AI-agents voor Square
Een Monmo AI-agent werkt in Square zoals een winkelmanager met het dashboard open. Hij telt de dagverkopen per locatie en artikel, vergelijkt Square-uitbetalingen met je bank en boekhouding, waarschuwt als een artikel bijna op is en stelt facturen en antwoorden aan klanten op. Hij gebruikt je eigen Square-account. Terugbetalingen, facturen en wijzigingen aan artikelen wachten op jouw goedkeuring.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Square
Tel de dagverkopen op
Elke avond telt de agent de resultaten per locatie op: bruto-omzet, kortingen, terugbetalingen, fooien en kaart- en contante betalingen. Hij vergelijkt de cijfers met dezelfde weekdag van vorige week en plaatst een kort bericht in Slack.
VraagPlaats elke avond om 9 uur de dagverkopen uit Square per locatie in Slack, vergeleken met dezelfde dag vorige week.
Vergelijk uitbetalingen met de bank
Bij Square-uitbetalingen zijn kosten en terugbetalingen al verrekend. De agent vergelijkt elke uitbetaling met de betalingen die erin zitten en de bijschrijving in Xero of QuickBooks. Verschillen zet hij op een rij.
VraagVergelijk de Square-uitbetalingen van vorige week met de bankbijschrijvingen in QuickBooks en laat me de verschillen zien, met de reden.
Krijg een waarschuwing voordat de voorraad op is
De agent bekijkt de voorraad per artikelvariant, vergelijkt die met de verkoop van de afgelopen twee weken en zet op een rij wat vóór de volgende levering opraakt. Daarbij stelt hij een bestelmail voor de leverancier op.
VraagWelke artikelvarianten zijn bij de huidige verkoop vóór vrijdag uitverkocht? Stel daarvoor een bestelmail aan de leverancier op.
Bereid een terugbetaling voor met een bon
Geef de agent een bonnummer, tijdstip of klantnaam. Hij zoekt de betaling, controleert je retourbeleid en bereidt een volledige of gedeeltelijke terugbetaling voor. Die staat op een eigen kaart, los van het antwoord aan de klant.
VraagBereid een terugbetaling voor van de twee havermelklattes op de bon van zaterdag om 11:40 bij de vestiging aan Elm Street. Wacht op mijn akkoord voordat je terugbetaalt.
Factureer catering en bestellingen op maat
Op basis van een offerte in Gmail of een rij in Google Sheets stelt de agent een Square-factuur op met de artikelen, aanbetaling, vervaldatum en een herinnering. Je krijgt de factuur te zien voordat de klant die ontvangt.
VraagStel een Square-factuur op voor de cateringbestelling voor kantoor in de e-mail van Priya, met een aanbetaling van 50 procent die maandag verschuldigd is.
Vind hardlopers en artikelen die slecht verkopen
Vraag welke artikelen vóór 10 uur 's ochtends verkopen of welke al 60 dagen niet zijn verkocht. De agent bekijkt de artikelverkoop per uur, categorie en locatie en maakt een overzicht in Google Sheets met een korte toelichting op wat is veranderd.
VraagWelke artikelen zijn de afgelopen 60 dagen op geen enkele locatie verkocht? Zet ze in een overzicht met de datum van de laatste verkoop en de huidige voorraad.
Ruim je artikelbestand op
De agent vindt artikelen zonder categorie, dubbele namen, ontbrekende SKU's en varianten met verschillende prijzen per locatie. Hij stelt oplossingen voor in één lijst. Er verandert niets in het artikelbestand totdat je akkoord geeft.
VraagControleer het Square-artikelbestand op dubbele artikelen en artikelen zonder SKU of categorie, en stel voor elk een oplossing voor.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt je eigen Square-account eenmalig, als eigenaar of als teamlid met toegang tot de locaties die je wilt meenemen. De agent ziet wat dat account ziet. Square toont alleen de laatste vier cijfers van een betaalkaart.
- 2Jij bepaalt welke AI-agents Square mogen gebruiken. Een AI-agent voor de bedrijfsvoering of financiën heeft die toegang nodig; een AI-agent die je socialmediaberichten schrijft meestal niet.
- 3Voor het bekijken van verkopen, artikelen, voorraad en uitbetalingen is geen goedkeuring nodig. Voor een terugbetaling, factuur, prijs- of voorraadwijziging of bericht aan een klant vraagt de agent eerst om akkoord. Elke terugbetaling krijgt een eigen kaart.
Meer in E-commerce en retail
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Bekijk hoe het werkt
Een versnelde voorbeeldopname met fictieve gegevens. Pauzeer, spoel heen en weer of neem zelf de muis over. Dit voorbeeld laat een vergelijkbare taak in andere tools zien; Square is niet in beeld.
In beeld
Xero
Gmail
Google Sheets
Kies een taak. Kijk hoe die wordt uitgevoerd.
- Waarom
- Je vaste boekhoudroutine voor elke werkdag.
- Waar
- Fieldwork in Xero · zakelijke rekening
- Wat je kunt verwachten
- Markeert 18 transacties als afgeletterd. De 2 afwijkende transacties blijven voor jou staan. Er worden geen betalingsherinneringen verstuurd.
Je team. Met alles verbonden.
Liquiditeit en debiteuren — week 7+Versnelde voorbeeldopnames met fictieve gegevens. Pauzeer een opname, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent een terugbetaling doen in Square?
Alleen met jouw toestemming. Een Monmo AI-agent zoekt de betaling, controleert wat al is terugbetaald en bekijkt je retourbeleid. Daarna toont hij het bedrag, de artikelen en de reden op een kaart. Geef je akkoord, dan wordt de terugbetaling via de Square-koppeling uitgevoerd, of in zijn eigen browser als de koppeling iets niet ondersteunt. Akkoord voor het antwoord aan de klant is nooit automatisch akkoord voor de terugbetaling.
Kan een AI-agent Square-uitbetalingen vergelijken met mijn bankbijschrijvingen?
Ja. De AI-agent zet per uitbetaling de bijbehorende betalingen, terugbetalingen en kosten op een rij. Hij vergelijkt het nettobedrag met de bankbijschrijving in Xero of QuickBooks en toont verschillen met de vermoedelijke oorzaak. Het boeken van kosten of correcties wacht op jouw goedkeuring.
Werkt het met meerdere Square-locaties?
Ja, zolang het Square-account dat je koppelt toegang heeft tot die locaties. De AI-agent rapporteert per locatie en over alle locaties samen. Je kunt ook naar één winkel vragen. Is het account van een teamlid beperkt tot één locatie, dan geldt die beperking ook voor de AI-agent.
Kan een AI-agent de voorraad in Square beheren?
Een AI-agent houdt de voorraad in de gaten en bereidt wijzigingen voor; jij beslist. Hij vergelijkt de voorraad met recente verkopen, laat zien wat opraakt en stelt een nabestelling op. Voor het aanpassen van een voorraadaantal, wijzigen van een prijs of toevoegen van een artikel vraagt hij eerst om akkoord. De cijfers in Square veranderen dus pas nadat je ze hebt gezien.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.