AI-agent voor recruitment
Een AI-agent voor recruitment is software die het administratieve werk van een recruiter doet. Een Monmo AI-agent schrijft vacatures, zoekt kandidaten, vat sollicitaties samen aan de hand van jouw criteria, plant gesprekken en houdt je recruitmentsysteem bij. De agent vraagt toestemming voordat er iets wordt verstuurd of gewijzigd. Beslissingen over mensen blijven bij mensen: jij voert de gesprekken, kiest en doet het aanbod.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
De functieomschrijving, taak voor taak
Elke regel is een taak die vaak voorkomt in functieomschrijvingen voor deze rol. Ernaast zie je hoe de AI-agent die taak aanpakt en wat die zelfstandig doet.
- Voert het uitOnderzoeken, lezen, concepten schrijven en bouwen. Niets verlaat je bedrijf.
- Voert het uit, vraagt eerstDe laatste stap verstuurt, publiceert of betaalt iets, of wijzigt een record. Daarom krijg je eerst een kaart ter goedkeuring te zien.
- Bereidt het voor, jij beslistDeze taak vraagt om jouw oordeel. De AI-agent levert de feiten en een aanbeveling.
- Blijft jouw taakTelefoongesprekken, fysieke afspraken, handtekeningen en relaties.
| # | In de functieomschrijving | Hoe de AI-agent het aanpakt | Wat de AI-agent zelfstandig doet |
|---|---|---|---|
| 01 | Met hiring managers de functie, vereisten, salarisbandbreedte en gespreksrondes bepalen. | Voor het intakegesprek maakt de agent op basis van vergelijkbare eerdere functies een functieprofiel in Google Docs: taken, vereisten, gewenste extra's, gespreksrondes en openstaande vragen. Jij en de hiring manager stellen de criteria en salarisbandbreedte vast. | Bereidt het voor, jij beslist |
| 02 | Functieomschrijvingen schrijven en vacatures plaatsen op vacaturesites, werken-bij-pagina's en sociale media. | Schrijft de functieomschrijving op basis van het afgesproken profiel, in duidelijke taal en met de vereisten voorop. Maakt ook een versie voor elke vacaturesite en voor LinkedIn. Na jouw goedkeuring plaatst de agent de vacature via Greenhouse of in zijn eigen browser. | Voert het uit, vraagt eerst |
| 03 | Kandidaten zoeken op LinkedIn, vacaturesites en in cv-databases en hen persoonlijk benaderen. | Zoekt op LinkedIn en vacaturesites naar mensen die aan de vereisten voldoen en zet hen in Google Sheets, met voor ieder de onderbouwing. Maakt per kandidaat een persoonlijk bericht. E-mails gaan pas na jouw goedkeuring de deur uit; LinkedIn-berichten verstuur je zelf. | Voert het uit, vraagt eerst |
| 04 | Sollicitaties beoordelen aan de hand van de criteria en een shortlist voor de hiring manager voorbereiden. | Leest elke sollicitatie in Greenhouse uitsluitend aan de hand van de schriftelijke criteria die je hebt opgegeven. Noteert per vereiste of eraan is voldaan, niet is voldaan of dat het onduidelijk is, met het bijbehorende citaat uit het cv. Wijst niemand af: jij kiest de shortlist. | Bereidt het voor, jij beslist |
| 05 | Telefonische en videogesprekken voeren voor een eerste screening van kandidaten. | De agent voert zelf geen gesprekken. Voor elke screening maakt hij een pagina in Google Docs met de achtergrond van de kandidaat, de criteria waarvoor nog geen bewijs is en vijf vragen om daar duidelijkheid over te krijgen. Je aantekeningen achteraf worden een beoordelingsformulier dat jij controleert. | Blijft jouw taak |
| 06 | Sollicitatiegesprekken plannen, interviewers afstemmen en hun feedback en beoordelingsformulieren verzamelen. | Controleert de agenda's van de interviewers in Google Calendar, stelt de kandidaat drie tijdstippen voor en verstuurt de uitnodigingen na jouw toestemming. De volgende dag maakt de agent een herinnering in Slack voor elke interviewer van wie het beoordelingsformulier nog ontbreekt. | Voert het uit, vraagt eerst |
| 07 | Kandidaten in elke fase op de hoogte houden en notities en statussen vastleggen in het recruitmentsysteem. | Bij een nieuwe fase maakt de agent een bericht voor de kandidaat, met een zorgvuldige afwijzing voor wie niet doorgaat, en bereidt hij de status en notities in Greenhouse of Lever voor. Op één kaart zie je de berichten en wijzigingen voordat ze worden verstuurd of doorgevoerd. | Voert het uit, vraagt eerst |
