Agenti AI per FreeAgent
Un agente AI Monmo lavora in FreeAgent come un contabile per un freelance o una piccola azienda nel Regno Unito. Suggerisce come classificare i movimenti bancari non ancora registrati, trasforma le ore lavorate in fatture, sollecita i clienti in ritardo, allega le ricevute alle spese e controlla la dichiarazione IVA prima dell'invio. Accede con il tuo utente FreeAgent e ti chiede conferma prima di classificare, salvare o inviare qualsiasi cosa.
Aggiornato 2026-11-13 · Inizia gratis. Piani a pagamento da $15 al mese.
Cosa fanno gli agenti in FreeAgent
Classifica i movimenti bancari
Ogni mattina l'agente legge i movimenti da classificare, cerca la fattura, la ricevuta o il pagamento Stripe o PayPal corrispondente e suggerisce una categoria e un'aliquota IVA in base alle tue registrazioni precedenti. Puoi approvarli tutti insieme.
ChiediOgni giorno feriale alle 8, suggerisci come classificare i movimenti non ancora registrati in FreeAgent. Metti in cima quelli poco chiari.
Trasforma le ore lavorate in fatture
A fine mese raccoglie le ore non ancora fatturate per ogni progetto, applica la tariffa prevista e prepara una fattura per cliente nel tuo formato abituale. Non invia nulla senza la tua approvazione.
ChiediPrepara le fatture per le ore di novembre non ancora fatturate in FreeAgent, una per cliente, e mostrami le bozze prima di inviarle.
Sollecita con cortesia le fatture scadute
Ogni martedì elenca le fatture scadute, legge le ultime email scambiate con ogni cliente e prepara in Gmail o Outlook un breve sollecito cordiale con fattura, importo e data di scadenza originale.
ChiediOgni martedì, elenca le fatture scadute in FreeAgent e prepara un sollecito cordiale per ogni cliente. Li approverò tutti insieme.
Allega le ricevute alle spese
Trova le ricevute nella tua casella di posta o in una cartella Google Drive, abbina ciascuna al movimento bancario o alla richiesta di rimborso in base a importo e data e prepara l'allegato, così ogni registrazione ha il suo giustificativo.
ChiediAbbina le ricevute di ottobre nella mia cartella Drive ai movimenti in FreeAgent ed elenca quelli ancora senza ricevuta.
Controlla la dichiarazione IVA prima dell'invio
Una settimana prima della scadenza controlla la bozza della dichiarazione: movimenti senza aliquota IVA, vendite a aliquota zero che sembrano soggette all'aliquota ordinaria e fatture di fornitori senza numero IVA. L'invio a HMRC resta a te.
ChiediControlla la bozza della dichiarazione IVA di questo trimestre in FreeAgent ed elenca le voci che sembrano avere un'aliquota errata prima che la invii.
Tieni d'occhio le scadenze fiscali
Il primo di ogni mese legge le date che FreeAgent mostra per IVA, buste paga, Self Assessment e Corporation Tax e pubblica in Slack le prossime tre scadenze con gli importi stimati, per evitare sorprese.
ChiediIl 1° di ogni mese, indicami le prossime tre scadenze nello scadenzario fiscale di FreeAgent e gli importi stimati.
Scopri quanto puoi prelevare
Chiedi quanto utile ha realizzato l'azienda quest'anno o quanto resterà in banca dopo le prossime fatture da pagare: l'agente legge i dati di FreeAgent e te li spiega. Le decisioni su stipendi e dividendi restano a te e al tuo commercialista.
ChiediQuanto utile ha realizzato l'azienda da aprile e quanto resterà in banca dopo le fatture e l'IVA di questo mese?
Come si collega
- 1Accedi una volta al tuo account FreeAgent. FreeAgent assegna a ogni utente un livello di accesso e l'agente opera entro i limiti del tuo: se il tuo utente può accedere solo a ore e spese, anche l'agente avrà gli stessi limiti.
- 2Scegli tu quali agenti possono usare FreeAgent. Un agente che si occupa della contabilità ne ha bisogno; un assistente che prenota i tuoi viaggi può farne a meno.
- 3La lettura di movimenti bancari, fatture e report non richiede approvazione. Prima di classificare un movimento, creare o inviare una fattura, aggiungere una spesa o una fattura di acquisto o allegare un file, l'agente chiede conferma. Una sola scheda può coprire più operazioni.
Altre app in Contabilità e pagamenti
Altre app di questo tipo in cui lavorano gli agenti, ciascuna con una pagina dedicata.
Guardalo all'opera
Una dimostrazione accelerata con dati di esempio. Puoi metterla in pausa, scorrerla o prendere il controllo del mouse. Questo esempio mostra un'attività simile svolta con altri strumenti; FreeAgent non compare sullo schermo.
Sullo schermo
Xero
Gmail
Google Sheets
Scegli un compito. Guarda come viene svolto.
- Perché
- La tua routine contabile dei giorni feriali.
- Dove
- Fieldwork in Xero · conto aziendale
- Cosa aspettarti
- Segna 18 movimenti come riconciliati. I 2 movimenti anomali restano da verificare da parte tua e non viene inviato alcun sollecito.
Il tuo team. Connesso a tutto.
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Domande frequenti
Un agente AI può classificare i movimenti bancari in FreeAgent?
Sì, l'agente suggerisce come classificarli e tu confermi. Un agente Monmo legge ogni movimento non ancora registrato, cerca la fattura o la ricevuta corrispondente e propone una categoria e un'aliquota IVA in base alle tue registrazioni precedenti. Puoi approvare insieme le proposte più sicure e controllare le altre: nulla viene registrato senza il tuo consenso.
L'agente può inviare la dichiarazione IVA a HMRC?
No, l'invio resta a te. L'agente controlla la bozza della dichiarazione in FreeAgent, elenca le voci che sembrano errate e le spiega, così tu o il tuo commercialista potete correggerle prima dell'invio. Non fornisce consulenza fiscale e non presenta dichiarazioni di alcun tipo.
Funziona sia per i lavoratori autonomi sia per le società di capitali?
Sì, l'agente lavora con qualsiasi account FreeAgent colleghi. Per un lavoratore autonomo può controllare date e importi della Self Assessment; per una società di capitali, Corporation Tax, buste paga e registrazioni dei prestiti degli amministratori. In entrambi i casi il suo ruolo è preparare e controllare: le decisioni spettano a te.
È sicuro dare a un agente AI l'accesso a FreeAgent?
L'agente usa l'utente FreeAgent che colleghi e rispetta i limiti del suo livello di accesso. Può leggere i dati senza chiedere conferma, ma non classifica mai un movimento, salva una fattura o invia qualcosa senza la tua approvazione. Lavora tramite la connessione a FreeAgent o, quando questa non copre un'operazione, nel suo browser. Puoi scollegarlo quando vuoi.
La tua prossima assunzionepotrebbe iniziare oggi.
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