Square-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo-এর একটি এআই এজেন্ট Square-এ কাজ করে ঠিক যেমন একজন দোকান ম্যানেজার Dashboard খুলে কাজ করেন। এটি লোকেশন ও পণ্য অনুযায়ী দিনের বিক্রি হিসাব করে, Square ট্রান্সফার ব্যাংক ও হিসাবের খাতার সঙ্গে মেলায়, পণ্য ফুরানোর আগে সতর্ক করে এবং ইনভয়েস ও গ্রাহকের উত্তরের খসড়া তৈরি করে। এটি আপনার নিজের Square অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে। রিফান্ড, ইনভয়েস ও পণ্যের তথ্য বদলানোর আগে প্রতিটিতেই আপনার অনুমতি নেয়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Square-এ এজেন্ট যা করে
প্রতিদিনের বিক্রির হিসাব করুন
প্রতি সন্ধ্যায় এজেন্ট প্রতিটি লোকেশনের দিনের মোট বিক্রি, ছাড়, রিফান্ড, টিপস এবং কার্ড ও নগদে বিক্রির হিসাব করে। গত সপ্তাহের একই দিনের সঙ্গে হিসাব মিলিয়ে Slack-এ একটি সংক্ষিপ্ত নোট পোস্ট করে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি রাত 9টায় প্রতিটি লোকেশনের দিনের Square বিক্রি গত সপ্তাহের একই দিনের সঙ্গে তুলনা করে Slack-এ পোস্ট করো।
ব্যাংকের সঙ্গে ট্রান্সফার মেলান
Square থেকে জমা আসার আগেই ফি ও রিফান্ড কেটে নেওয়া হয়। এজেন্ট প্রতিটি ট্রান্সফারের অন্তর্ভুক্ত পেমেন্ট এবং Xero বা QuickBooks-এ জমার হিসাব মেলায়। যেগুলো মেলে না, সেগুলোর তালিকা করে।
জিজ্ঞেস করুনগত সপ্তাহের Square ট্রান্সফারগুলো QuickBooks-এর ব্যাংক জমার সঙ্গে মেলাও এবং যেগুলো মেলে না, কারণসহ আমাকে দেখাও।
স্টক ফুরানোর আগে সতর্ক থাকুন
এজেন্ট প্রতিটি পণ্যের ভ্যারিয়েশনের স্টক দেখে, গত দুই সপ্তাহের বিক্রির সঙ্গে তুলনা করে এবং পরের ডেলিভারির আগে কোনগুলো ফুরাবে তার তালিকা করে। সেই সঙ্গে সরবরাহকারীকে আবার অর্ডার দেওয়ার ইমেইলের খসড়া তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুনবর্তমান বিক্রির হারে কোন পণ্যের ভ্যারিয়েশনগুলো শুক্রবারের আগে ফুরিয়ে যাবে? সেগুলোর জন্য সরবরাহকারীকে আবার অর্ডার দেওয়ার ইমেইল লেখো।
রসিদ থেকে রিফান্ড প্রস্তুত করুন
রসিদ নম্বর, সময় বা গ্রাহকের নাম দিন। এজেন্ট পেমেন্ট খুঁজে আপনার ফেরত নীতি যাচাই করে পুরো বা আংশিক রিফান্ড প্রস্তুত করে। রিফান্ডটি উত্তরের কার্ড থেকে আলাদা একটি কার্ডে থাকে।
জিজ্ঞেস করুনElm Street লোকেশনের শনিবারের 11:40-এর রসিদে থাকা দুইটি ওট লাটের রিফান্ড প্রস্তুত করো। রিফান্ড দেওয়ার আগে আমার জন্য অপেক্ষা করো।
ক্যাটারিং ও কাস্টম অর্ডারের ইনভয়েস তৈরি করুন
Gmail-এর একটি কোটেশন বা Google Sheets-এর একটি সারি থেকে এজেন্ট পণ্য, অগ্রিম, পরিশোধের তারিখ ও রিমাইন্ডারসহ Square ইনভয়েসের খসড়া তৈরি করে। গ্রাহককে পাঠানোর আগে সেটি আপনাকে দেখায়।
জিজ্ঞেস করুনPriya-এর ইমেইলে থাকা অফিস ক্যাটারিং অর্ডারের জন্য একটি Square ইনভয়েসের খসড়া তৈরি করো, যাতে সোমবারের মধ্যে 50 শতাংশ অগ্রিম দিতে হবে।
সবচেয়ে বেশি ও কম বিক্রি হওয়া পণ্য খুঁজুন
সকাল 10টার আগে কোন পণ্য বিক্রি হয় বা 60 দিন ধরে কোনগুলো বিক্রি হয়নি, তা জানতে চান। এজেন্ট সময়, ক্যাটাগরি ও লোকেশন অনুযায়ী বিক্রি দেখে Google Sheets-এ একটি শিট তৈরি করে এবং কী বদলেছে তার একটি সংক্ষিপ্ত নোট দেয়।
জিজ্ঞেস করুনগত 60 দিনে কোনো লোকেশনে কোন পণ্যগুলো বিক্রি হয়নি? সর্বশেষ বিক্রির তারিখ ও হাতে থাকা স্টকসহ সেগুলো একটি শিটে রাখো।
পণ্যের তালিকা গুছিয়ে নিন
এজেন্ট ক্যাটাগরি ছাড়া পণ্য, একই নামের একাধিক পণ্য, SKU নেই এমন পণ্য এবং বিভিন্ন লোকেশনে ভিন্ন দাম থাকা ভ্যারিয়েশন খুঁজে এক তালিকায় সংশোধনের প্রস্তাব দেয়। আপনার অনুমতি ছাড়া পণ্যের তালিকায় কিছুই বদলায় না।