| 08 | Achtergrondonderzoek aanvragen en referenties opvragen voordat een aanbod wordt gedaan. | Nadat je de eindkandidaat hebt aangewezen, bereidt de agent de aanvraag voor het achtergrondonderzoek bij je aanbieder voor en mailt hij je standaardvragen vanuit Gmail naar elke referentie. Beide gebeuren pas na jouw goedkeuring. De antwoorden komen samen in één samenvatting; jij bepaalt wat ze betekenen. | Voert het uit, vraagt eerst |
| 09 | Rapporteren over de voortgang van de werving: doorlooptijd, kandidaten per fase en wervingskanaal. | Leest elke maandag de voortgang in je recruitmentsysteem en maakt per openstaande vacature een pagina in Google Docs: kandidaten per fase, het aantal dagen dat de vacature openstaat, waar sollicitanten vandaan komen en wat vastloopt, naast de cijfers van vorige week. | Voert het uit |
| 10 | Samen met de hiring manager beslissen wie doorgaat en wie een aanbod krijgt. | Deze beslissing is aan mensen. De agent zet de eindkandidaten naast elkaar in een Google Doc: onderbouwing per criterium, scores van de interviewers en openstaande aandachtspunten, voor iedereen in dezelfde volgorde. De agent geeft geen oordeel en maakt geen ranglijst. | Bereidt het voor, jij beslist |
| 11 | Arbeidsvoorwaarden aanbieden en uitonderhandelen en de administratie voor nieuwe medewerkers afronden. | Het gesprek over het aanbod en de handtekeningen zijn aan jou. Zodra de voorwaarden zijn afgesproken, maakt de agent een concept van de aanbiedingsbrief op basis van je sjabloon, zet hij de documenten klaar voor ondertekening in DocuSign en maakt hij een checklist voor de nieuwe medewerker. Jij controleert en verstuurt alles. | Blijft jouw taak |
| 12 | Banenbeurzen, campusbezoeken en recruitmentbijeenkomsten bijwonen. | De agent kan niet bij de stand staan. Vooraf maakt hij per functie een samenvatting van één pagina om uit te delen en een inschrijflijst in Google Sheets. Achteraf maakt hij voor elke naam die je hebt verzameld een persoonlijk vervolgbericht. | Blijft jouw taak |
De AI-agent handelt 6 van de 12 taken af, sommige na jouw goedkeuring
Waar de taken vandaan komen. De twaalf taken zijn de meest voorkomende taken in openbare vacatures voor recruiters en talent acquisition-specialisten. Ze zijn opnieuw geformuleerd en getoetst aan de O*NET-takenlijst voor HR-specialisten. Getoetst aan O*NET OnLine: 13-1071.00 HR-specialisten
Een week met je AI-agent voor recruitment
Leest de sollicitatie aan de hand van de schriftelijke criteria en voegt een samenvatting met onderbouwing per vereiste toe aan de beoordelingslijst voor de vacature.
Bereidt een pagina voor elk gesprek van vandaag voor en controleert of elke uitnodiging een ruimte of videolink bevat.
Toont één kaart met de opgestelde kandidaatberichten en de statuswijzigingen voor je recruitmentsysteem.
Voegt tien onderzochte kandidaten toe aan de zoeklijst van elke openstaande vacature, met voor ieder een conceptbericht.
Maakt een herinnering voor elke interviewer van wie het beoordelingsformulier ontbreekt.
Rapporteert per openstaande vacature: kandidaten per fase, het aantal dagen open en waar sollicitanten vandaan komen.
Wat je op de eerste dag aanlevert
- Je recruitmentsysteem, zoals Greenhouse of Lever, plus de mailbox en agenda voor werving
- Per functie: schriftelijke vereisten, de salarisbandbreedte en de gespreksrondes
- De interviewers, hun agenda's en de gespreksronde die ieder verzorgt
- Je sjablonen: functieomschrijving, kandidaatberichten, de zorgvuldige afwijzing en de aanbiedingsbrief
- De regels: wat nooit mag worden gebruikt om een kandidaat te beoordelen en hoe lang kandidaatgegevens worden bewaard
Wat jouw taak blijft
- Sollicitatiegesprekken, telefonisch, via video of op locatie.
- Wie doorgaat, wie wordt afgewezen en wie een aanbod krijgt.
- Aanbiedingen, onderhandelingen en handtekeningen.
- Banenbeurzen, campusbezoeken en andere bijeenkomsten.
- LinkedIn-berichten versturen. De agent schrijft ze, maar verstuurt geen geautomatiseerde berichten of berichten in bulk.
Neem er een aan in drie stappen
- 01
Beschrijf de rol
Maak een AI-agent aan, geef hem een naam en geef hem instructies zoals je dat bij een nieuwe recruitmentcoördinator zou doen: welke functies je vervult, hoe je proces verloopt en wat nooit mag worden gebruikt om een kandidaat te beoordelen. Plak je wervingsbeleid erbij als je dat hebt.
- 02
Geef toegang
Koppel je recruitmentsysteem, Gmail en Google Calendar met je eigen accounts en geef aan dat deze AI-agent ze mag gebruiken. De agent leest eerst je openstaande vacatures en eerdere vacatureteksten om je proces en woordgebruik te leren kennen.
