AI 智能体在 Square 中能做什么
汇总每日销售额
每天晚上,AI智能体汇总各门店当天的销售总额、折扣、退款、小费以及刷卡和现金收款额,并与上周同一工作日的数据比较,在 Slack 发布简短报告。
指令每天晚上9点,在 Slack 发布各门店当天的 Square 销售额,并与上周同一天比较。
核对转账与银行存款
Square 转入的款项已扣除手续费和退款。AI智能体将每笔转账与其中的付款记录以及 Xero 或 QuickBooks 中的存款逐一核对,列出金额对不上的记录。
指令将上周的 Square 转账与 QuickBooks 中的银行存款核对,列出有差异的记录及原因。
在库存耗尽前提醒您
AI智能体读取每种商品规格的库存数量,与过去两周的销量比较,列出下次到货前可能售罄的商品,并起草一封给供应商的补货邮件。
指令按目前的销售速度,哪些商品规格会在周五前售罄?为这些商品起草一封给供应商的补货邮件。
根据收据准备退款
提供收据编号、时间或客户姓名,AI智能体就会找到付款记录,核对您的退货政策,并准备全额或部分退款。退款和回复分开显示在各自的卡片上。
指令为 Elm Street 门店周六11:40收据上的两杯燕麦拿铁准备退款。退款前先等我批准。
为餐饮服务和定制订单开票
AI智能体根据 Gmail 中的报价或 Google Sheets 中的一行数据,起草 Square 发票,列明商品、订金、到期日和提醒设置,并在发送给客户前交您查看。
指令根据 Priya 邮件中的办公室餐饮服务订单,起草一份 Square 发票,订金为50%,周一到期。
找出畅销和滞销商品
您可以询问哪些商品在早上10点前卖得好,或哪些商品已有60天没有售出。AI智能体按时段、类别和门店读取销售数据,在 Google Sheets 中生成表格,并简要说明变化。
指令过去60天哪些商品在所有门店都没有售出?把它们列入表格,附上最后售出日期和现有库存。
整理商品库
AI智能体找出未分类、名称重复、缺少 SKU 的商品,以及各门店定价不同的商品规格,汇总成一份列表并提出修正建议。商品库中的任何内容都要经您批准才会更改。
指令检查 Square 商品库中重复的商品,以及没有 SKU 或类别的商品,并逐一提出修正建议。
如何连接
- 1您只需连接一次自己的 Square 账户。该账户可以是所有者账户,也可以是有权访问所需门店的团队成员账户。AI智能体能看到的内容与该账户相同,而 Square 只显示卡号的最后四位。
- 2您决定哪些 AI 智能体可以使用 Square。负责运营或财务的 AI智能体需要使用 Square;负责撰写社交媒体帖文的通常不需要。
- 3读取销售、商品、库存和转账数据无需批准。退款、开具发票、更改价格或库存,以及给客户发消息,都须先征得您的同意。每笔退款都有单独的卡片。
更多电商与零售应用
AI 智能体还可使用以下同类应用,每款应用都有专属介绍页。
看看它如何工作
这是一段使用示例数据的加速回放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。 此示例展示了在其他工具中完成类似工作的过程;画面中未使用 Square。
画面中的应用Xero
Gmail
Google Sheets
选一项任务,看看它如何完成。
- 原因
- 每个工作日的日常记账。
- 位置
- Xero中的Fieldwork · 企业账户
- 预期结果
- 将18笔流水标记为已对账。2笔异常流水留给您处理,不会发送任何催款邮件。
你的团队,连接一切。
使用虚构数据的示例回放,已加速播放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。
常见问题
AI智能体可以在 Square 退款吗?
只有得到您的批准后才能退款。Monmo AI智能体会找到付款记录,检查已有退款和您的退货政策,然后在卡片上显示退款金额、商品和原因。您批准后,它会通过 Square 连接办理退款;如果连接不支持某项操作,则使用它自己的浏览器办理。批准客户回复并不等于批准退款。
AI智能体能核对 Square 转账和银行存款吗?
可以。AI智能体会列出每笔转账包含的付款、退款和手续费,将净额与 Xero 或 QuickBooks 中显示的银行存款核对,并列出不匹配的记录和可能原因。在账目中记录手续费或调整金额前,它会先征得您的批准。
可以同时管理多个 Square 门店吗?
可以,只要您连接的 Square 账户有权访问这些门店。AI智能体会分别报告各门店数据,也能汇总报告;您还可以只查询一家门店。如果团队成员账户只能访问一家门店,AI智能体的访问范围也会受到同样的限制。
AI智能体能管理 Square 库存吗?
它可以监控库存并准备变更,由您决定是否执行。AI智能体会比较库存数量和近期销量,告诉您哪些商品即将售罄,并起草补货内容。调整库存数量、修改价格或添加商品前,它都会先征得您的同意,因此 Square 中的数据只会在您查看后才更改。