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Agentes de IA para Square

Um agente de IA da Monmo trabalha no Square como um gerente de loja com o Dashboard aberto. Ele soma as vendas do dia por unidade e item, concilia repasses do Square com seu banco e sua contabilidade, avisa antes que um item acabe e prepara rascunhos de faturas e respostas a clientes. Ele usa sua própria conta do Square, e reembolsos, faturas e alterações de itens ficam pendentes até você aprovar.

Atualizado em 2026-11-13 · Comece grátis. Planos pagos a partir de $15 por mês.

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O que os agentes fazem no app Square

  • Some as vendas de cada dia

    Toda noite, o agente soma os resultados do dia por unidade: vendas brutas, descontos, reembolsos, gorjetas e pagamentos em cartão e dinheiro. Ele compara os números com o mesmo dia da semana anterior e publica um breve resumo no Slack.

    PeçaToda noite às 9, publique no Slack as vendas do dia no Square para cada unidade, comparadas com o mesmo dia da semana passada.
  • Concilie repasses com o banco

    Os depósitos do Square chegam com taxas e reembolsos já descontados. O agente confere cada repasse com os pagamentos incluídos nele e com o depósito no Xero ou QuickBooks, e lista os que não batem.

    PeçaConcilie os repasses do Square da semana passada com os depósitos bancários no QuickBooks e mostre as diferenças, com o motivo de cada uma.
  • Receba avisos antes de o estoque acabar

    O agente consulta o estoque de cada variação de item, compara com as vendas das últimas duas semanas e lista o que vai acabar antes da próxima entrega, com um rascunho de email de reposição para o fornecedor.

    PeçaQuais variações de itens vão acabar antes de sexta-feira no ritmo atual de vendas? Prepare um email de reposição ao fornecedor para esses itens.
  • Prepare um reembolso a partir de um recibo

    Informe o número do recibo, um horário ou o nome do cliente. O agente encontra o pagamento, verifica sua política de devoluções e prepara um reembolso total ou parcial. O reembolso fica em um cartão próprio, separado da resposta ao cliente.

    PeçaPrepare o reembolso dos dois lattes de aveia no recibo de sábado às 11:40 da unidade Elm Street. Espere minha aprovação antes de reembolsar.
  • Emita faturas para catering e pedidos personalizados

    A partir de um orçamento no Gmail ou de uma linha no Google Sheets, o agente prepara uma fatura no Square com os itens, o valor de entrada, a data de vencimento e um lembrete. Depois, mostra a você antes de enviá-la ao cliente.

    PeçaPrepare uma fatura no Square para o pedido de catering do escritório no email de Priya, com uma entrada de 50 por cento a vencer na segunda-feira.
  • Encontre os itens mais e menos vendidos

    Pergunte quais itens vendem antes das 10 da manhã ou quais não venderam nos últimos 60 dias. O agente consulta as vendas por hora, categoria e unidade e cria uma planilha no Google Sheets com um breve resumo do que mudou.

    PeçaQuais itens não foram vendidos em nenhuma unidade nos últimos 60 dias? Coloque-os em uma planilha com a data da última venda e o estoque disponível.
  • Organize o catálogo de itens

    O agente encontra itens sem categoria, nomes duplicados, SKUs ausentes e variações com preços diferentes entre unidades, e propõe correções em uma lista. Nada no catálogo de itens muda até você aprovar.

    PeçaVerifique o catálogo de itens do Square em busca de duplicatas e itens sem SKU ou categoria, e proponha uma correção para cada um.

Como se conecta

  1. 1Você conecta sua conta do Square uma única vez, como proprietário ou membro da equipe com permissão para acessar as unidades que deseja incluir. O agente vê o que essa conta vê, e o Square mostra apenas os últimos quatro dígitos de um cartão.
  2. 2Você decide quais agentes podem usar o Square. Um agente de operações ou finanças precisa desse acesso; um agente que escreve suas publicações para redes sociais geralmente não.
  3. 3Consultar vendas, itens, estoque e repasses não exige aprovação. Para fazer um reembolso, emitir uma fatura, alterar preço ou estoque ou enviar uma mensagem a um cliente, o agente pede sua aprovação. Cada reembolso tem seu próprio cartão.

