Square에서 에이전트가 하는 일
일일 매출 집계
매일 저녁 AI 에이전트가 매장별 총매출, 할인, 환불, 팁, 카드 및 현금 결제액을 집계합니다. 지난주 같은 요일과 비교해 Slack에 간단히 공유합니다.
요청하기매일 밤 9시에 매장별 Square 일일 매출을 지난주 같은 요일과 비교해 Slack에 올려줘.
입금 내역과 은행 거래 대조
Square 입금액은 수수료와 환불액이 차감된 금액입니다. AI 에이전트가 각 입금에 포함된 결제 내역을 Xero 또는 QuickBooks의 입금 내역과 대조하고, 금액이 맞지 않는 항목을 정리합니다.
요청하기지난주 Square 입금 내역을 QuickBooks의 은행 입금 내역과 대조하고, 차이가 있는 항목과 그 이유를 보여줘.
품절 전 재고 알림
각 품목 옵션의 재고를 최근 2주간 판매량과 비교해 다음 입고 전에 품절될 품목을 알려줍니다. 공급업체에 보낼 재주문 이메일 초안도 작성합니다.
요청하기지금 판매 속도라면 금요일 전에 품절될 품목 옵션은 뭐야? 해당 품목을 재주문할 이메일을 공급업체에 보내도록 초안을 작성해줘.
영수증으로 환불 준비
영수증 번호, 시간 또는 고객 이름을 알려주면 결제 내역을 찾아 반품 정책을 확인하고 전액 또는 부분 환불을 준비합니다. 환불은 고객 답변과 별도의 카드에서 확인할 수 있습니다.
요청하기Elm Street 매장의 토요일 11:40 영수증에 있는 오트 라테 2잔의 환불을 준비해줘. 환불하기 전에 내 승인을 기다려줘.
케이터링 및 맞춤 주문 청구서 작성
Gmail의 견적서나 Google Sheets의 행을 바탕으로 품목, 선금, 납기일과 알림이 포함된 Square 청구서 초안을 작성합니다. 고객에게 보내기 전에 먼저 보여줍니다.
요청하기Priya가 보낸 이메일의 사무실 케이터링 주문에 대해 Square 청구서 초안을 작성해줘. 선금 50%의 납기일은 월요일로 해줘.
인기 품목과 판매가 저조한 품목 찾기
오전 10시 전에 잘 팔리는 품목이나 60일 동안 팔리지 않은 품목을 물어보세요. 시간, 카테고리, 매장별 판매 내역을 확인해 Google Sheets에 시트를 만들고 달라진 점을 간단히 정리합니다.
요청하기지난 60일 동안 어느 매장에서도 팔리지 않은 품목은 뭐야? 마지막 판매일과 현재 재고를 시트에 정리해줘.
품목 목록 정리
카테고리가 없는 품목, 중복된 이름, 누락된 SKU, 매장마다 가격이 다른 옵션을 찾아 수정안을 하나의 목록으로 제안합니다. 승인하기 전에는 품목 목록이 바뀌지 않습니다.
요청하기Square 품목 목록에서 중복 항목과 SKU 또는 카테고리가 없는 품목을 찾아 각각 수정안을 제안해줘.
연결 방법
- 1포함할 매장에 접근할 수 있는 소유자 계정이나 팀원 계정으로 Square를 한 번 연결합니다. AI 에이전트는 해당 계정에서 볼 수 있는 정보에 접근하며, Square는 카드 번호의 마지막 4자리만 표시합니다.
- 2어떤 AI 에이전트가 Square를 사용할지 직접 정합니다. 운영 또는 재무 에이전트에는 필요하지만, 소셜 미디어 게시물을 작성하는 에이전트에는 대개 필요하지 않습니다.
- 3매출, 품목, 재고, 입금 내역을 확인할 때는 승인이 필요하지 않습니다. 환불, 청구서, 가격이나 재고 변경, 고객 메시지는 먼저 승인을 요청하며, 각 환불은 별도의 카드에 표시됩니다.
이커머스·리테일의 다른 앱
에이전트가 사용하는 같은 유형의 다른 앱입니다. 각 앱의 개별 페이지에서 자세히 알아보세요.
작동 모습 보기
예시 데이터로 작업하는 과정을 빠르게 재생한 영상입니다. 일시 정지하거나 원하는 구간으로 이동하고, 직접 마우스를 조작해 볼 수도 있습니다. 이 예시는 다른 도구로 비슷한 작업을 수행하는 모습입니다. Square 화면은 나오지 않습니다.
화면에 나오는 앱
Xero
Gmail
Google Sheets
할 일을 골라보세요. 처리 과정을 보여드립니다.
- 이유
- 평일마다 챙기는 장부 관리.
- 위치
- Xero의 Fieldwork · 사업용 계좌
- 예상 결과
- 18건을 대사 완료로 표시합니다. 확인이 필요한 2건은 그대로 남겨 두고, 결제 안내 메일은 보내지 않습니다.
모든 것과 연결된 나의 팀.
현금 및 미수금 — 7주 차+가상 데이터로 작업 과정을 재현하고 배속으로 재생한 예시입니다. 일시 정지하거나 원하는 구간으로 이동할 수 있고, 직접 마우스를 잡을 수도 있습니다.
자주 묻는 질문
AI 에이전트가 Square에서 환불할 수 있나요?
승인한 경우에만 가능합니다. Monmo AI 에이전트가 결제 내역을 찾고 기존 환불 내역과 반품 정책을 확인한 뒤, 금액과 품목, 사유를 카드에 보여줍니다. 승인하면 Square 연결을 통해 환불하며, 연결로 처리할 수 없는 경우에는 자체 브라우저에서 처리합니다. 고객 답변을 승인해도 환불은 승인되지 않습니다.
AI 에이전트가 Square 입금액을 은행 입금 내역과 대조할 수 있나요?
네. AI 에이전트가 각 입금에 포함된 결제, 환불, 수수료를 정리하고 순입금액을 Xero 또는 QuickBooks에 표시된 은행 입금액과 대조합니다. 일치하지 않는 항목과 그 원인으로 추정되는 내용도 알려줍니다. 장부에 수수료나 조정액을 기록하기 전에는 승인을 기다립니다.
Square 매장이 여러 곳이어도 사용할 수 있나요?
네. 연결한 Square 계정에서 해당 매장들을 볼 수 있다면 가능합니다. AI 에이전트는 매장별로 따로 보고하거나 전체를 합쳐 보고하며, 특정 매장만 확인하도록 요청할 수도 있습니다. 팀원 계정이 한 매장에만 접근할 수 있다면 AI 에이전트에도 같은 제한이 적용됩니다.
AI 에이전트가 Square 재고를 관리할 수 있나요?
AI 에이전트가 재고를 확인하고 변경 사항을 준비하면, 적용 여부는 직접 결정합니다. 재고 수량을 최근 판매량과 비교해 품절될 품목을 알려주고 재주문 초안을 작성합니다. 재고 수량 조정, 가격 변경, 품목 추가는 먼저 승인을 요청하므로 확인한 뒤에만 Square의 수치가 바뀝니다.