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应用

适用于 Square 的 AI 智能体

Monmo AI智能体使用 Square,就像一位打开 Dashboard 工作的店长。它按门店和商品汇总当日销售额,将 Square 转账与银行存款和账目核对,在商品售罄前提醒您,并起草发票和客户回复。它使用您自己的 Square 账户,退款、发票和商品更改都须经您批准。

更新于 2026-11-13 · 免费开始使用。付费套餐每月 $15 起。

应用

AI 智能体在 Square 中能做什么

  • 汇总每日销售额

    每天晚上,AI智能体汇总各门店当天的销售总额、折扣、退款、小费以及刷卡和现金收款额,并与上周同一工作日的数据比较,在 Slack 发布简短报告。

    指令每天晚上9点,在 Slack 发布各门店当天的 Square 销售额,并与上周同一天比较。
  • 核对转账与银行存款

    Square 转入的款项已扣除手续费和退款。AI智能体将每笔转账与其中的付款记录以及 Xero 或 QuickBooks 中的存款逐一核对,列出金额对不上的记录。

    指令将上周的 Square 转账与 QuickBooks 中的银行存款核对,列出有差异的记录及原因。
  • 在库存耗尽前提醒您

    AI智能体读取每种商品规格的库存数量,与过去两周的销量比较,列出下次到货前可能售罄的商品,并起草一封给供应商的补货邮件。

    指令按目前的销售速度,哪些商品规格会在周五前售罄?为这些商品起草一封给供应商的补货邮件。
  • 根据收据准备退款

    提供收据编号、时间或客户姓名,AI智能体就会找到付款记录,核对您的退货政策,并准备全额或部分退款。退款和回复分开显示在各自的卡片上。

    指令为 Elm Street 门店周六11:40收据上的两杯燕麦拿铁准备退款。退款前先等我批准。
  • 为餐饮服务和定制订单开票

    AI智能体根据 Gmail 中的报价或 Google Sheets 中的一行数据,起草 Square 发票,列明商品、订金、到期日和提醒设置,并在发送给客户前交您查看。

    指令根据 Priya 邮件中的办公室餐饮服务订单,起草一份 Square 发票,订金为50%,周一到期。
  • 找出畅销和滞销商品

    您可以询问哪些商品在早上10点前卖得好,或哪些商品已有60天没有售出。AI智能体按时段、类别和门店读取销售数据,在 Google Sheets 中生成表格,并简要说明变化。

    指令过去60天哪些商品在所有门店都没有售出?把它们列入表格,附上最后售出日期和现有库存。
  • 整理商品库

    AI智能体找出未分类、名称重复、缺少 SKU 的商品,以及各门店定价不同的商品规格,汇总成一份列表并提出修正建议。商品库中的任何内容都要经您批准才会更改。

    指令检查 Square 商品库中重复的商品,以及没有 SKU 或类别的商品,并逐一提出修正建议。

如何连接

  1. 1您只需连接一次自己的 Square 账户。该账户可以是所有者账户,也可以是有权访问所需门店的团队成员账户。AI智能体能看到的内容与该账户相同,而 Square 只显示卡号的最后四位。
  2. 2您决定哪些 AI 智能体可以使用 Square。负责运营或财务的 AI智能体需要使用 Square;负责撰写社交媒体帖文的通常不需要。
  3. 3读取销售、商品、库存和转账数据无需批准。退款、开具发票、更改价格或库存,以及给客户发消息,都须先征得您的同意。每笔退款都有单独的卡片。

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看看它如何工作

这是一段使用示例数据的加速回放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。 此示例展示了在其他工具中完成类似工作的过程;画面中未使用 Square。

画面中的应用XeroGmailGoogle Sheets

选一项任务,看看它如何完成。

Ren财务与运营
示例回放
今天 07:00
每个工作日7:00 · 昨天的银行流水
新增20笔银行流水,正在与Xero中的账单和发票匹配。
18笔已匹配。另有2笔未匹配:向Harbor Freight重复付款,每笔$1,240;还有一笔$89的银行卡扣款,暂时无法确认用途。
3张逾期发票 · $7,460
已为每张发票起草一封措辞礼貌的催款邮件,并附上对应发票。
在Xero中完成这18笔流水的对账?
Xero
原因
每个工作日的日常记账。
位置
Xero中的Fieldwork · 企业账户
预期结果
将18笔流水标记为已对账。2笔异常流水留给您处理,不会发送任何催款邮件。
18笔已对账
已完成。重复付款和$89扣款已留给您处理,并附上对账单。3封催款邮件已起草好,等待您批准后发送。
您已允许更新Google Sheets
18笔已对账 · 2笔待您处理
Ren 的电脑已唤醒

你的团队,连接一切。

现金与应收账款 — 第7周+
‹›↻docs.google.com/spreadsheets/d/cash-and-receivables-week-7⋮
现金与应收账款 — 第7周文件 编辑 视图 插入 格式 工具
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ABC
1本周上周
2银行存款$84,210$79,640
3应收款$18,930$21,400
4已逾期$7,460$9,150
514 天内到期账单$12,300$10,880
已从 Xero 更新 · 07:12
AppsMon 15 Feb 07:00
Ren
正在观看· 18笔已对账 · 2笔待您处理
08 / 08

使用虚构数据的示例回放,已加速播放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。

常见问题

常见问题

AI智能体可以在 Square 退款吗?

只有得到您的批准后才能退款。Monmo AI智能体会找到付款记录,检查已有退款和您的退货政策,然后在卡片上显示退款金额、商品和原因。您批准后,它会通过 Square 连接办理退款;如果连接不支持某项操作,则使用它自己的浏览器办理。批准客户回复并不等于批准退款。

AI智能体能核对 Square 转账和银行存款吗?

可以。AI智能体会列出每笔转账包含的付款、退款和手续费,将净额与 Xero 或 QuickBooks 中显示的银行存款核对,并列出不匹配的记录和可能原因。在账目中记录手续费或调整金额前,它会先征得您的批准。

可以同时管理多个 Square 门店吗?

可以,只要您连接的 Square 账户有权访问这些门店。AI智能体会分别报告各门店数据,也能汇总报告;您还可以只查询一家门店。如果团队成员账户只能访问一家门店,AI智能体的访问范围也会受到同样的限制。

AI智能体能管理 Square 库存吗?

它可以监控库存并准备变更,由您决定是否执行。AI智能体会比较库存数量和近期销量,告诉您哪些商品即将售罄,并起草补货内容。调整库存数量、修改价格或添加商品前,它都会先征得您的同意,因此 Square 中的数据只会在您查看后才更改。

您下一位新同事今天就能开始工作。

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