenka l-konverżazzjonijiet li għadhom miftuħa u jipproponi liema laqgħat tirrifjuta jew iċċaqlaq. Kull bidla tistenna l-approvazzjoni tiegħek.
StaqsiJien bil-leave mis-17 sal-24 ta’ Novembru. Ikteb abbozz tat-tweġiba awtomatika, elenka x’għadu miftuħ u ssuġġerixxi liema laqgħat nirrifjuta.
Żomm il-folders, il-kategoriji u r-regoli f’ordni
Jipproponi ftit folders u kategoriji bil-kuluri, bħal Klijenti, Fatturi u Biex naqra, u regola għall-posta li tasal kuljum, bħar-rapporti tas-sistema. Xejn ma jiġi mċaqlaq, kategorizzat jew maħluq sakemm tapprova l-lista.
StaqsiIssuġġerixxi folders, kategoriji u regoli għall-inbox tiegħi, u urini fejn imorru l-aħħar 200 email.
Kif jikkonnettja
- 1Il-kaxxa tal-posta hija tiegħek u tikkonnettjaha darba: tista’ tkun kaxxa tax-xogħol ta’ Microsoft 365 jew waħda personali ta’ Outlook.com. L-aġent jaqra u jikteb biss f’isem dik il-kaxxa tal-posta.
- 2L-emails huma privati, għalhekk agħżel bir-reqqa min ikollu aċċess għalihom. Normalment aġent wieħed ikun biżżejjed, bħaċ-Chief of Staff tiegħek; aġent li ma tkunx għażilt ma jistax jiftaħ il-kaxxa tal-posta.
- 3L-aġent jaqra l-emails u l-kalendarju mingħajr ma jitlob il-permess. Biex jibgħat, iwieġeb għal stedina, jimmarka jew iċaqlaq email jew joħloq regola, dejjem jistenna l-approvazzjoni tiegħek. Kard waħda tista’ tinkludi t-tweġibiet ta’ filgħodu.
Aktar f’Email
Apps oħra ta’ dan it-tip li l-aġenti jaħdmu fihom, kull waħda bil-paġna tagħha.
Ara kif jaħdem
Reġistrazzjoni b’data ta’ eżempju, murija b’veloċità miżjuda. Waqqafha, aqbeż għal kwalunkwe parti, jew ħu l-kontroll tal-maws int. Dan l-eżempju juri xogħol simili f’għodod oħra; Outlook ma jidhirx fuq l-iskrin.
Fuq l-iskrin
Gmail
Agħżel xogħol. Ara kif jitlesta.
- MetaMit-Tnejn sal-Ġimgħa, 7:30
- JagħmelJaqra, jorganizza, iħejji abbozzi
- Qatt maJibgħat mingħajr l-approvazzjoni tiegħek
- Haruka minn Yamato Outdoor qed titlob il-Ħamis fit-3 PMAbbozz lest
- Fattura ta’ Pacific Freight, $4,280, trid titħallas sal-ĠimgħaTaqbel mal-ordni tax-xiri
- Formola tad-dwana għall-kunsinna tal-kampjuniMimlija
- Għaliex
- Ikkonferma l-ħin il-ġdid tal-laqgħa.
- Fejn
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- X’għandek tistenna
- Tintbagħat din l-email biss. L-abbozzi l-oħra tiegħek jibqgħu abbozzi.
It-tim tiegħek. Konness ma’ kollox.
Posta dieħla (46) · Posta+Posta dieħla0
Bi stilla
Abbozzi2
Mibgħuta
Hemm bżonnok3
Għall-informazzjoni7
Arkivjati36
3ittrattati
7miġbura fil-qosor
36arkivjati
Eżempji rrekordjati b’data fittizja, murija b’veloċità akbar. Waqqaf wieħed, mexxi ’l quddiem jew lura, jew ħu l-kontroll tal-maws.
Mistoqsijiet komuni
Aġent tal-AI jista’ jaqra u jwieġeb l-emails tiegħi f’Outlook?
Aġent ta’ Monmo jaqra l-emails u jikteb abbozzi waħdu, iżda jibgħat biss bil-permess tiegħek. Jgħaddi mill-posta l-ġdida skont l-iskeda li taqblu dwarha, jipproponi x’timmarka u x’tifilja, jikteb it-tweġibiet u jħejji tweġibiet għall-istediniet għal-laqgħat. X’tgħid f’messaġġ diffiċli u lil min tagħti l-ħin tiegħek jibqgħu deċiżjonijiet tiegħek.
Aġent tal-AI jaħdem ma’ kont tax-xogħol ta’ Microsoft 365?
Iva, jekk l-organizzazzjoni tiegħek tippermetti l-konnessjoni. Il-kaxxi tal-posta tax-xogħol u tal-iskola huma mmexxija minn amministratur, li jista’ jkollu bżonn japprova l-app darba qabel ma tkun tista’ tidħol. Il-kontijiet personali ta’ Outlook.com tikkonnettjahom bid-dettalji tal-login tiegħek. Għal kull ħaġa li l-konnessjoni ma tkoprix, l-aġent jista’ jiftaħ Outlook fuq il-web fil-browser tiegħu stess.
L-emails li jibgħat l-aġent joħorġu mill-indirizz tiegħi ta’ Outlook?
Iva. L-aġent jaħdem f’isem il-kaxxa tal-posta li kkonnettjajt, għalhekk tweġiba approvata tintbagħat mill-indirizz tiegħek u t-tweġiba tasal għandek. Xejn ma jintbagħat qabel ma tapprovah: kard turi l-messaġġ, ir-riċevituri u r-raġuni. Diversi tweġibiet ta’ rutina jistgħu jkunu fuq kard waħda, u tista’ tbiddel kull waħda minnhom.
Aġent tal-AI jista’ jaċċetta jew jirrifjuta laqgħat għalija?
L-aġent iħejji t-tweġiba u jibgħatha ladarba tapprovaha. Iqabbel kull stedina mal-kalendarju u l-preferenzi li tajtu, imbagħad jirrakkomanda jekk taċċettax, twieġibx b’mod proviżorju, tirrifjutax jew tipproponix ħin ieħor, bir-raġuni. Tista’ tapprova l-istediniet ta’ rutina flimkien. L-istediniet minn nies ġodda jew għal perjodi twal jitressqu waħda waħda.
Il-membru li jmiss tat-tim tiegħekjista’ jibda llum.
Oħloq l-ewwel aġent tiegħek f’minuta. Tista’ tibda b’xejn.