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Veja em ação

Uma demonstração acelerada com dados de exemplo. Pause, avance ou volte no vídeo, ou assuma o controle do mouse. Este exemplo mostra uma tarefa semelhante em outras ferramentas; Square não aparece na tela.

Na telaXeroGmailGoogle Sheets

Escolha uma tarefa. Veja como ela é feita.

RenFinanças e operações
Demonstração gravada
Hoje 07:00
De segunda a sexta às 7:00 · Lançamentos bancários de ontem
20 novos lançamentos bancários. Conferindo as correspondências com contas a pagar e faturas no Xero.
18 têm correspondência. Dois não: Harbor Freight recebeu dois pagamentos de $1,240, e há uma cobrança de $89 no cartão que não consegui identificar.
3 faturas vencidas · $7,460
Escrevi um lembrete cordial para cada uma, com a fatura em anexo.
Conciliar 18 lançamentos no Xero?
Xero
Por quê
Sua rotina contábil de segunda a sexta.
Onde
Fieldwork no Xero · conta empresarial
O que esperar
Marca 18 lançamentos como conciliados. Os 2 lançamentos com divergências ficam para você revisar, e nenhum lembrete é enviado.
18 lançamentos conciliados
Pronto. O pagamento duplicado e a cobrança de $89 aguardam sua revisão, com os extratos em anexo. Os três lembretes estão escritos e aguardam sua aprovação para envio.
Você autorizou a atualização no Google Sheets
18 lançamentos conciliados · 2 precisam de você
Computador de RenAtivo

Sua equipe. Conectada a tudo.

Caixa e contas a receber — semana 7+
‹›↻docs.google.com/spreadsheets/d/cash-and-receivables-week-7⋮
Caixa e contas a receber — semana 7Arquivo Editar Exibir Inserir Formatar Ferramentas
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ABC
1Esta semanaSemana passada
2Saldo em banco$84,210$79,640
3Valores a receber$18,930$21,400
4Em atraso$7,460$9,150
5Contas a vencer em 14 dias$12,300$10,880
Atualizado com dados do Xero · 07:12
AppsMon 15 Feb 07:00
Ren
Observando· 18 lançamentos conciliados · 2 precisam de você
08 / 08

Replays de exemplo com dados fictícios, em velocidade acelerada. Pause, avance ou volte na gravação, ou assuma o controle do mouse.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Um agente de IA pode fazer reembolsos no Square?

Só com sua aprovação. Um agente da Monmo encontra o pagamento, verifica o que já foi reembolsado e sua política de devoluções, e mostra o valor, os itens e o motivo em um cartão. Quando você aprova, o reembolso é feito pela conexão com o Square ou pelo navegador próprio do agente, caso a conexão não cubra alguma etapa. Aprovar a resposta ao cliente não aprova o reembolso.

Um agente de IA pode conciliar repasses do Square com depósitos bancários?

Sim. Para cada repasse, o agente lista os pagamentos, reembolsos e taxas incluídos, confere o valor líquido com o depósito bancário registrado no Xero ou QuickBooks e apresenta as diferenças com suas prováveis causas. O registro de uma taxa ou ajuste na contabilidade depende da sua aprovação.

Funciona com mais de uma unidade no Square?

Sim, desde que a conta do Square conectada tenha acesso a essas unidades. O agente apresenta os resultados de cada unidade separadamente e em conjunto, e você pode pedir dados de apenas uma loja. Se a conta de um membro da equipe tiver acesso limitado a uma unidade, o agente terá a mesma limitação.

Um agente de IA pode gerenciar o estoque no Square?

Ele acompanha o estoque e prepara as alterações; a decisão é sua. O agente compara as quantidades em estoque com as vendas recentes, informa o que vai acabar e prepara o pedido de reposição. Para ajustar uma quantidade, mudar um preço ou adicionar um item, ele pede sua aprovação. Assim, os números no Square só mudam depois que você os confere.

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