Agentes de IA para Square
Un agente de IA de Monmo trabaja en Square como lo haría un gerente de tienda con el Dashboard abierto. Suma las ventas del día por sucursal y producto, concilia las transferencias de Square con tu banco y tu contabilidad, te avisa antes de que se agote un producto y redacta facturas y respuestas a clientes. Usa tu propia cuenta de Square y espera tu aprobación para los reembolsos, las facturas y los cambios en los productos.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
Qué hacen los agentes en Square
Resume las ventas de cada día
Cada tarde, el agente suma las ventas del día de cada sucursal: ventas brutas, descuentos, reembolsos, propinas y pagos con tarjeta y en efectivo. Compara las cifras con las del mismo día de la semana anterior y publica un breve resumen en Slack.
PreguntarTodas las noches a las 9, publica en Slack las ventas del día en Square de cada sucursal, comparadas con el mismo día de la semana pasada.
Concilia las transferencias con el banco
Los depósitos de Square llegan con las comisiones y los reembolsos ya descontados. El agente coteja cada transferencia con los pagos que incluye y con el depósito en Xero o QuickBooks, y enumera las que no cuadran.
PreguntarConcilia las transferencias de Square de la semana pasada con los depósitos bancarios en QuickBooks y muéstrame las diferencias y sus motivos.
Recibe avisos antes de que se agote el stock
Consulta el stock de cada variante de producto, lo compara con las ventas de las últimas dos semanas y enumera lo que se agotará antes de la próxima entrega. También prepara un borrador de correo para reponer el pedido al proveedor.
Preguntar¿Qué variantes de producto se agotarán antes del viernes al ritmo actual? Prepara un correo al proveedor para reponerlas.
Prepara un reembolso a partir de un recibo
Dale un número de recibo, una hora o el nombre del cliente. El agente busca el pago, consulta tu política de devoluciones y prepara un reembolso total o parcial. El reembolso aparece en su propia tarjeta, separado de la respuesta al cliente.
PreguntarPrepara un reembolso por los dos cafés con leche de avena del recibo del sábado a las 11:40 en la sucursal de Elm Street. Espera mi aprobación antes de hacer el reembolso.
Factura pedidos de catering y personalizados
A partir de un presupuesto en Gmail o una fila en Google Sheets, prepara una factura en Square con los productos, el anticipo, la fecha de vencimiento y un recordatorio. Después te la muestra antes de enviársela al cliente.
PreguntarPrepara una factura en Square para el pedido de catering de oficina del correo de Priya, con un anticipo del 50 por ciento que vence el lunes.
Identifica los productos más y menos vendidos
Pregunta qué productos se venden antes de las 10 de la mañana o cuáles no se han vendido en 60 días. El agente consulta las ventas por hora, categoría y sucursal y crea una hoja en Google Sheets con un breve resumen de los cambios.
Preguntar¿Qué productos no se han vendido en ninguna sucursal en los últimos 60 días? Ponlos en una hoja con la fecha de la última venta y el stock disponible.
Organiza el catálogo de productos
Busca productos sin categoría, nombres duplicados, SKU que faltan o variantes con precios distintos entre sucursales, y propone correcciones en una sola lista. No cambia nada en el catálogo hasta que lo apruebes.
PreguntarRevisa el catálogo de productos de Square para detectar duplicados y productos sin SKU o categoría, y propón una solución para cada uno.
Cómo se conecta
- 1Conecta tu propia cuenta de Square una sola vez, como propietario o como miembro del equipo con permisos para las sucursales que quieras incluir. El agente ve lo mismo que esa cuenta, y Square solo muestra los últimos cuatro dígitos de una tarjeta.
- 2Tú decides qué agentes pueden usar Square. Un agente de operaciones o finanzas lo necesita; uno que redacta tus publicaciones para redes sociales normalmente no.
- 3Consultar ventas, productos, stock y transferencias no requiere aprobación. Para hacer un reembolso, emitir una factura, cambiar un precio o el stock, o enviar un mensaje a un cliente, el agente pide permiso primero. Cada reembolso tiene su propia tarjeta.
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Otras apps de este tipo en las que trabajan los agentes, cada una con su propia página.
Míralo en acción
Una demostración acelerada con datos de ejemplo. Puedes pausarla, avanzar o retroceder, o tomar el control del ratón. Esta demostración muestra un trabajo similar en otras herramientas; Square no aparece en pantalla.
En pantalla
Xero
Gmail
Google Sheets
Elige una tarea. Mira cómo se hace.
- Por qué
- Tu rutina contable de lunes a viernes.
- Dónde
- Fieldwork en Xero · cuenta de empresa
- Qué puedes esperar
- Marca 18 movimientos como conciliados. Los 2 movimientos inusuales quedan para que los revises y no se envía ningún recordatorio.
Tu equipo. Conectado a todo.
Tesorería y cuentas por cobrar — semana 7+Grabaciones de ejemplo con datos ficticios, a velocidad acelerada. Puedes pausarlas, recorrerlas o tomar el control del ratón.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente de IA hacer un reembolso en Square?
Solo cuando lo autorizas. Un agente de Monmo busca el pago, comprueba lo que ya se ha reembolsado y consulta tu política de devoluciones. Después muestra el importe, los productos y el motivo en una tarjeta. Cuando lo autorizas, el reembolso se realiza mediante la conexión con Square o en el navegador del agente si la conexión no cubre alguna parte del proceso. Autorizar la respuesta al cliente nunca autoriza el reembolso.
¿Puede un agente de IA conciliar las transferencias de Square con mis depósitos bancarios?
Sí. Para cada transferencia, el agente enumera los pagos, reembolsos y comisiones que incluye, comprueba el importe neto con el depósito bancario que aparece en Xero o QuickBooks y detalla las diferencias y sus posibles causas. Para registrar una comisión o un ajuste en tu contabilidad, espera tu aprobación.
¿Funciona con varias sucursales de Square?
Sí, siempre que la cuenta de Square que conectes tenga acceso a esas sucursales. El agente presenta los datos de cada sucursal por separado y en conjunto, y puedes pedirle los de una sola tienda. Si la cuenta de un miembro del equipo está limitada a una sucursal, el agente tiene la misma limitación.
¿Puede un agente de IA gestionar el stock en Square?
Vigila el stock y prepara los cambios; tú decides. El agente compara las existencias con las ventas recientes, te dice qué se agotará y prepara el pedido de reposición. Para ajustar las existencias, cambiar un precio o añadir un producto, pide permiso primero, de modo que las cifras de Square solo cambian después de que las hayas revisado.
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