জিজ্ঞেস করুনSquare-এর পণ্যের তালিকায় একই পণ্য একাধিকবার আছে কি না এবং কোন পণ্যে SKU বা ক্যাটাগরি নেই তা দেখো। প্রতিটির জন্য সংশোধনের প্রস্তাব দাও।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার নিজের Square অ্যাকাউন্ট যুক্ত করেন, মালিক হিসেবে অথবা এমন টিম সদস্য হিসেবে যার অনুমতিতে আপনার কাঙ্ক্ষিত লোকেশনগুলো দেখা যায়। এজেন্ট ওই অ্যাকাউন্টে যা দেখা যায় তা-ই দেখে, আর Square কার্ডের শুধু শেষ চারটি সংখ্যা দেখায়।
- 2কোন এজেন্টগুলো Square ব্যবহার করতে পারবে, তা আপনি ঠিক করেন। অপারেশনস বা ফাইন্যান্স এজেন্টের এটি দরকার, কিন্তু আপনার সোশ্যাল পোস্ট লেখে যে এজেন্ট, তার সাধারণত দরকার হয় না।
- 3বিক্রি, পণ্য, স্টক ও ট্রান্সফারের তথ্য দেখতে অনুমতি লাগে না। রিফান্ড, ইনভয়েস, দাম বা স্টক পরিবর্তন কিংবা গ্রাহককে বার্তা পাঠানোর আগে এজেন্ট অনুমতি চায়। প্রতিটি রিফান্ডের জন্য আলাদা কার্ড থাকে।
ই-কমার্স ও খুচরা ব্যবসা বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন। এই উদাহরণে অন্য টুলে একই ধরনের কাজ দেখানো হয়েছে; Square স্ক্রিনে নেই।
স্ক্রিনে যা আছে
Xero
Gmail
Google Sheets
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কেন
- প্রতি কর্মদিবসের হিসাব রাখার রুটিন।
- কোথায়
- Xero-তে Fieldwork · ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট
- কী আশা করতে পারেন
- 18টি লেনদেন মেলানো হয়েছে বলে চিহ্নিত করবে। অসংগতি থাকা 2টি লেনদেন আপনার জন্য রাখা হবে। কোনো রিমাইন্ডার পাঠানো হবে না।
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
নগদ অর্থ ও পাওনা — সপ্তাহ 7+কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Square-এ রিফান্ড দিতে পারে?
শুধু আপনার অনুমতি পেলে। Monmo এজেন্ট পেমেন্ট খুঁজে, আগে কত রিফান্ড হয়েছে এবং আপনার ফেরত নীতি যাচাই করে। তারপর একটি কার্ডে রিফান্ডের পরিমাণ, পণ্য ও কারণ দেখায়। আপনি অনুমতি দিলে Square সংযোগের মাধ্যমে রিফান্ড দেওয়া হয়। সংযোগে কোনো কাজ করা সম্ভব না হলে এজেন্ট নিজের ব্রাউজারে সেটি করে। গ্রাহককে উত্তর দেওয়ার অনুমতি দিলে রিফান্ডের অনুমতি দেওয়া হয় না।
এআই এজেন্ট কি Square ট্রান্সফার আমার ব্যাংক জমার সঙ্গে মেলাতে পারে?
হ্যাঁ। এজেন্ট প্রতিটি ট্রান্সফারের পেমেন্ট, রিফান্ড ও ফি তালিকাভুক্ত করে এবং নিট পরিমাণ Xero বা QuickBooks-এ দেখানো ব্যাংক জমার সঙ্গে মেলায়। কোনো অমিল থাকলে সম্ভাব্য কারণসহ জানায়। হিসাবের খাতায় ফি বা সমন্বয় নথিবদ্ধ করার আগে আপনার অনুমতির জন্য অপেক্ষা করে।
এটি কি Square-এর একাধিক লোকেশনে কাজ করে?
হ্যাঁ, যদি আপনার যুক্ত করা Square অ্যাকাউন্ট থেকে সেই লোকেশনগুলো দেখা যায়। এজেন্ট প্রতিটি লোকেশনের আলাদা ও সম্মিলিত রিপোর্ট দেয়। আপনি শুধু একটি দোকানের রিপোর্টও চাইতে পারেন। টিম সদস্যের অ্যাকাউন্ট একটি লোকেশনে সীমিত হলে এজেন্টের কাজও একইভাবে সীমিত থাকে।
এআই এজেন্ট কি Square-এ স্টক ম্যানেজ করতে পারে?
এজেন্ট স্টক নজরে রাখে ও পরিবর্তন প্রস্তুত করে; সিদ্ধান্ত আপনার। এটি স্টকের সংখ্যা সাম্প্রতিক বিক্রির সঙ্গে তুলনা করে, কী ফুরিয়ে যাবে জানায় এবং আবার অর্ডার দেওয়ার খসড়া তৈরি করে। স্টকের সংখ্যা বা দাম বদলানো কিংবা পণ্য যোগ করার আগে অনুমতি চায়। ফলে আপনি না দেখা পর্যন্ত Square-এর হিসাব বদলায় না।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।