- 03
Stel de eerste routine in
Geef de agent één openstaande vacature met schriftelijke criteria en vraag morgen om 9:00 een samenvatting van elke sollicitatie. Controleer de onderbouwing aan de hand van de cv's en spreek daarna de routine af: samenvattingen zodra sollicitaties binnenkomen en elke maandag een rapport.
Je eerste opdrachten
- Hier zijn de vijf vereisten voor de functie Customer Success Lead. Vat elk van de 42 sollicitaties samen aan de hand van deze criteria, met de onderbouwing. Maak geen ranglijst en wijs niemand af.
- Zoek deze week 45 minuten waarop Aiko, Ben en de kandidaat allemaal beschikbaar zijn. Laat me de uitnodiging zien voordat die wordt verstuurd.
- Schrijf een vriendelijke, specifieke afwijzing voor de zes kandidaten die niet doorgaan. Ik lees ze allemaal voordat ze worden verstuurd.
- Rapporteer elke maandag om 9:00 per openstaande vacature: kandidaten per fase, het aantal dagen open en waar sollicitanten vandaan komen.
Bekijk hoe het werkt
Een versnelde voorbeeldopname met fictieve gegevens. Pauzeer, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
In beeld
Google Calendar
Slack
Kies een taak. Kijk hoe die wordt uitgevoerd.
- Waarom
- Je vroeg om deze week een uur te plannen met Kenji, Aiko en Jamie.
- Waar
- #launch in de Slack-werkruimte van Fieldwork
- Wat je kunt verwachten
- Plaatst één bericht met de twee tijdstippen. Voor het versturen van de agenda-uitnodiging is een apart verzoek nodig.
Je team. Met alles verbonden.
Google Calendar - Week van 15 februari+Versnelde voorbeeldopnames met fictieve gegevens. Pauzeer een opname, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
Veelgestelde vragen
Wat is een AI-agent voor recruitment?
Een AI-agent voor recruitment is software die het administratieve werk van een recruiter doet: vacatures schrijven, kandidaten zoeken, sollicitaties samenvatten aan de hand van schriftelijke criteria, gesprekken plannen, kandidaten op de hoogte houden en rapporteren over de voortgang. Een Monmo AI-agent werkt in je recruitmentsysteem, mailbox en agenda en vraagt toestemming voordat er iets wordt verstuurd of gewijzigd.
Kan een AI-agent een recruiter vervangen?
Een AI-agent neemt schrijfwerk, onderzoek, samenvattingen, planning, updates en rapportages over. De agent voert geen gesprekken, beslist niet wie doorgaat, doet of onderhandelt geen aanbod en ontmoet geen kandidaten op evenementen. Daar is een mens voor nodig en kandidaten verwachten dat ook. Een recruiter die de agent gebruikt, besteedt minder tijd aan agenda's en meer aan mensen.
Beslist de AI-agent welke kandidaten worden afgewezen?
Nee. De AI-agent gebruikt alleen de schriftelijke criteria die je opgeeft, toont de onderbouwing per criterium en wijst niemand af of plaatst niemand lager op een ranglijst. Een mens leest de samenvattingen, beslist wie doorgaat en keurt elk bericht goed. Controleer de regels voor werving en gegevensbescherming waar je werft voordat je software gebruikt om kandidaten te beoordelen.
Kan een AI-agent kandidaten zoeken op LinkedIn?
De AI-agent zoekt mensen op LinkedIn, noteert waarom ieder aan de vereisten voldoet en schrijft een persoonlijk bericht. Je verstuurt de berichten zelf of keurt ze één voor één goed. De agent verstuurt geen geautomatiseerde connectieverzoeken of berichten in bulk; dat staat LinkedIn niet toe in zijn voorwaarden. E-mails aan kandidaten worden na jouw goedkeuring vanuit je mailbox verstuurd.
Werkt de AI-agent met Greenhouse, Lever en andere recruitmentsystemen?
Ja. Greenhouse en Lever zijn de twee systemen waarmee de AI-agent het meest wordt gebruikt. Andere systemen, zoals Workable en Ashby, staan in de appgids. De agent gebruikt het account dat je koppelt en heeft dezelfde rechten als dat account. Als een koppeling een bepaalde stap niet ondersteunt, kan de agent het systeem in zijn eigen browser gebruiken.
Hoe plant een AI-agent sollicitatiegesprekken?
De AI-agent controleert de agenda's van de interviewers, vraagt in Slack om afstemming als twee agenda's niet overeenkomen en stelt de kandidaat per e-mail drie tijdstippen voor. Uitnodigingen met de ruimte of videolink worden pas na jouw toestemming verstuurd. Als iemand afzegt, stelt de agent nieuwe tijden voor en schrijft hij een bericht aan de kandidaat.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.